如何压缩ppt文件大小？在现代办公环境中，PPT作为一种常用的演示工具，广泛应用于商务演示、学术交流、产品展示等多个领域。然而，随着文件内容的不断丰富，PPT文件的大小往往会迅速膨胀，这给分享与传播带来了诸多不便。因此，掌握压缩PPT文件大小的技能，已成为一项不可或缺的办公能力。较大的PPT文件在传输过程中的困难不容忽视。无论是通过电子邮件发送、在线共享还是保存到U盘，文件的大小都会直接影响传输效率。当文件过大时，发送过程可能会遇到各种问题，如邮件无法发送、上传失败等，甚至导致收件人无法顺利接收到需要的资料。这种情况下，不仅浪费了时间，还可能影响到项目的进度和团队的合作效率。因此，合理压缩PPT文件大小，确保信息能够便捷、高效地传递，是提升工作效率的有效手段。因为很多小伙伴不知道如何压缩ppt文件，所以今天小编将为大家分享几个压缩教程，步骤详细，相信大家可以马上学会。

ppt压缩方法一：星优文件压缩器

推荐理由：能在极大降低文件体积、节省存储空间与传输时间的同时，精准保留PPT里的文字、图片、动画等关键元素，确保演示效果不打折，操作还简单易懂。

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1、安装软件

第一次使用的时候需要安装软件到电脑上，双击软件安装包，按照安装向导的提示完成软件的安装。

步骤2、打开软件并选择功能：

安装完成后，双击桌面上的星优文件压缩器图标或从开始菜单中启动软件。

在软件的主界面上，找到并点击【PPT压缩】功能选项，进入PPT压缩的操作界面。

步骤3、导入PPT文件

在PPT压缩的操作界面上，点击左上角的【添加文件】按钮，在弹出的文件选择窗口中浏览并选中需要压缩的PPT文件。

如果需要批量压缩多个PPT文件，可以按住Ctrl键（Windows系统）或Command键（Mac系统）多选文件，或直接将PPT文件拖拽到软件界面的指定区域进行导入。

步骤4、设置压缩质量

PPT文件导入完成后，在软件界面的左下角找到【压缩质量】设置区域。

根据自身需求输入合适的压缩比例数值。数值越低，文件压缩后的尺寸越小，但可能会影响PPT的质量。建议数值不要低于30，以保持较好的视觉效果。

步骤5、开始压缩

确认压缩质量设定无误后，点击软件界面右上角的【开始压缩】按钮。

软件将依据设置开始处理并压缩PPT文件。在压缩过程中，可以查看压缩进度条以了解压缩任务的完成情况。

压缩完成后，软件会自动打开输出目录。在打开的目录中，可以找到已压缩好的PPT文件。

步骤6、查看压缩结果

下面是压缩前后ppt文件大小的对比原图，可以看到压缩后的ppt明显小了很多，证明这个压缩方法是有效的。

ppt压缩方法二：海鸥压缩器

推荐理由：压缩速度快、体积缩减明显，自动对比压缩前后大小，输出路径灵活，轻松解决 PPT 过大难传输、难存储的问题。

步骤1、进入 PPT 压缩功能页

主界面有多个功能模块，找到 “PPT 压缩”（图标为幻灯片样式），点击进入专属压缩界面，界面左侧为文件列表，右侧为参数设置区，顶部有 “添加文件 / 文件夹” 按钮。

步骤2、导入 PPT 文件（3 种方式）

方式 1（单文件）：点击 “添加文件”，在弹出的文件选择器中选中目标 PPT，点击 “打开”，文件会显示在左侧列表，显示文件名、大小、格式等信息。

方式 2（批量）：点击 “添加文件夹”，选中存放多个 PPT 的文件夹，软件自动导入所有 PPT 文件，适合批量处理电商产品介绍、课件等多文件场景。

方式 3（拖拽）：选中一个或多个 PPT 文件，直接拖拽到左侧列表区域，拖拽时会显示文件数量提示，松开后自动加载，效率最高。

步骤3、压缩参数精细设置（关键步骤）

压缩模式选择：右侧默认 “快速压缩”，有低、中、高 3 种强度可选 —— 低强度保留高清画质，适合演示用；中强度平衡体积与画质，日常通用；高强度大幅减小体积，适合网络传输。

自定义压缩模式：切换到 “自定义压缩”，可手动输入 1-100 的强度值（数值越大压缩率越高），同时勾选 “保留批注 / 动画”（避免压缩时丢失关键内容），按需设置 “输出图片质量”（80% 为通用值，低于 50% 可能出现模糊）。

输出路径设置：点击右侧 “输出路径”，选择保存位置（建议与原始文件同目录，方便对比），也可勾选 “压缩后自动打开输出文件夹”，压缩完成后直接跳转。

步骤4、执行压缩并查看结果

确认参数后，点击界面右下角 “立即压缩”，软件开始处理，进度条显示每个文件的压缩进度，批量压缩时按顺序执行。

压缩完成后，弹出 “压缩成功” 提示框，显示压缩前后大小对比（如 20MB→5MB），点击 “前往导出文件位置” 查看压缩后文件。

校验文件完整性：双击打开压缩后的 PPT，检查文字、图片、动画、链接是否正常，若出现乱码，重新设置较低压缩强度重试。

步骤5、压缩后收尾工作

对比压缩效果：右键压缩前后文件，查看 “属性” 中的大小，计算压缩率（如压缩率 =（原始大小 - 压缩后大小）/ 原始大小 ×100%），评估是否符合需求。

ppt压缩方法三：BestCompress工具

推荐理由：其压缩算法智能，在显著减小文件体积的同时，能最大程度地保持PPT的图片质量和原始排版，非常适合需要快速分享文件的用户。

第1步：准备工作

在开始压缩前，请务必进行以下检查：

① 检查PPT文件：确认文件是否为.pptx或.ppt格式。如果是其他格式（如.key），需先用 PowerPoint 或 WPS 打开并“另存为”标准 PPT 格式。网站通常对单个文件有大小限制，例如最大200MB 。

② 清理文件：如果PPT中含有大量高分辨率图片、嵌入字体或视频，是导致文件过大的主因。在压缩前，可以先手动删除不必要的隐藏幻灯片、大体积的备注信息或过大的媒体文件。

第2步：访问与上传

点击上传：直接点击网页中央的“加号 (+) 按钮”，从你的电脑文件夹中选择PPT文件。

 拖拽上传：更简便的方法是，直接打开电脑上的文件所在文件夹，用鼠标按住PPT文件，将其拖拽到BestCompress网页的任意空白区域，然后松开鼠标。这是最高效的方法。

第3步：等待自动压缩

这是核心过程，你无需进行任何参数设置。

① 文件上传后，网站会自动开始压缩。此时，页面上通常会显示一个进度条或动态图标，并有“正在压缩”的提示。

② 这个过程所需时间取决于你的文件大小和网络速度，通常几秒到几分钟不等。请耐心等待，不要刷新或关闭页面。

第4步：下载压缩后的文件

查看压缩效果：压缩完成后，页面会清晰地显示压缩前后的文件大小对比。例如，一个从 9.6MB 压缩到 4.8MB 的文件，会明确标注为“压缩了50%”。

下载文件：直接点击页面上的 “下载”按钮。文件将保存至你电脑的默认下载位置。

重要提示：BestCompress为了安全性，会在传输中加密文件，并在处理完成后一段时间内从服务器上删除。所以请及时下载，并建议立即检查文件。

检查文件：下载完成后，务必用PowerPoint或WPS等软件打开压缩后的文件，快速浏览一遍所有幻灯片，检查图片清晰度、动画效果、字体和视频播放是否正常，确保压缩没有影响核心的展示内容。

ppt压缩方法四：Zomzor工具

① 打开Zomzor 工具：

由于这是一个在线工具，所以请通过浏览器将这个工具打开

② 选择文件：

在主页上，你会看到一个文件上传框，有“Add Files...”或“Drag & Drop your files here”字样。点击“Add Files...”按钮或将你的 PPT 文件拖拽到该区域。

③ 上传 PPT 文件：

选择你要压缩的 PPT 文件（.ppt 或 .pptx 格式），并点击“打开”将其上传。

④ 选择输出格式：

在上传文件后，Zomzor 会自动显示一个下拉菜单，通常会列出可以转换的格式。为了压缩文件，可以选择将 PPT 文件转换为 PDF 格式，或者选择更小的文件格式（如将大文件转换为图片格式等），这样有助于减小文件大小。根据需要选择最合适的输出格式。

⑤ 输入电子邮件地址（可选）：

有些情况下，Zomzor 会要求你输入电子邮件地址，以便将转换后的文件发送给你。如果你希望直接在网页上下载文件，可以选择跳过此步骤（视情况而定）。

⑥ 开始转换：

点击“Convert Now”按钮，Zomzor 会开始处理你的文件。这个过程可能需要几秒钟到几分钟，具体取决于文件的大小和当前的服务器负载。

下载压缩后的文件：

⑦ 一旦转换完成，你将看到一个下载链接。如果没有输入电子邮件地址，你可以直接在网页上下载文件。点击提供的链接，保存压缩后的文件到你的计算机中。

⑧ 检查文件大小：

下载后，检查压缩文件的大小，确保它符合你的要求。

⑨ 注意事项：

Zomzor 是一个在线服务，可能会有文件大小的限制。如果你的 PPT 文件非常大，可能需要考虑其他的压缩工具。

在线服务可能会涉及隐私和安全性问题，尤其是当文件中包含敏感信息时，建议谨慎使用。

ppt压缩方法五：PPTLittler

① 安装PPTLittler：获取适用于操作系统的版本，下载完成后双击安装包，按照提示完成安装。

② 启动PPTLittler：安装完成后，在计算机上找到并启动PPTLittler，进入主界面。

③ 导入PPT文件：在界面中找到“导入”或“添加文件”按钮，点击后浏览计算机文件夹，选择需要压缩的PPT文件，点击“打开”或“选择”按钮将其导入到PPTLittler中。

④ 设置压缩选项：PPTLittler通常提供不同的压缩级别选项，如“轻度压缩”“中度压缩”或“强力压缩”，根据需求选择合适的压缩级别。此外，还可选择保留特定元素，如图片、动画或超链接，确保压缩过程中这些重要元素不会丢失。

⑤ 开始压缩：设置好压缩选项后，点击“开始压缩”或类似的按钮来启动压缩过程。根据文件的大小和选择的压缩级别，压缩过程可能需要一些时间，等待软件完成压缩操作，直到出现操作完成的提示。

⑥ 保存压缩后的文件：压缩完成后，PPTLittler会提示保存压缩后的文件，选择保存位置并为压缩后的文件命名，然后点击“保存”按钮。

⑦ 检查压缩效果：在指定位置找到并使用压缩后的PowerPoint文件，检查文件大小是否明显减小，同时确认文件内容是否完整，确保没有重要信息丢失。

ppt压缩方法六：Winrar

1、找到需要压缩的 PPT 文件：

使用“文件资源管理器”浏览到包含要压缩的 PPT 文件的文件夹。

2、选定 PPT 文件：

找到并单击你想要压缩的 PPT 文件（.ppt 或 .pptx 格式），使其被选中。

3、右键点击文件：

在选中的 PPT 文件上点击鼠标右键，会弹出一个上下文菜单。

4、选择“添加到压缩文件...”：

在右键菜单中，选择“添加到压缩文件...”选项。这将打开 WinRAR 的设置窗口。

5、设置压缩文件名称和保存位置：

在弹出的窗口中，你可以看到“压缩文件名”输入框。这里可以修改压缩文件的名称和选择文件的保存位置。

默认情况下，压缩文件会与原文件在同一目录下，你可以选择将其保存到其他地方。

6、选择压缩格式和设置：

在“归档格式”部分，通常会看到“RAR”和“ZIP”选项。可以根据需要选择对应格式：

RAR：通常提供更好的压缩比率。

ZIP：兼容性好，许多平台都能打开。

也可以设置压缩级别（例如：常规、最佳、最快等），如果需要更小的文件，可以选择“最佳”选项。

7、其他设置（可选）：

如果需要，还可以选择添加密码保护或分卷压缩等选项。通常情况下，默认设置就足够了。

8、点击“确定”开始压缩：

确认所有设置后，点击窗口右下方的“确定”按钮。WinRAR 将开始压缩 PPT 文件。

9、等待压缩完成：

压缩过程可能需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于文件的大小和计算机的处理能力。

10、查看压缩文件：

压缩完成后，返回到文件所在的目录，你将看到一个新生成的压缩文件（.rar 或 .zip 格式）。

无论是现场演讲还是远程会议，流畅的演示是吸引观众注意力的关键。当PPT文件过大时，打开和切换页面的速度可能会受到影响，从而造成演示中断，甚至影响演讲者的临场发挥。而适当压缩之后的文件，不仅提高了加载速度，还有助于演讲者更好地把握节奏，从而提升整体的演示效果和观众的体验。另外，存储空间的合理利用也是压缩PPT文件重要的一环。在日常工作中，我们会积累大量的演示文件，特别是在需要反复修改和更新的项目中，文件版本的增加会占用越来越多的存储空间。通过压缩文件，可以有效减少不必要的存储占用，使得计算机、云存储等资源得以高效利用。这为企业的资源管理带来了便利，也为个人用户节省了提前规划存储方案的麻烦。最后，学习压缩PPT文件大小的技巧，不仅是一种实用技能，也体现了个人对办公软件的熟练程度和对工作效率的重视。在竞争激烈的职场环境中，能够快速、高效地处理文件，展现出良好的工作习惯和专业素养，必将为个人职业发展加分。综上所述，压缩PPT文件大小并不是一项简单的操作，而是一项需要积极掌握的办公室技能。关于压缩ppt文件大小的方法就全部介绍完毕了，学会后记得点赞支持一下哦。