pdf文件怎么压缩？无论是在职场忙碌的办公室，还是在校园静谧的图书馆，压缩PDF文件的需求几乎无处不在，初涉此道的朋友可能会感到困惑不解，特别是在移动设备日益普及的今天，使用手机浏览PDF文件已成为常态，PDF格式虽能完美保留文档的原始结构和布局，但其体积往往偏大，这对于手机存储空间有限的用户来说，无疑是个不小的挑战，同时，大体积的PDF文件还会拖慢文件传输速度，影响工作效率，因此，如何有效地压缩PDF文件，成为了许多人急需解决的问题。

然而，PDF压缩并非易事，许多用户在尝试过程中常常陷入困境，为了获得最佳的压缩效果，我们需要借助专业的压缩工具，如果方法不当，不仅无法达到预期效果，还可能对文件内容造成损害，甚至导致文件无法打开，为此，小编特意整理了一些实用的PDF压缩技巧，这些技巧均基于专业的压缩工具，每一种方法都附有详尽的操作步骤，确保您能轻松上手，通过遵循这些步骤，您将能够成功地将PDF文件压缩至理想大小，既节省了存储空间，又提高了文件传输效率，下面小编会介绍五种超好用的压缩pdf文件方法，快来一起学习吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”压缩pdf文件

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：首先我们要下载并安装“星优文件压缩器”软件，安装完成后打开软件来到软件主界面，在主界面选择【PDF压缩】功能。

步骤2：然后点击左上角的【添加文件】按钮，将自己想要压缩的PDF文件导入到软件中，软件是支持批量导入的。

步骤3：导入完成后可以看到界面底部多出了一个设置，这个设置可以调节文件的【压缩质量】，数值越低压缩的也就越小，我们按需调节就行。

步骤4：设置完成后点击右上角的【开始转换】按钮。

步骤5：等待进度条读完后软件就会自动打开文件所在文件夹，对比一下可以看到PDF文件已经被成功压缩了。

方法二：使用“星优PDF工具箱”压缩pdf文件

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYPdf

（一）打开软件并选择功能：

提前将工具下载安装到电脑，打开星优PDF工具箱。

在软件的主界面左侧功能栏中，找到并点击“PDF文件操作”选项。

在展开的菜单中，选择“PDF压缩”功能。

（二）导入PDF文件：

点击软件界面中的“添加文件”按钮，或者将PDF文件直接拖拽到软件操作界面的空白处。

通过文件选择窗口，选择需要压缩的PDF文件并导入到软件中。

（三）设置压缩参数：

导入PDF文件后，在软件界面下方找到“压缩质量”设置区域。

调整“压缩质量”的数值，数值越低，压缩后的PDF文件体积越小。根据需要选择合适的压缩质量。

（四）开始压缩：

设置好压缩质量后，点击软件右上角的“开始压缩”按钮。

软件将开始压缩PDF文件，压缩进度会在界面中显示。

（五）查看压缩结果：

压缩完成后，软件会自动打开输出文件夹。

在输出文件夹中找到压缩后的PDF文件，检查文件大小和质量。

方法三：使用“优速文件压缩器”压缩pdf文件

(1) 启动软件并选择 PDF 文件：

安装完成后，在电脑桌面或开始菜单中找到 “优速文件压缩器” 的快捷图标，双击打开软件。

进入软件主界面后，在界面上方找到 “PDF 压缩” 选项并点击，切换到 PDF 文件压缩功能模块。

点击 “添加文件” 按钮，在弹出的文件选择对话框中，通过浏览本地电脑的文件夹，定位到存储需要压缩的 PDF 文件的位置。找到目标 PDF 文件后，单击选中它，如果有多个 PDF 文件需要同时压缩，可按住 Ctrl 键（Windows 系统）或 Command 键（Mac 系统），依次选择多个文件，然后点击 “打开” 按钮。所选的 PDF 文件会显示在软件界面的文件列表中。

(2) 设置压缩参数：

在软件界面的右侧区域，设置压缩质量，压缩质量越小那么压缩越小。一般来说压缩的数值我们就控制在30-60之间是比较合适的。我们看到工具默认设置时50，这个也是比较保守的一个数值。如果没有其它设置的话，我们直接按工具默认的设置就可以了。

(3) 开始压缩：

确认添加的 PDF 文件无误，压缩参数和输出路径都设置好之后，点击软件界面右下角的 “开始转换” 按钮。

软件开始对添加的 PDF 文件进行压缩处理，此时在软件界面中可以看到压缩进度条，实时显示压缩的完成情况。压缩所需时间取决于 PDF 文件的大小、电脑的性能以及设置的压缩参数等因素。小编进行测试的时候，那么压缩的时间是比较快速的。

(4) 查看压缩结果：

当压缩进度条显示为 100% 时，表明压缩过程已顺利完成。而且工具会默认打开我们需要的文件夹，里面就是压缩好的PDF文件。我们在第一时间就可以对文件进行检索，我们可以快速进行下一步的操作。

打开之前设置的输出文件夹，即可找到压缩后的 PDF 文件。可以使用常用的 PDF 阅读器打开文件，检查文件内容是否完整，文件大小是否符合预期。若对压缩效果不满意，可返回前面的步骤，调整压缩参数后重新进行压缩。

方法四：使用“PDF Reader Procomer”压缩pdf文件

PDF Reader Procomer 是一款在移动设备端极具影响力的应用程序，以其功能的丰富性与操作的便捷性著称。它构建了一个完整的 PDF 处理生态系统，集阅读、编辑、管理等多元功能于一体，极大地拓展了用户在移动端对 PDF 文件的操作边界。

特别值得一提的是，PDF Reader Procomer 的文件压缩功能为用户解决了在移动场景下 PDF 文件过大导致存储与传输不便的问题。它运用先进的压缩算法，在不显著影响文件可读性与关键内容完整性的前提下，有效地减小文件体积，为用户提供了高效的文件优化方案。

操作步骤

步骤一：文件导入

APP 启动后，进入其主界面。主界面通常采用简洁直观的布局，便于用户操作。在界面中找到 “导入文件” 或类似功能入口，点击该入口后，会弹出设备的文件管理器界面。通过文件管理器，浏览本地存储路径，定位到需要压缩的 PDF 文件所在文件夹。点击选中目标 PDF 文件，若需同时导入多个文件，可根据设备操作系统的操作方式（如 iOS 系统长按文件后点击多选，Android 系统点击勾选框）选择多个文件，然后点击 “导入” 按钮，所选 PDF 文件将被快速导入到 PDF Reader Procomer APP 中，并显示在文件列表页面。

步骤二：选择压缩功能

在 APP 的文件列表页面中，找到需要压缩的 PDF 文件。在文件缩略图或文件名旁边，通常会有一个 “更多” 按钮，该按钮一般以三个垂直排列的点作为图标进行标识。点击此 “更多” 按钮，会弹出一个功能菜单，在菜单选项中，仔细查找并选择 “压缩 PDF” 选项，点击后将进入 PDF 文件压缩设置界面。

步骤三：设置压缩选项

进入压缩设置界面后，用户会看到一系列可供选择的压缩选项。其中，“低质量”“中等质量”“高质量” 等选项是根据压缩程度与文件质量的平衡关系进行设置的。“低质量” 选项采用较为激进的压缩策略，会显著减小文件体积，但可能会导致文件中部分图像的清晰度下降，文字边缘可能出现轻微模糊，适用于对文件质量要求不高，仅关注文件大小以节省存储空间或便于快速传输的场景。“中等质量” 选项在压缩程度与文件质量之间取得了较好的平衡，能够在有效减小文件体积的同时，保持文件内容的清晰度与可读性，满足大多数日常办公与一般文档处理的需求。“高质量” 选项则相对保守，在压缩过程中最大程度地保留文件原始质量，文件体积减小幅度相对较小，适用于对文件质量要求苛刻，如涉及专业文档、高清图片展示等场景。用户可根据自身对文件质量与大小的具体需求，点击选择相应的压缩选项。

步骤四：执行压缩与结果处理

完成压缩选项选择后，在压缩设置界面中找到 “压缩” 按钮，点击该按钮，PDF Reader Procomer APP 将依据用户所选的压缩选项，运用内置的压缩算法对目标 PDF 文件进行压缩处理。在压缩过程中，APP 界面可能会显示压缩进度条，实时反馈压缩操作的完成情况。压缩所需时间取决于文件大小、设备性能以及所选压缩选项的复杂程度等因素。

当压缩进度条显示为 100% 时，表明压缩操作已成功完成。此时，在 APP 界面会出现 “保存” 与 “分享” 按钮。若用户希望将压缩后的文件保存至本地设备，点击 “保存” 按钮，APP 将弹出保存路径选择界面，用户可选择设备内的指定文件夹进行保存。若用户需要将压缩后的文件分享给他人，如通过电子邮件、即时通讯软件等方式，点击 “分享” 按钮，APP 将调用设备的分享功能，用户可选择相应的分享渠道进行文件分享操作。

方法五：使用“Soda PDF Comcerpree”压缩pdf文件

Soda PDF Comcerpree 是一款功能强大的在线PDF处理工具，提供了全面的PDF编辑功能，包括压缩PDF文件、合并、拆分、转换等。Soda PDF 的界面简洁直观，适合所有用户，特别是那些不熟悉复杂技术操作的用户。该工具不仅支持在线压缩PDF，能够有效减小文件大小，还保证了文档内容的质量和完整性。无论是在日常办公中处理文档，还是需要快速处理PDF文件时，Soda PDF Comcerpree 都是一个理想的选择。

步骤：

1.访问 Soda PDF 网站

打开浏览器，访问 Soda PDF Comcerpree官网。

2.点击“选择文件”上传PDF文件

在Soda PDF的页面上，您会看到一个明显的“选择文件”按钮。点击该按钮后，浏览器会弹出文件选择框，允许您从电脑中选择需要压缩的PDF文件。选择文件后，点击“打开”进行上传。

3.系统自动开始压缩文件

文件上传完成后，Soda PDF会自动开始压缩文件。整个过程无需任何手动干预。您只需要等待几秒钟，系统会快速地压缩PDF文件，将其大小减少，适合于邮件发送或上传到各种平台。

4.下载压缩后的PDF文件

当压缩过程完成后，页面会显示一个下载链接。您只需点击“下载文件”按钮，压缩后的PDF文件就会被保存到您的本地计算机中。此时，您可以选择保存文件的位置，方便随时查看或分享。

需要注意的是，虽然压缩PDF文件可以为我们带来更多的空间，但是如果过度压缩PDF文件可能会导致PDF文件的图像和文本质量损失，让图像出现模式甚至失真，还会影响各种细节，严重的可能会导致一些关键信息丢失，并且PDF的压缩是不可逆的，压缩完后丢失的信息是无法完全恢复的，这就代表着即使取消了压缩，丢失的文件质量也无法回到之前的样子，并且大的PDF压缩的时间是需要非常久的，这无疑是增加了工作时间，而且看久了被压缩的PDF文件可能会造成阅读者的疲劳，严重的可能会损害视力，所以在进行PDF压缩的时候应该谨慎考虑压缩的级别，确保在文件缩小的同时，文件质量不会受到太大的影响，压缩的方法小编已经为大家列在上面了，大家照着做就可以。

到这里今天这篇“pdf文件怎么压缩？”就结束了，大家快去试着自己压缩pdf文件吧！