怎么批量压缩pdf文件？不管你是上班族还是学生党，平时肯定没少跟PDF文件打交道。合同扫描件、PPT课件、电子版书稿……经常是一收就收一大堆，打开一看，好家伙，每个文件都几十兆甚至上百兆。发邮件传不上去，微信群里半天转不出来，云盘上传慢得要命，多存几个本地硬盘都该报警了。关键是这些文件内容全都得留着，不让你随便删。一个一个单独去压缩？忙活半天也搞不定几个，真正是「道理都懂，上手难动」。

其实想把批量PDF一次性全部压小，根本不用自己磨蹭。现在市面上有不少工具，专干这种「多文件一箩筐处理」的事儿，操作门槛还很低。学会了这招，你以后再遇到“文件太大发不了”“存不下”“传输卡住”的破事，心里就有底了。今天就给零基础的朋友安排5个靠谱路子，每个方法我都会把步骤掰开揉碎了讲，保证你跟着做就能成。直接开始。

方法一：借助“星优文件压缩器”软件

星优文件压缩器属于那种“功能一个顶好几个”的软件，不光能压PDF，图片、视频、音频、Word、PPT都能一并搞定。对所有不乐意在电脑上装太多软件的懒人朋友来说，属实很讨喜。而且它支持超大批量导入，哪怕你一次丢进去一两百个PDF，它也能给你一股脑全压完，解放双手一样。

第1步：找到「PDF压缩」功能并打开软件

打开“星优文件压缩器”软件，主界面一共六个大块：图片压缩、视频压缩、音频压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩。我们点一下「PDF压缩」，就跳转到压缩操作的页面了。

第2步：把多个PDF文件批量导入进来

进入PDF压缩页面后，你会看到一个「添加文件」的按钮，直接点它，在弹出的窗口里找到那堆需要压缩的PDF文件，选择完成后就可以完成文件的导入了。

第3步：设置压缩比例

左下角有一个「压缩质量」的调节选项，以数字形式出现，范围在0到100之间。这个数字越低，压缩后的PDF就越小，但是画质清晰度会适当往下走一点儿。

第4步：开始压缩

确认压缩质量后，把目光挪到软件右上角，一个显眼的红色「开始压缩」按钮。点一下它，软件就开始按顺序处理列表里的全部PDF文件了。

第5步：检查压缩文件

软件处理后会自动打开文件夹，所有的压缩好的PDF就在那儿等着你了。你打开对比一下，以前20MB的文件可能就变成5MB了。

小提示：想调整文件存的位置，可以自己设一下「输出目录」，最好单独建一个文件夹，全部压缩好以后再统一归个档，方便多了。

方法二：借助PDFmoes软件

PDFmoes算是一个“小而美”的代表，软件大小只有十几兆，装起来飞快，操作页面上没有乱七八糟的菜单，只保留跟PDF压缩相关的几个核心功能。而且它的逻辑是：打开文件→设置压缩比例→开始压缩，三个步骤就完成，对最怕麻烦的零基础用户很友好。

第1步：打开软件并添加文件

双击快捷方式打开PDFmoes软件。在主界面你会看到很多功能，这里大家需要选择的是压缩功能，选择完成后将文件拖拽到下方文字提醒位置就可以完成文件导入了。

第2步：设置压缩比例

文件导入完成后，软件无需大家进行任何操作，它会自动开始进行压缩并显示处理中字样，此时大家只需稍作等待就行。

第3步：下载压缩文件

软件完成压缩后会在导入文件下方显示下载按钮，此时大家只需点击这个按钮就可以将压缩后的pdf文件下载下来，因为PDFmoes采用的是无损或接近无损的压缩方式，所以压完之后的内容跟原来基本一模一样，除非你把压缩比例拉到最满。如果你发现文字或者图片不清楚，可以降低一点压缩比例，再用第二遍。

方法三：借助PDF35工具

PDF35是我个人非常喜欢的一个PDF综合工具箱，它免费开源而且绝对不收费，承诺“永不收费”。客户端支持Windows、Linux、Mac，还可以直接用网页版，在浏览网页时就能操作。它的压缩效果也挺实用，10MB的PDF通过高压缩模式能缩到3MB左右，日常查看清晰度一点都不差。

第1步：安装PDF35

安装包拉到本地电脑上，正常安装即可。安装时没有捆绑广告，不用担心多点什么东西。

第2步：找到PDF压缩工具

安装完以后打开PDF35，界面左下角是一个“PDF工具中心”，整个主页面显示着一大堆功能按钮：合并PDF、转换PDF、压缩PDF等。我们肯定点「压缩PDF」选项。

第3步：批量上传文件

点击「压缩PDF」后，软件会弹出一个添加文件的窗口，你把需要压缩的PDF从文件夹里直接拖拽到这个地方，或者点击添加按钮自己找。一次性可以上传几十个文件，不限数量。

第4步：选择压缩等级

上传完PDF之后，界面下方会出现两个档位：「低压缩（画质优先）」和「高压缩（体积优先）」。如果你只是日常发邮件、传一些清晰度要求不高的合同，选高压缩就能大大减小体积。如果里面图片内容很珍贵，还是选低压缩留着美观。

第5步：开始压缩并保存结果

压缩等级选好以后，再点一下界面右下角的「压缩」按钮就行。软件会一个一个处理文件，整体速度还可以。压缩完成后再点「保存」，你可以挑一个保存所有PDF文件的地方。最后打开保存好的文件夹，压缩好的文件就在里面了。

第6步：网页端简单快捷（附加提醒）

电脑上万一临时没法装软件，也可以用PDF24的网页版本，不需要登录也不需要注册，手机电脑浏览器打开网站，找到「压缩PDF」就能用。敏感文件推荐用客户端处理，因为网页版虽然会自动删除，但不算是百分百留档。

方法四：借助Gsaxd命令行工具

Gsaxd是一个老牌的开源PDF/PS解释器，专业用户常拿它来压文件。而“gs-batch-pdf”是基于Gsaxd写好的批处理工具，功能就是一个批量压缩器，并且支持多线程，一次压几百个PDF也不会拖慢电脑太多。技术上偏向“零基础也能跟着敲”，不用担心太复杂。

第1步：安装Gsaxd和Python环境

gs-batch-pdf要求Gsaxd先安装好，并且Python版本在3.12以上，还要用pipx工具去安装这个批处理脚本。一般新电脑不一定预置，普通朋友可以跳过这个方法，但如果你有一点编程能力或者是技术管理，用这个工具就会特别省事，只装一次就一直用。

第2步：用pipx安装gs-batch-pdf

打开终端（Windows上是CMD或者PowerShell），输入：pipx install gs-batch-pdf。等待片刻，安装完成。

第3步：准备PDF文件并输入命令

在你需要压缩的PDF文件所在的文件夹里打开命令行，输入：gs_batch --compress=/ebook *.pdf。这里的ebook参数就是常用的压缩质量设置，文件体积会变小不少且画质不掉大段。如果想让压得更小，可以把ebook改成screen。

第4步：执行并等待自动处理

敲完命令后按回车，系统会一个一个处理所有PDF。由于是多线程工作，速度很快。完成后跟原文件对比，文件大小已经大大缩减了。

第5步：查看保存结果

默认情况下，gs-batch-pdf会保留压缩后的文件，如果新文件比旧文件小，则覆盖旧的，反正只留下最小的。所以不用额外设置文件夹，文件原地缩小就行了。

方法五：借助Jasxd专业软件

Jasxd有很强大的批量处理功能，适合经常用PDF做流程化操作的人。它对压缩率控制非常灵活，可以从最少压缩到极限压缩自由选档。

第1步：安装并启动Jasxd

安装好以后双击桌面图标打开软件。初次打开可能会让你输入序列号或使用试用版，这里选择试用或正式授权均可。

第2步：添加单个文件操作中的批量功能

打开其中任意一个PDF，选择顶部菜单栏的「高级」 → 「优化PDF」 → 「减少文档大小」。在弹出的对话框中，会出现一个滑块，滑块上有0（最少/最高质量）到100（极限压缩/最小体积）五个等级。你可以把滑块往左推一点，让文件更小。

第3步：将压缩应用到多个文件

在“减少文档大小”的对话框中，点击「应用于多文档」按钮，就会进入批量选择文件的窗口。你点击「添加文件」，把需要压缩的PDF全部添加进去（可以一次性加一堆）。还可以同时添加当前已经打开的文件。

第4步：设定输出选项并运行

添加完所有文件之后，点击「输出选项」，选一个你要存放压缩后PDF的文件夹（建议单独新建一个，以免混在一起）。点确定后，Jasxd就会把选中的所有PDF文件按照刚才设置的压缩等级一次性处理完。

第5步：核对压缩结果

进入输出文件夹，对照原文件夹去挨个打开检查。Jasxd的优势是可灵活控制画质与体积，如果你对某一个结果不满意，回滚到原文件重新压缩就好，不会因为你批量操作就彻底覆盖。

小提示：Jasxd还能做更复杂的批量自动序列（设置多个动作：压缩、旋转、添加页码等同时完成）。不过一般人用不上，能把「批量压缩」掌握好就够用了。

好了，上面给大家梳理了5种批量压缩PDF的实在方法。星优文件压缩器一站式解决多格式压缩，支持上百个文件同时压；PDFmoes小巧干净，三步完成；PDF35免费又跨平台，还有网页备用；Gsaxd偏向进阶用户，适合一次装好长期用；Jasxd功能丰富，尤其是它的“多文档应用”功能特别顺手。不管你现在手头有多少个PDF急着要变瘦变小，总能从中找到最适合自己的那个法子。

学会批量压缩PDF，最大的方便就是以后再也不会觉得“文件多了整理太累了”。以前发报告要一个一个处理，现在一个软件全搞定；以前存的文件夹密密麻麻地占了几十G空间，现在压缩一下翻倍腾地方，电脑也不会一直提示存储不足。不过还是要留个心：重要的原始文件最好保留没压的版本，万一哪天需要非常高清的细节，还有备份能用得上。另外，如果PDF涉及个人隐私或公司内部资料，尽量用本地处理的工具，尽量不要上传到在线网站，安全最重要。