pdf太大了怎么压缩变小？在数字化办公和学习的时代，PDF因其格式稳定、兼容性强而成为最常用的文件类型之一。然而，PDF文件体积过大却常常带来诸多不便——发送邮件时超过附件限制、上传平台时因大小被拒，或是占用大量存储空间拖慢设备运行速度。面对这些问题，压缩PDF成了必不可少的解决方案。一份包含高清图片、复杂图表或嵌入字体的PDF，轻松就能达到几十甚至上百MB。这样的文件不仅传输耗时，还可能因邮箱或云盘的限制而无法发送。例如，设计师向客户发送作品集时，若未压缩文件，对方可能因加载缓慢而影响体验；企业提交投标文件时，若PDF超出规定大小，甚至可能导致资格不符。

pdf压缩的方法非常多，你可以从找到很多压缩教程，不过今天小编要介绍的几个压缩方法是经过精心挑选的，不仅操作起来简单而且压缩效果还比较的好。那就废话不多说，继续往下看看详细的方法介绍吧，有时间的最好跟着步骤一起操作。

方法一：使用“星优文件压缩器”软件压缩pdf

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1，下载“星优文件压缩器”软件到电脑上进行安装，安装过程比较简单，就不做介绍了。软件安装好之后打开正式开始压缩，请点击首页里的【PDF压缩】功能。

步骤2，进入pdf压缩界面后，点击【添加文件】按键后将需要压缩的pdf添加到软件里。另外还可以使用鼠标拖拽的方式，将pdf拖入软件空白处进行添加。

步骤3，在下方设置【压缩质量】，通过压缩质量数值来控制压缩效果，数值越低那么pdf就会被压缩得越小，不过此数值不要低于30。

步骤4，这样准备工作就全部结束了，只需要点击右上角红色按键即可马上启动压缩程序，如果文件比较多那压缩时间就久一些。压缩结束时软件会弹出输出文件夹，压缩后的pdf就保存在这里。

步骤5，下面是一张对比图，我们可以清楚的看到，压缩后的pdf文件要比压缩前的小了很多，证明这个压缩方法是有效的。

方法二：使用“星优PDF工具箱”软件压缩pdf

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYPdf

步骤一：下载并安装软件

我们需要先进入星优PDF工具箱网站，在首页点【立即下载】获安装包。下载后双击按提示装，支持 Win10/11 部分 macOS。装完双击桌面图标启软件。

步骤二：选择压缩功能

打开软件后，进入主界面。在界面右侧的功能选择界面，找到并点击「PDF压缩」功能。

步骤三：导入需压缩的PDF文件

点击界面中央的「添加文件」按钮，通过文件浏览器选择需要压缩的PDF文件。

支持批量操作：按住 Ctrl 键（Windows）或 Command 键（Mac），选择多个文件后，将它们拖拽至软件窗口。

步骤四：执行压缩并保存结果

我们不用设置压缩参数，工具自动设置压缩到最佳模式。那么我们直接点击右下角的「开始转换」按钮，进度条将显示处理状态。压缩完成后，软件会弹出提示窗口，并自动打开输出文件夹。

方法三：使用“PDF  Change Edit”软件压缩pdf

不少人在工作和生活里，都碰到过 PDF 文件太大，不好发送、存储的难题。别担心，PDF  Change Edit 能帮你轻松搞定！它可不只是一款普通的 PDF 编辑器，压缩 PDF 文件的功能同样强大，能很好地满足咱们优化 PDF 文件大小的需求。下面，我就给大家详细讲讲，怎么用它压缩 PDF 文件。

1. 打开软件和文件

在电脑桌面上，找到 PDF  Change Edit 的图标，双击就能打开软件。要是桌面没有图标，也可以在开始菜单里，找到这个软件的名字，点击打开。接着，点击界面左上角的 “文件” 菜单，在弹出的下拉菜单里，选择 “打开” 选项。这时候，电脑会弹出一个文件浏览窗口，你可以在里面找到要压缩的 PDF 文件，选中文件后，点击 “打开”，这个 PDF 文件就成功在软件里打开啦。

2. 选择压缩功能

文件打开后，还是点击左上角的 “文件” 菜单。这次，在下拉菜单里，找到 “另存为优化的 PDF” 选项，点击它。

3. 设置压缩选项

点击 “另存为优化的 PDF” 后，电脑会弹出一个 “优化 PDF” 对话框。在这个对话框里，有不少压缩选项。咱们首先能看到 “减小文件大小” 选项，要是你对压缩要求不是特别高，直接勾选这个选项就行。要是你想进一步调整压缩程度，还能对图像分辨率等参数进行设置。一般来说，图像分辨率越低，PDF 文件压缩后的大小就越小。

4. 保存压缩后的文件

等压缩选项和参数都设置好了，点击对话框右下角的 “确定” 按钮。这时候，电脑又会弹出一个保存文件的窗口。你可以在这个窗口里，选择一个方便找到的保存路径，比如桌面或者专门存放文件的文件夹。选好路径后，给压缩后的 PDF 文件起个名字，点击 “保存”。

方法四：使用“PDF to comer”软件压缩pdf

PDF to comer 是一款广泛使用的在线 PDF 处理平台，旨在为用户提供高效、便捷的文件操作工具。详细步骤：

（一）选择“Compress PDF”功能模块

在PDF to comer的主页上，您将看到一个功能导航栏。点击其中的“Compress PDF”选项，进入PDF压缩操作界面。该模块专门用于压缩PDF文件，能够有效减小文件大小，并保持较高的文件质量。

（二）上传本地PDF文件

在页面上，您会看到一个“Select PDF file”（选择 PDF 文件）按钮。点击该按钮后，浏览器会弹出文件选择框，允许您从本地计算机中选择需要压缩的PDF文件。选择好文件后，点击“打开”按钮，将文件上传到PDF to comer平台。

（三）选择压缩模式

一旦PDF文件上传完成，平台将自动展示不同的压缩模式选项。用户可以根据文件的使用需求，选择适合的压缩质量：

Low Quality（低质量）：适合需要极大减少文件大小，但不太注重文件视觉效果的情况。此选项将压缩文件至较小的体积，可能会降低图像和字体的清晰度。

Medium Quality（中等质量）：适用于在压缩文件的同时保持适当的文件质量，适合一般需求的用户。

High Quality（高质量）：选择该选项时，文件的质量损失最小，适合需要保持文件较高质量的场合，如打印或需要清晰展示的场合。

（四）点击“Compress”按钮进行压缩

在选择了合适的压缩模式后，点击页面上的“Compress”（压缩）按钮。系统将开始处理您的文件，压缩过程会在短时间内完成，具体时间取决于文件的大小和所选的压缩模式。

（五）下载压缩后的文件

压缩过程完成后，平台会自动生成压缩后的PDF文件。您可以通过点击页面上的“Download”（下载）按钮，保存压缩后的文件到您的本地计算机。

方法五：使用“WinRAR”软件压缩pdf

步骤一：启动 WinRAR 软件

在使用 WinRAR 之前，首先需要进行软件的安装。在桌面上找到 WinRAR 的快捷图标并双击；在开始菜单中找到 WinRAR 程序并点击打开；或者通过在文件资源管理器中右键单击文件，在弹出的菜单中选择 “WinRAR” 相关选项来启动。

步骤二：定位要压缩的 PDF 文件

启动 WinRAR 软件后，会出现其主界面。主界面通常包含菜单栏、工具栏、文件列表区域等部分。用户需要在文件列表区域中找到要压缩的 PDF 文件所在的文件夹。可以通过以下几种方式进行定位：使用 WinRAR 界面中的地址栏，直接输入文件夹的路径；或者通过点击界面中的文件夹图标，在弹出的文件夹选择对话框中逐级浏览找到目标文件夹；还可以利用 WinRAR 的搜索功能，在搜索框中输入关键词来快速定位包含 PDF 文件的文件夹。

步骤三：选中并添加 PDF 文件

当找到包含要压缩的 PDF 文件的文件夹后，在文件列表中选中这些 PDF 文件。用户可以通过鼠标单击单个文件来选中，若要选中多个连续的文件，可以先点击第一个文件，然后按住 Shift 键并点击最后一个文件；若要选中多个不连续的文件，则可以按住 Ctrl 键并依次点击需要选中的文件。选中文件后，在 WinRAR 界面中找到 “添加” 按钮并点击。该按钮通常位于工具栏中，图标可能是一个带有加号的文件夹或者类似的标识。点击 “添加” 按钮后，会弹出 “压缩文件名和参数” 对话框。

步骤四：选择压缩格式

在 “压缩文件名和参数” 对话框中，有一个重要的设置选项是选择压缩格式。WinRAR 支持多种压缩格式，其中最常用的是 “RAR” 和 “ZIP” 格式。

RAR 格式：这是 WinRAR 软件自身的压缩格式，具有较高的压缩比和较好的错误恢复能力。RAR 格式采用了先进的压缩算法，能够在保证文件安全性的前提下，尽可能地减小文件体积。对于一些包含大量文本或图片的 PDF 文件，使用 RAR 格式进行压缩通常可以获得较小的压缩包大小。

ZIP 格式：是一种广泛使用的通用压缩格式，具有良好的兼容性。几乎所有的操作系统和压缩软件都支持 ZIP 格式的压缩包。如果需要将压缩包分享给不同操作系统的用户，或者在其他软件中使用该压缩包，选择 ZIP 格式会更加方便。

用户可以根据自己的需求和实际情况，在 “压缩格式” 下拉菜单中选择 “RAR” 或 “ZIP” 格式。

步骤五：设置压缩方式

除了选择压缩格式外，“压缩文件名和参数” 对话框中还有一个 “压缩方式” 下拉菜单，该菜单提供了多种压缩方式供用户选择，其中 “最好” 和 “较好” 是两种能够获得较小文件大小的压缩方式。

“最好” 压缩方式：这种方式会采用最复杂的压缩算法和最高的压缩级别，对文件进行深度压缩。使用 “最好” 压缩方式可以获得最小的压缩包大小，但压缩过程所需的时间也相对较长，并且对计算机的性能要求较高。如果用户对压缩包的大小有严格要求，并且不介意花费较长的时间进行压缩，那么可以选择 “最好” 压缩方式。

“较好” 压缩方式：该方式在压缩比和压缩时间之间进行了平衡。它能够在相对较短的时间内获得较小的压缩包大小，同时对计算机性能的要求也相对较低。对于大多数用户来说，“较好” 压缩方式是一个比较合适的选择。

用户可以根据自己的实际情况，在 “压缩方式” 下拉菜单中选择 “最好” 或 “较好” 的压缩方式。

步骤六：完成压缩并保存

在完成压缩格式和压缩方式的设置后，点击 “确定” 按钮。此时会弹出一个保存路径选择对话框，用户可以在该对话框中选择压缩包的保存位置。可以选择将压缩包保存到本地硬盘的某个文件夹中，也可以保存到外部存储设备（如 U 盘、移动硬盘等）。选择好保存路径后，点击 “保存” 按钮，WinRAR 软件会开始对选中的 PDF 文件进行压缩处理。 

压缩PDF并非单纯为了缩小数字，而是为了提升效率。一个经过合理压缩的文件，能在几乎不影响阅读体验的前提下，显著减少传输和存储成本。比如，学术研究者需要共享论文时，压缩后的PDF能更快上传至学术平台；法务人员归档合同时，优化文件大小可以节省服务器空间，同时保持文本和签名的清晰度。当然，压缩PDF并非无脑追求最小化，而是要在清晰度和文件大小之间找到平衡。尤其是涉及法律文件、设计稿或印刷品时，过度压缩可能导致文字模糊或图片失真。在快节奏的工作环境中，时间就是竞争力。压缩PDF这一看似简单的操作，实则是高效协作的隐形助手。它让文件分享更顺畅，存储管理更轻松，最终为用户节省宝贵的时间和精力。无论是个人还是企业，面对大体积PDF时，及时压缩都是优化工作流程的关键一步。关于“pdf太大了怎么压缩变小？”的解决办法全部介绍完毕了，大家更喜欢使用哪个方法进行压缩呢？大家可以说一说。