怎么批量压缩pdf文件?很好用的六个pdf压缩方法
发布日期:2025-08-05 08:29
怎么批量压缩pdf文件?PDF文件体积庞大一直是个棘手的问题,它带来的诸多不便让许多用户倍感困扰,首先,在移动设备上使用大体积的PDF文件尤为困难,这不仅因为处理大文件需要设备具备更高的性能,更因为大文件会迅速吞噬移动设备宝贵的存储空间,进而影响系统的流畅运行,甚至导致卡顿现象,其次,当我们需要管理大量文件时,通常会依赖搜索功能来迅速定位所需文件,然而,当PDF文件体积过大时,搜索效率会大打折扣,因为系统需要更长的时间来索引和检索这些大文件,这无疑增加了我们找到目标文件的难度和时间成本。
面对PDF文件过大的问题,我们并非束手无策,一个简单而有效的解决方案就是对PDF文件进行压缩,提到PDF压缩,相信不少用户都有所耳闻,其基本原理是通过优化PDF文件内部的图像、字体等数据,以降低文件的质量为代价来减小文件的体积,压缩后的PDF文件不仅便于分享,因为上传速度大幅提升,对接收设备的性能要求也相应降低,无论是智能手机、平板电脑还是笔记本电脑,较小的PDF文件都能轻松打开和浏览,此外,压缩PDF文件还能为我们节省宝贵的存储空间,这些释放出来的空间可以用来存储更多重要的文件、照片或视频,从而提升设备的整体利用效率。这里小编会为大家介绍六种很好用的批量压缩pdf方法,快来看看吧。
方法一:使用“星优文件压缩器”批量压缩pdf文件
下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress
步骤1,本次将使用星优文件压缩器软件来实现pdf文件批量压缩,请你提前将这个软件安装到电脑上,随后打开软件,直接找到并点击首页的【PDF压缩】功能。软件另外几个功能操作方法都差不多,感兴趣的都可以试一试。
步骤2,来到压缩功能内页后,点击【添加文件】按键后,将需要压缩的pdf文件全部添加到软件里。
步骤3,下图所示设置【压缩质量】数值,数值设置得越低代表pdf文件会被压缩得越小。不过为了兼顾压缩效果和压缩后pdf文件的清晰度,建议数值设置不要低于30。
步骤4,随后就可以点击右上角红色按键,正式开启软件的pdf压缩程序了,如果文件比较多或者文件比较大,那么压缩时间就会久一些。压缩结束时软件会弹出保存目录,可以看到压缩后的pdf文件就保存在这里。
步骤5,最后为了验证压缩效果,我们将压缩前后的pdf文件进行对比,可以看到所有压缩后的pdf文件全部明显变小,证明本次压缩是成功的,方法使用正确。
方法二:使用“优速文件压缩器”批量压缩pdf文件
步骤1:请确定这个软件是是否已经安装到电脑上,打开这个软件后在左侧列表可以看到很多功能,按照本次目的请点击【PDF压缩】功能。
步骤2:点击【pdf压缩】功能后,请将想压缩的pdf文件拖拽到如图所示位置,拖拽完成后该文件会被导入到软件中。
步骤3:pdf文件导入完成后,请大家调节右下角的【压缩质量】设置,该设置中会有数值,数值越低pdf文件就会被压缩的越小,大家按需调节就行。
步骤4:调整完成后,请点击软件右上角的【开始转换】按钮,此时软件会启动pdf文件压缩程序。
步骤5:软件在压缩pdf文件时,会在文件右侧显示压缩进度,当进度到达百分之百的时候就代表压缩完成了,此时大家将软件的输出文件夹打开就可以找到压缩好的pdf文件。
方法三:使用迅捷PDF转换器批量压缩pdf文件
迅捷PDF转换器的PDF压缩功能是一款高效实用的文件处理工具,专为解决PDF文件体积过大、传输困难等问题设计。该功能支持批量压缩,用户可一次性导入多个PDF文件,无需逐个操作,大幅提升工作效率。压缩过程中提供三种模式选择:清晰优先可最大限度保留文件质量,适合对清晰度要求高的场景;标准压缩平衡文件大小与清晰度,满足日常需求;缩小优先则通过深度压缩大幅减小体积,适合对文件大小有严格限制的情况。软件采用智能压缩算法,在确保文件可读性的同时,显著降低存储和传输成本。无论是办公文档、学习资料还是设计图纸,迅捷PDF转换器都能快速完成压缩,是处理PDF文件的得力助手。使用迅捷PDF转换器批量压缩PDF文件大小,可按照以下详细操作步骤进行:
一、准备工作
打开软件:安装完成后,双击桌面上的迅捷PDF转换器图标,打开软件。
二、导入PDF文件
① 选择功能:在软件主界面左侧的功能列表中,找到并点击PDF操作栏下的PDF压缩功能。
② 添加文件:
单个文件添加:点击添加文件按钮,在弹出的文件浏览窗口中,找到需要压缩的PDF文件并选中,点击打开按钮完成添加。
批量文件添加:
方法一:将需要压缩的多个PDF文件存放在一个新建文件夹中,然后点击软件中的添加文件夹按钮,选择该文件夹,点击确认即可将文件夹中的所有PDF文件添加到软件界面列表中。
方法二:直接用鼠标将需要压缩的多个PDF文件拖拽到软件界面中,完成批量添加。
三、设置压缩参数
选择压缩模式:在软件界面右侧或下方,根据实际压缩需求选择合适的压缩模式。迅捷PDF转换器通常提供多种压缩模式,如清晰优先、标准压缩、缩小优先等,用户可根据需要选择。
预览压缩效果:在选择压缩模式的同时,软件可能会显示压缩后文件的大致大小,方便用户预览压缩效果。
四、设置输出路径
选择保存位置:在软件界面中设置输出目录,即保存压缩后PDF文件的文件夹。可以选择原文件夹,也可以自定义文件夹。
确认输出路径:确保输出路径设置正确,以便后续快速查找和使用压缩后的文件。
五、开始压缩
确认设置:在开始压缩前,再次确认所有设置是否符合需求,包括压缩模式、输出路径等。
开始压缩:点击开始转换或开始压缩按钮,软件将自动对添加的PDF文件进行批量压缩处理。此时,可以观察到软件界面上的进度条或状态提示,了解压缩进度。
六、查看压缩结果
自动打开输出文件夹:压缩完成后,软件可能会自动打开输出文件夹,里面保存着已经压缩好的PDF文件。
手动查看压缩文件:如果软件没有自动打开输出文件夹,可以手动前往之前设置的输出路径,找到压缩后的PDF文件。
对比文件大小:通过对比压缩前后的文件大小,可以直观地看到压缩效果。通常,压缩后的PDF文件会比压缩前小很多。
方法四:使用 NitroPDF Lite 批量压缩pdf文件
NitroPDF Lite 的 PDF 压缩功能旨在帮助用户减小 PDF 文件大小,以便更高效地存储、传输和分享文档。该功能操作简便,用户打开软件后,可通过 “文件” 菜单找到 “优化 PDF” 或类似 “减小文件大小” 的选项,进而批量添加需要压缩的 PDF 文件。添加后,能根据需求选择不同的压缩级别。例如 “reduced size(减小尺寸)” 可将文件优化到最小,适合对画质要求不高的场景;“reduced size and print ready(减小尺寸并适合打印)” 则能在缩小文件的同时保证较好的打印质量。压缩过程中,还可对图像进行重采样等操作,进一步优化文件大小。压缩完成后,用户可指定输出目录保存文件,方便管理和使用压缩后的 PDF 文件。使用 NitroPDF Lite 批量压缩 PDF 文件大小,可参考以下操作步骤:
步骤1、软件安装
请提前将这个软件安装到电脑上
步骤2、打开软件与选择功能
安装完成后,双击桌面图标或通过开始菜单打开 NitroPDF Lite。点击软件界面左上角的 “文件” 菜单。在下拉菜单中,找到 “优化 PDF” 选项并点击,如果没有 “优化 PDF”,也可查找类似 “减小文件大小” 的选项。
步骤3、批量添加文件
点击 “添加文件” 或 “添加文件夹” 按钮(如果有)。若要批量选择多个分散的文件,可在弹出的文件选择窗口中,按住 Ctrl 键(Mac 系统按住 Command 键),逐个点击需要压缩的 PDF 文件;若文件在同一个文件夹中,可按住 Ctrl+A 键全选,或直接选中文件夹进行添加,然后点击 “打开”,将文件添加到软件中。
步骤4、设置压缩选项
添加文件后,会出现压缩设置界面。NitroPDF Lite 通常会提供几种压缩模式,如 “reduced size(减小尺寸)” 可将 PDF 文件优化到最小尺寸;“reduced size and print ready(减小尺寸并适合打印)” 能在缩小文件的同时保持较好打印质量;若选择 “custom(自定义)”,还可手动配置图像重采样、文档内容等优化选项,根据自身需求选择合适的压缩模式和参数。
步骤5、设置输出目录
在压缩设置界面中,找到 “输出目录” 或 “保存到” 相关选项,点击 “浏览” 按钮,在弹出的窗口中选择一个文件夹,用于保存压缩后的 PDF 文件,避免与原始文件混淆。
步骤6、开始压缩
确认压缩选项和输出目录设置无误后,点击 “开始压缩” 或 “确定” 按钮,软件将开始对批量导入的 PDF 文件进行压缩处理,等待压缩完成,期间可在软件界面查看压缩进度。
步骤7、查看与使用
压缩完成后,会弹出提示框告知压缩已完成。前往设置好的输出目录,即可找到压缩后的 PDF 文件,可正常打开、使用和分享。
方法五:使用 LOOKPDF 批量压缩pdf文件
使用 LookPDF 批量压缩 PDF 文件的详细操作步骤如下:
步骤 1:打开工具
打开浏览器,然后打开LookPDF工具。
步骤 2:选择批量压缩PDF功能
在首页中,找到并点击“压缩PDF”选项,进入PDF压缩页面。
在压缩页面上,点击“选择PDF文件”按钮,或者直接拖拽文件到页面上。
步骤 3:上传PDF文件
你可以选择单个文件,也可以批量选择多个PDF文件上传。点击“选择PDF文件”,然后选择你需要压缩的PDF文件,或按住 Ctrl(Windows)/Command(Mac) 键多选文件,批量上传。
上传完毕后,文件会显示在页面上。
步骤 4:选择压缩质量
上传完成后,你会看到一个“压缩级别”选项:
推荐压缩:提供平衡的压缩效果和文件质量,适合大多数用户。
极限压缩:文件会压缩得更小,但可能会影响文件质量。
根据需求选择合适的压缩级别。
步骤 5:开始压缩
选择完压缩级别后,点击页面下方的“压缩PDF”按钮开始压缩。
系统会自动进行压缩处理,通常几秒钟到几分钟不等,取决于文件大小和网络速度。
步骤 6:下载压缩后的PDF文件
压缩完成后,页面会显示“下载压缩后的PDF”按钮。点击下载按钮,你就可以下载压缩后的PDF文件。
如果你批量上传了多个文件,iLovePDF 会提供一个压缩后的压缩包,你可以一次性下载所有压缩文件。
步骤 7:(可选)进一步编辑或保存
如果需要,你可以选择继续进行其他操作,例如合并、分割、转换等,或者下载更多文件。
也可以创建免费的账号,来管理文件和使用更多功能。
小贴士:
批量压缩:每次上传多个文件时,LookPDF会自动处理所有文件,因此你可以一次性压缩多个PDF文件。
方法六:编写Python程序批量压缩pdf文件
批量压缩PDF文件的大小可以通过使用Python中的PyMuPDF(也叫fitz)库来实现。以下是详细的操作步骤:
步骤 1: 安装必要的库
首先,安装用于处理PDF的库。打开终端或命令提示符并运行以下命令:
pip install pymupdf
PyMuPDF是一个非常高效的PDF处理库,可以用来压缩PDF文件。
步骤 2: 编写脚本批量压缩PDF
创建一个Python脚本(例如 compress_pdfs.py)。
使用os模块来遍历文件夹中的所有PDF文件。
使用PyMuPDF来打开每个PDF文件,并进行压缩。
保存压缩后的PDF文件。
① 以下是一个示例代码:
import os
import fitz # PyMuPDF库
# 设置要处理的文件夹路径
pdf_folder = 'path_to_your_pdf_folder' # 替换为PDF文件夹的路径
output_folder = 'path_to_output_folder' # 替换为输出文件夹路径
# 确保输出文件夹存在
if not os.path.exists(output_folder):
os.makedirs(output_folder)
# 获取文件夹中的所有PDF文件
pdf_files = [f for f in os.listdir(pdf_folder) if f.endswith('.pdf')]
# 压缩PDF函数
def compress_pdf(input_path, output_path):
# 打开PDF文件
doc = fitz.open(input_path)
# 压缩PDF文件
# 此方法会减小图片的分辨率和调整其他内容来减少文件大小
# 这里是通过优化图片和重压缩PDF来实现压缩效果
doc.save(output_path, deflate=True)
# 批量处理每个PDF文件
for pdf_file in pdf_files:
input_pdf_path = os.path.join(pdf_folder, pdf_file)
output_pdf_path = os.path.join(output_folder, pdf_file)
# 压缩PDF并保存到新的文件夹
compress_pdf(input_pdf_path, output_pdf_path)
print(f"Compressed: {pdf_file} -> {output_pdf_path}")
print("Batch compression completed!")
步骤 3: 运行脚本
将此脚本保存为 compress_pdfs.py,然后在命令行中运行它:
python compress_pdfs.py
代码详细解释:
pdf_folder: 指定存放PDF文件的文件夹路径。
output_folder: 指定保存压缩后的PDF文件的文件夹路径。
os.listdir(): 获取指定文件夹中的所有PDF文件。
fitz.open(input_path): 用PyMuPDF打开PDF文件。
doc.save(output_path, deflate=True): 保存压缩后的PDF文件。deflate=True表示启用PDF压缩模式。
for loop: 遍历文件夹中的每个PDF文件并进行压缩。
步骤 4: 验证压缩效果
压缩完成后,你可以检查输出文件夹中的PDF文件,查看它们的大小是否已经减少。你可以使用PDF查看器查看压缩后文件的质量,确保图片和内容在压缩后的效果符合需求。
注意事项:
这种方法主要通过压缩PDF内部的图片和内容来减少文件大小,适用于图片较多的PDF文件。如果PDF文件中包含大量文本而没有图片,压缩效果可能不明显。
如果你需要对PDF中的图像质量做更精确的控制,可能需要进一步调整图像的分辨率或采取其他专门的图像压缩方法。
在前面的讨论中,我们已经强调了PDF文件压缩的诸多益处,但正如任何技术操作一样,压缩过程也伴随着一系列潜在的挑战,本文旨在更细致地剖析这些挑战,并提供一系列实用的建议,以帮助您在压缩PDF文件时能够更加从容应对,首先,让我们聚焦于一个核心问题——质量损失,压缩PDF文件,无论采用何种高级技术或算法,都不可避免地会对文件的质量产生一定的影响,这种影响可能是微妙的,比如细微的文字模糊或图像失真,也可能是显著的,比如页面布局错乱或信息丢失,其次,兼容性是另一个不容忽视的问题,虽然压缩后的PDF文件在大小上更为轻便,但过度压缩可能会导致文件在某些设备或软件上无法被正确读取或打开。到这里今天这篇“怎么批量压缩pdf文件?”就介绍到这里了!