怎么压缩ppt文件大小？在制作ppt的时候，每一帧的精心编排、每一幕的动态呈现，都是大家智慧与创意的璀璨火花，然而，随着创意的肆意挥洒，PPT的体积却悄然间变得臃肿，这严重限制了ppt文件的发挥，可能导致大家无法更好的传输或者使用，这背后还有多重因素交织的结果，大家可能直接将未经优化的高清图像、视频等多媒体内容嵌入其中，这些元素如同不断累积的行李，让PPT难堪重负。

 面对这一挑战，对PPT进行进行压缩成为了必然的操作，压缩PPT，不仅是为存储空间减负，更是为了演讲与报告的顺畅，经过压缩的PPT，加载速度显著提升，让等待成为过去式，同时，其小巧的体积也让分享与传输变得前所未有的便捷，无论是穿梭于电子邮件的海洋，还是遨游于云端的广阔天地，都能迅速抵达目标，极大地提升了工作与交流的流畅度，下面是6种好用的压缩ppt方法，大家快来一起学习吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”软件压缩ppt文件大小

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：首先，请确保您的电脑中已经安装了“星优文件压缩器”这款强大的软件工具，如果还未安装，进行下载安装，安装完成后打开，在功能列表中找到并点击【PPT压缩】这一专项功能。

步骤2：在软件界面的显眼位置，您会看到一个【添加文件】的按钮，请点击该按钮就可以选择想压缩的ppt文件并将其导入到软件中。

步骤3：文件成功导入后，您会看到软件下方有一个【压缩质量】的设置选项，这个选项决定了PPT文件的压缩程度，请注意，压缩质量的数值越低，PPT文件的大小将会被压缩得越小，您可以根据自己的需要，适当调整这个数值。

步骤4：完成压缩质量的设置后，接下来请点击界面右上角的【开始转换】按钮，此时，软件将启动其内置的压缩程序，对您选择的PPT文件进行高效、精准的压缩处理。

步骤5：当压缩程序完成后，软件会自动跳转到保存目录，并展示已经成功压缩的PPT文件，您可以点击这些文件，进行预览和检查。

步骤6，最后我们将压缩前后的ppt文件进行对比，可以看到压缩后的ppt文件明显小了很多，证明此压缩方法是有效的。

方法二：使用小船压缩器软件压缩ppt文件大小

 使用小船压缩器软件压缩PPT文件大小，可以按照以下步骤进行：

一、准备工作

下载并安装小船压缩器：首先，确保你已经在电脑上下载并安装了小船压缩器软件。如果还没有安装，可以从金舟软件的官方网站或其他可靠的软件下载平台获取安装包。

二、压缩PPT文件

1、打开小船压缩器：启动小船压缩器软件，在软件首页中，你可以看到多个压缩类别，包括图片压缩、视频压缩、PDF压缩等，以及我们要使用的PPT压缩功能。

2、选择PPT压缩功能：在软件首页中，点击【PPT压缩】功能选项，进入PPT压缩界面。

3、添加PPT文件：在PPT压缩界面，你可以通过点击软件中间的虚线框内任一位置，或者点击软件左上角的【添加文件】或【添加文件夹】按钮，来导入需要压缩的PPT文档。支持一次性添加多个PPT文件进行批量压缩。

4、设置压缩参数：

压缩模式：在软件右侧，你可以选择压缩模式。小船压缩器通常提供“快速压缩”和“自定义压缩”两种模式。快速压缩模式会默认设置压缩参数，而自定义压缩模式则允许你根据需要调整压缩强度。强度越高，文件压缩得越小，但可能会影响文件的质量。

5、输出路径：你也可以设置压缩后的文件输出路径，方便你快速找到压缩后的PPT文件。

6、开始压缩：设置好压缩参数后，点击软件下方的【立即压缩】按钮，小船压缩器就会开始压缩你选择的PPT文件。

7、查看压缩结果：压缩完成后，软件会弹出提示窗口，告知你压缩成功。你可以点击【前往导出文件夹】按钮，快速定位到压缩后的PPT文件所在位置，查看压缩结果。

三、注意事项

在压缩PPT文件时，建议先备份原始文件，以防压缩过程中出现意外导致文件损坏。

压缩强度越高，虽然文件体积会越小，但可能会影响PPT文件中的图片、字体等元素的质量，因此请根据自己的需要选择合适的压缩强度。

如果你的PPT文件中包含大量高清图片或视频等多媒体元素，这些元素可能会占用较大的存储空间。在压缩PPT文件之前，可以考虑先对这些元素进行单独压缩或优化处理，以达到更好的压缩效果。

方法三：使用PowerPoint内置功能压缩ppt文件大小

  PowerPoint内置功能提供了直接压缩PPT文件大小的方法，主要通过压缩文件中的图片和媒体元素来实现。以下是详细的步骤：

一、压缩图片

① 打开PPT文件：首先，打开需要压缩的PPT文件。

② 选择图片：在PPT中，选择你想要压缩的图片。如果你想要压缩所有图片，可以全选幻灯片中的所有图片。

③ 使用压缩图片功能：

 在PowerPoint 2010及更早版本中，可以通过点击图片后，在“图片工具”选项卡中找到“压缩图片”按钮。

 在PowerPoint 2013及更高版本中，虽然界面布局可能有所不同，但通常也可以在图片选中状态下，通过右键点击图片，在弹出的菜单中选择“压缩图片”或者通过“文件”>“选项”>“高级”中设置默认的图片压缩选项。

 设置压缩选项：在弹出的“压缩图片”对话框中，你可以根据需要设置压缩选项，如选择压缩图片的分辨率、是否删除图片的裁剪区域等。通常，选择较低的分辨率可以显著减小文件大小，但可能会降低图片的清晰度。

 应用压缩：设置好压缩选项后，点击“确定”按钮，PowerPoint将对选中的图片进行压缩。如果你选择了压缩所有图片，并且希望这些设置在未来的编辑中也生效，可以勾选“应用于此文档中的所有图片”选项。

二、另存为压缩文件

除了单独压缩图片外，PowerPoint还允许在保存文件时应用压缩选项。

① 打开PPT文件：打开需要压缩的PPT文件。

② 选择“文件”菜单：在PowerPoint的菜单栏中，点击“文件”。

③ 点击“另存为”：在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。

④ 选择保存位置和格式：在弹出的“另存为”对话框中，选择一个存储位置，并可以选择保持默认的PPTX格式或选择其他格式（如PPSX或PDF，这些格式在某些情况下可能更加紧凑，但需注意它们可能不支持PPT的所有功能）。

⑤ 应用压缩：在“另存为”对话框中，寻找“保存选项”或类似设置。对于较新版本的PowerPoint，可能需要点击“工具”按钮下的“压缩图片”选项，并设置相应的压缩参数。对于旧版本，可能直接在保存对话框中提供压缩选项。

⑥ 保存文件：完成设置后，点击“保存”按钮，PPT文件将被压缩并保存至指定位置。

注意事项

 在进行任何压缩操作之前，务必备份好原始PPT文件以防万一。

 压缩过度可能会影响到PPT文件的清晰度和可读性。因此，在压缩时要权衡文件大小和清晰度之间的平衡。

 不同的PowerPoint版本在界面布局和压缩选项上可能有所不同，具体操作时请参考你所使用的版本的说明。

方法四：使用NXPPTFile压缩ppt文件大小

 NXPPTFile是一款功能强大的文档压缩工具，专为优化Microsoft Office文件（包括Word、Excel、PowerPoint以及PDF文件）而设计。提供多种压缩方式，包括正常压缩、最佳压缩、高品质压缩以及适用移动设备压缩等，并支持自定义压缩方式。压缩后的文件无需任何解压软件即可直接使用，保持原有的格式和功能特性。使用 NXPPTFile 压缩 PPT 文件的步骤如下：

1. 下载和安装 NXPPTFile

 访问官网：打开浏览器，访问 NXPPTFile 官方网站。

 下载软件：点击下载链接，根据您的操作系统选择相应版本（Windows或Mac）。

 安装软件：下载完成后，双击安装程序，按照提示完成安装。

2. 打开 NXPPTFile

 启动 NXPPTFile：在安装完成后，找到并打开 NXPPTFile。

3. 选择要压缩的文件

添加文件：

 在主界面中，点击“添加文件”（Add Files）按钮。

 浏览您的计算机，找到并选择要压缩的 PPT 文件。

4. 设置压缩选项

选择压缩类型：

在添加文件后，您可以看到“压缩选项”（Compression Options）部分，选择适合您的需求的压缩类型：

较小的文件（Smaller file）: 最大程度压缩文件，但可能影响图像质量。

较好的质量（Better quality）: 适度压缩，保持较好的图像质量。

自定义设置（Custom settings）: 手动调整压缩设置，包括图像质量、分辨率等。

预览文件：点击“预览”按钮（Preview）查看压缩后的文件效果。

5. 压缩文件

开始压缩：

确认设置后，点击“压缩”按钮（Compress）。

选择输出位置：

在弹出的对话框中，选择保存压缩文件的位置。您可以选择覆盖原文件或另存为新文件。

6. 查看压缩结果

完成压缩：

NXPPTFile 会显示压缩进度，完成后会提示压缩结果。

检查文件大小：

在文件夹中找到压缩后的 PPT 文件，检查其大小是否符合您的要求。

7. 保存和分享

保存文件：

确认压缩效果后，您可以将文件保存到您的计算机或分享给其他人。

方法五：使用FileOpinterol压缩ppt文件大小

 FileOpinterol是一款功能强大的文件优化压缩软件，它能够帮助用户压缩和优化各种类型的文件，包括图片、视频、音频、文档等。FileOpinterol支持包括JPEG、PNG、GIF、MP3、MP4、PDF、DOCX等在内的多种文件格式，几乎涵盖了日常办公和创作中常用的所有文件类型。使用 FileOpinterol 压缩 PPT 文件的步骤如下：

步骤 1：下载和安装 FileOpinterol

访问官网：前往 FileOpinterol 的官网。

下载软件：找到并下载最新版本的 FileOpinterol 安装包。

安装软件：双击下载的文件，按照提示完成安装。

步骤 2：打开 FileOpinterol

安装完成后，双击桌面上的 FileOpinterol 图标，启动程序。

步骤 3：添加 PPT 文件

在 FileOpinterol 界面中，点击左上角的 “添加文件”（Add File）按钮。

浏览到您要压缩的 PPT 文件，选择并点击 “打开”（Open）。

步骤 4：选择优化设置

在右侧窗口中，您可以看到选定文件的详细信息。

对于 PPT 文件，您可以调整一些选项：

压缩级别：在右侧选择适合的压缩级别，通常选择默认设置即可。

格式设置：确保选择了适合 PPT 格式的优化设置。

步骤 5：开始压缩

确认设置后，点击顶部的 “优化”（Optimize）按钮。

软件将开始处理文件，此过程可能需要几秒钟到几分钟，具体取决于文件大小。

步骤 6：查看压缩结果

压缩完成后，您可以在右侧窗口查看新文件的大小。

可以与原文件进行对比，看压缩效果。

步骤 7：保存压缩后的文件

默认情况下，FileOpinterol 会在原文件旁边生成压缩后的文件。

您也可以手动选择 “另存为”（Save As）来指定保存路径。

注意事项

备份文件：在压缩之前，建议先备份原始 PPT 文件，以防压缩后出现问题。

文件质量：压缩后，请检查 PPT 文件的内容和质量，确保没有丢失重要信息。

方法六：使用Clearer压缩ppt文件大小

Clearer工具并不是专门用于压缩 PPT 文件的，但如果您希望使用类似于Clearer的工具来优化文件，以下是一些通用的步骤，可以帮助您压缩 PPT 文件的大小。实际上，Clearer 主要用于处理 PDF 文件，因此请根据工具的实际功能进行调整。使用Clearer或类似工具压缩 PPT 文件的步骤：

1、下载和安装 Clearer：

 如果您还没有安装 Clearer，访问其官方网站下载并安装该软件。

2、打开Clearer应用程序：

 启动Clearer应用。

3、导入 PPT 文件：

 在Clearer中找到“导入”或“添加文件”的选项。通常可以通过拖放文件到应用界面来导入您的 PPT 文件。

4、选择优化设置：

 在导入后，查找任何与文件优化或压缩相关的设置。如果Clearer有针对图像和内容的优化选项，请选择适合您需求的设置。

5、执行压缩：

 点击“开始压缩”或类似的按钮，等待软件完成处理。这可能会需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于文件的大小和内容。

6、查看压缩结果：

 完成后，Clearer 会生成一个新的优化文件。您可以查看压缩前后的文件大小对比。

7、保存文件：

 点击“保存”或“导出”按钮，将压缩后的文件保存在您的电脑上。

上文讲述了很多压缩ppt的好处，但是压缩ppt并不是十全十美的，首先压缩PPT文件虽能显著减轻存储负担，加速分享速度，但其背后隐藏的风险亦不容忽视，这些风险包括但不限于信息丢失、格式兼容性问题以及潜在的数据损坏，此外，备份原始PPT文件应成为不可动摇的原则，这一步骤为我们在遭遇数据丢失或损坏等意外情况时提供了保险，通过定期备份，我们能够有效保护自己的劳动成果，确保在任何情况下都能迅速恢复工作进度，到这里今天这篇“怎么压缩ppt文件大小？”就结束了，大家也快去试着压缩ppt文件吧！