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pdf怎么压缩的小一点？前几天公司财务发了一份几百页的扫描版合同给我，我点开一看，好家伙，文件大小直接飙到了180多MB！当时第一个反应就是：这么大，我怎么发给领导审阅？发邮件吧，系统提示“附件超过限制”；上传到公司OA系统吧，进度条走到99%直接卡死；想转存到手机上看，结果半天打不开，气得我差点把电脑砸了。最后实在没辙，我只能硬着头皮重新扫描了一遍，还特意把分辨率调低，前前后后折腾了快两个小时。

其实在日常办公中，咱们几乎天天和PDF文件打交道。合同、报告、扫描件、产品手册、标书文件……全都是PDF。但PDF有个老毛病——太占地方了。一份几十页的彩色宣传册动辄上百MB，存多了电脑硬盘分分钟亮红灯；发邮件附件被退回，上传系统等半天，下载到手机打开慢得要命。明明存PDF是为了方便保存和传输，结果文件太大反倒成了最大的障碍。今天这篇文章，我就专门给零基础的朋友整理了5个把PDF文件压小的实用方法，有国产专业的本地压缩软件，有完全免费的在线工具，还有开源免费的PDF处理神器，每个方法的步骤我都拆解得特别细，保证你看完就能跟着操作。

方法一：借助“星优文件压缩器”软件将pdf压缩小一点

星优文件压缩器是一款专门用来压缩各种文件的国产软件，在Windows电脑上就能用。它支持的压缩类型非常全面，图片、视频、音频、PDF、Word和PPT统统都能压缩。软件里专门有一个“PDF压缩”功能模块，操作起来特别简单，且支持批量压缩

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第1步：电脑上安装并打开“星优文件压缩器”软件后，看看到左下角有【pdf压缩】功能，请点击这个功能。

第2步：点击功能来到新界面后，请点击左上角的【添加文件】按钮来选择pdf文件并完成文件导入。

第3步：pdf文件导入完成后，需要在左下角的【压缩质量】中设置数值，数值越低pdf文件就会被压缩的越小。

第4步：数值确认完毕后请点击右上角的【开始压缩】按钮来启动pdf文件压缩程序。

第5步：软件完成pdf文件压缩后会打开其输出文件夹，在这个文件夹中就可以找到压缩后的pdf文件了。

小提示：压缩之前建议先把原始PDF文件备份一份，特别是那些很重要的合同或资料，万一压完效果不满意，还能用原文件重新来。星优文件压缩器支持批量处理，不管是五六个文件还是几十个文件，都能一次性搞定，不用守在电脑前一个个操作。

方法二：借助SeraralPDF在线具将pdf压缩小一点

SeraralPDF是一个在线PDF压缩工具，最大的优点就是不需要安装任何软件，打开浏览器就能用。它采用的是纯前端本地处理技术——你的PDF文件完全不需要上传到任何服务器，所有压缩都在你自己的浏览器里完成，隐私安全方面非常让人放心。它还提供了多种压缩强度选项，你可以根据需求选择合适的压缩级别。完全免费，没有水印，没有使用次数限制。适合那些偶尔需要压缩一两个PDF文件、不想在电脑里装软件的朋友。

第1步：如果想用这个方法的话，需要大家打开任意浏览器，然后在浏览器中搜索SeraralPDF，找到后点击网页来到SeraralPDF的主界面，在这里需要点击优化pdf功能下方的压缩pdf。

第2步：之后大家会来到上传界面，在这里点击中间的选择pdf文件按钮就可以打开文件选择菜单，在这个菜单中你可以选择任意数量想压缩的pdf文件，选择完成后点击确定文件就会开始上传。

第3步：pdf文件上传完成后，大家需要先在页面左侧选择想要的压缩级别，工具给了三个级别。

第4步：级别选择完成后点击软件右上角的压缩pdf文件按钮就可以启动pdf文件压缩程序。

第5步：工具完成压缩后右上角会变成Download，大家点击Download就可以将压缩后的pdf文件都下载下来了。

小提示：SeraralPDF是完全免费的在线工具，不需要注册，没有使用次数限制。而且因为PDF文件不上传任何服务器，只在你的浏览器里本地处理，所以隐私安全非常有保障。如果你是在公用电脑上临时需要压缩PDF文件，用这个工具特别放心。

方法三：借助PDFrink桌面软件将pdf压缩小一点

PDFrink是一款专门为压缩PDF文件设计的桌面软件，在Windows电脑上就能用。它最大的特点就是操作简单、压缩效率高，可以快速把大体积的PDF文件压小。PDFrink支持批量处理，可以一次性添加多个PDF文件，设置好压缩级别后一键全部压完。软件完全在本地电脑上运行，不需要上传文件到任何云端服务器，数据隐私安全非常有保障。如果你需要处理包含公司机密或个人隐私的PDF文件，又不想用在线工具，PDFrink是个很合适的选择。

第1步：下载并安装PDFrink

在浏览器里搜索“PDFrink”，进入官网或正规下载站下载安装包。软件是完全免费的，下载完成后双击安装，按照提示完成安装。安装完成后打开软件。

第2步：添加需要压缩的PDF文件

打开PDFrink后，点击界面上的“添加文件”按钮，从电脑里找到需要压缩的PDF文件，选中后点击“打开”。如果你有多个PDF文件需要一次性压缩，可以按住Ctrl键一次选中多个文件批量添加。你也可以直接把PDF文件从文件夹拖拽到软件窗口中。

第3步：选择压缩级别

文件添加完成后，在软件界面中找到压缩级别选项。PDFrink通常提供了“普通压缩”“高压缩”等不同档位。日常使用推荐选“普通压缩”，能在文件大小和画质之间取得不错的平衡。

第4步：设置输出文件夹并开始压缩

在界面中设置输出文件夹的位置，也就是压缩后的PDF文件要保存在哪里。确认所有设置无误后，点击“开始压缩”按钮，软件就会开始批量处理所有添加进来的PDF文件。

第5步：检查压缩结果

压缩完成后，去输出文件夹里找到压好的PDF文件，双击打开检查一下文字和图片的清晰度。如果觉得压得不够小，可以回到软件选择更高的压缩级别重新处理。

方法四：借助PDF Szer将pdf压缩小一点

PDF Szer是一款专门为Mac用户设计的PDF压缩工具，在Mac App Store上就能下载。它的操作非常简单——直接把PDF文件拖拽到软件界面中，选择想要的压缩质量，几秒钟就能完成压缩。它提供了“低”“中”“高”三种压缩质量选项，还支持批量处理多个文件。如果你用的是Mac电脑，PDF Szer是处理PDF压缩的最省事选择之一。

第1步：下载并安装PDF Szer

在Mac电脑上打开App Store，搜索“PDF Szer”，找到对应的应用购买或下载。安装完成后打开软件。

第2步：添加需要压缩的PDF文件

打开PDF Szer后，你会看到一个简洁的拖放窗口。直接把需要压缩的PDF文件从文件夹拖拽到软件窗口中。软件支持批量处理，可以一次性拖拽多个PDF文件。

第3步：选择压缩质量

在软件界面中选择压缩质量。PDF Szer提供了“低压缩”“中压缩”“高压缩”等选项，日常使用推荐选中压缩。

第4步：开始压缩

确认压缩质量无误后，点击压缩按钮。软件就会开始处理你的PDF文件，处理完成后会自动保存到原文件所在的文件夹或你指定的位置。

第5步：检查压缩效果

压缩完成后，打开压好的PDF文件，翻几页检查一下文字和图片的清晰度。

方法五：借助Stg-PDF开源全能PDF工具

Stg-PDF是一款功能非常强大的开源PDF处理工具，它提供了超过60种PDF操作功能，其中就包括PDF压缩。它可以在本地运行，也可以部署在服务器上通过网页访问。它的压缩功能支持多种压缩级别，而且因为是开源工具，所有处理都在你自己的电脑上完成，数据隐私安全非常有保障。如果你需要一款功能全面、完全免费的PDF处理工具，Stg-PDF是个很值得考虑的选择。

第1步：下载并安装Stg-PDF

在浏览器里搜索“Stg-PDF”，进入其GitHub页面下载适合你操作系统的版本。Stg-PDF是完全免费且开源的，下载完成后双击安装，按照提示完成安装。安装完成后打开软件，会看到一个类似于在线工具的网页界面。

第2步：进入PDF压缩功能

打开Stg-PDF后，在首页工具列表中找到“压缩PDF”功能，点击进入。

第3步：上传需要压缩的PDF文件

在压缩页面中，点击上传区域或拖拽PDF文件到指定区域。文件上传后，你可以选择压缩级别。

第4步：选择压缩级别并开始压缩

选择好压缩级别后，点击“压缩”按钮。处理完成后，点击下载按钮就能得到压缩后的PDF文件。

第5步：检查压缩结果

下载完成后，打开压好的PDF文件，翻几页检查一下文字和图片的清晰度。

好了，上面一共给大家介绍了5种压缩PDF文件大小的实用方法，每种方法都有自己的特点和适用场景，学会压缩PDF文件，真的能给日常办公带来很多便利。合同太大发不出去，压一下就能顺利发邮件了；标书超限上传失败，压缩一下就能顺利提交了；存了一大堆行业报告占硬盘，批量压一遍就能腾出好几个G的空间。这些工具的操作都很简单，选一个顺手的跟着教程做一遍就行，希望今天的教程能帮到大家，以后再也不用为PDF文件太大发愁了！