ppt如何压缩变小？随着PPT中越来越多地融入高清图片、视频、音频以及复杂的动画效果，文件大小也随之不断攀升，这不仅占用了宝贵的存储空间，还可能在发送邮件、上传到云端或进行在线演示时遇到诸多不便。面对这一挑战，寻找有效的PPT压缩方法变得尤为重要。然而，在深入探讨具体的压缩策略之前，我们有必要先理解PPT文件膨胀的原因及其背后的技术细节。

PPT文件之所以会变得庞大，往往是因为其中包含了大量的高分辨率图像、复杂的矢量图形、嵌入的媒体文件以及多余的格式设置。接下来，虽然本文的重点不在于具体的压缩方法和步骤，但希望通过上述分析，为读者在后续的PPT压缩实践中提供有益的启示和参考。

第1个压缩PPT文件变小的方法：使用“星优文件压缩器”软件

软件下载地址：https://xy.xingyousoft.com/soft/XYCompress/XYCompress_XY.exe

步骤一，首先，你需要在你的电脑上安装并启动【星优文件压缩大师】这款高效实用的软件。当你双击其图标，一个简洁明了且用户友好的界面将展现在你的眼前。此时，你只需轻轻一点【PPT压缩】功能，就能开启你的PPT文件压缩之旅。

步骤二，接下来，你会进入到一个专为PPT压缩设计的页面。在这里，一个醒目的【添加文件】按钮正等待着你的点击。通过这个按钮，你可以轻松地将需要压缩的PPT文件逐一上传至软件中。

步骤三，对于追求文件质量与压缩效果平衡的用户来说，软件下方精心设计的压缩质量设置选项将是一个不错的选择。你可以通过调节这个参数，来控制压缩后的PPT文件大小。但请注意，压缩质量设置得越低，文件体积越小，可能会对演示文稿的清晰度或动画效果产生一定影响。因此，找到适合自己的平衡点至关重要，以确保文件在压缩后依然保持清晰可读和专业水准。

步骤四，当你完成设置后，只需点击【开始转换】按钮，软件便会立即启动压缩过程，根据你的设置自动处理上传的PPT文件。

步骤五，当压缩过程完成后，软件会自动跳转至输出文件夹页面，让你能够立即查看到压缩后的PPT文件。此时，你可以轻松找到这些文件，并仔细检查它们的大小和质量是否满足你的预期。最后，当你查看压缩后的PPT文件时，会惊喜地发现文件体积明显减小，而演示文稿的质量和可读性却并未受到太大影响。

第2个压缩PPT文件变小的方法：压缩图片

图片通常是 PPT 文件中占用存储空间的主要元素，尤其是在演示文稿中插入大量高分辨率图像时，文件大小会迅速增加。PowerPoint 提供了一个内置的图片压缩功能，可以有效减小图像文件的大小。

步骤：

1.打开 PowerPoint 文件：首先，打开你的 PPT 文件。

2.选择图片：点击选中任何一张图片，或者在页面上点击任意图片。

3.点击图片格式选项卡：在上方的工具栏中，点击“图片格式”选项卡。这个选项卡是只有在你选中图片后才会出现的。

4.选择压缩图片：在“图片格式”选项卡中，找到并点击“压缩图片”按钮（通常在工具栏的左上角）。

5.设置压缩选项：弹出的对话框会让你选择是否只压缩当前图片，或者压缩文档中的所有图片。你还可以选择压缩图片的分辨率：

6.电子邮件 (96 ppi)：适合小文件，主要用于电子邮件或低分辨率显示。

7.打印 (150 ppi)：适用于打印，质量较高但文件较小。

8.屏幕 (96 ppi)：适合网页展示，文件更小。

9.删除裁剪区域的像素：如果你之前在 PPT 中裁剪过图片，可以勾选“删除裁剪区域的像素”，这样可以进一步减少文件大小。

10.点击确定：完成设置后，点击“确定”，PowerPoint 会自动压缩所有图片，减少文件的存储空间。

11.如果你不需要极高的图像质量，可以选择“电子邮件”或“屏幕”选项，这样能够显著降低文件大小。

12.你可以在每张图片上单独进行压缩，或者一次性压缩所有图片。

第3个压缩PPT文件变小的方法：删除未使用的媒体文件

在 PowerPoint 中，如果你使用了视频或音频文件，特别是大尺寸的视频文件，可能会导致 PPT 文件变得非常大。删除不再需要的媒体文件不仅能减小文件大小，还能避免存储冗余数据。

步骤：

1.打开 PPT 文件：首先，确保你的 PPT 文件已经打开。

2.查找媒体文件：点击“插入”选项卡，查看是否插入了视频或音频文件。

3.删除不必要的文件：对于不再需要的音频和视频文件，右键点击它们，然后选择“删除”。

4.使用“媒体大小和性能”工具：PowerPoint 提供了一个“文件”菜单中的“信息”选项卡，可以查看文件的媒体信息。在“信息”区域下，选择“压缩媒体”选项，然后选择合适的压缩级别，这样可以将所有媒体文件的大小缩减到最小。

5.如果你使用了视频，建议选择更小分辨率的文件，或者将文件转换为较为压缩的格式（例如 MP4），以减小文件大小。

6.确保删除不再需要的任何嵌入式音频或视频，以避免文件膨胀。

第4个压缩PPT文件变小的方法：使用链接替代嵌入式文件

如果你需要插入大型文件（如视频或外部文档），而不是直接将它们嵌入到 PPT 文件中，可以使用链接的方式。这不仅可以减小 PPT 文件的大小，而且可以避免嵌入式文件的重复存储。

1.插入链接：选择你希望插入文件的位置，点击“插入”选项卡，然后选择“链接”。

2.选择文件：选择外部文件并插入链接，而不是将文件嵌入到幻灯片中。

3.保持文件路径一致：如果你需要将文件与他人共享，确保接收方能够访问该文件。如果文件路径改变，链接将失效。

4.对于较大的文件（如视频或音频），使用链接来替代嵌入文件，能够大大减少 PPT 文件的大小。

5.确保使用的链接路径是有效的，特别是在共享文件时。

第5个压缩PPT文件变小的方法：压缩 PowerPoint 文件本身

PowerPoint 允许你在保存文件时选择不同的文件格式，也可以通过将文件另存为不同格式来减小文件的大小。

步骤：

1.保存为 PPTX 格式：如果你的文件是 .PPT 格式，考虑将它保存为 .PPTX 格式。PPTX 格式是基于 XML 的文件格式，相较于传统的 PPT 格式，其文件大小更小。

2.点击“文件” >“另存为”。

3.在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint 演示文稿 (*.pptx)”格式。

4.点击“保存”。

5.将文件压缩为 ZIP 文件：另一种减小文件大小的方法是将 PPT 文件压缩为 ZIP 文件。在文件管理器中右键点击 PPT 文件，选择“发送到” > “压缩文件夹”，然后创建一个 ZIP 文件。这样做可以减少文件的存储空间，便于发送和存储。

6.PPTX 格式相比 PPT 格式本身就压缩了很多内容，因此在保存时使用 PPTX 格式。

7.ZIP 压缩文件适合于发送 PPT 文件时减少传输时间。

第6个压缩PPT文件变小的方法：使用第三方压缩工具

有许多第三方工具可以帮助你压缩 PPT 文件，它们通常使用更复杂的算法来减少文件大小。以下是一些常用的工具：

1.PowerLite：一款专门用于压缩 PowerPoint 文件的工具，它可以压缩 PPT 文件中的图片、视频和对象，缩小文件体积。

2.SmallPPT：这是一个在线工具，但它也支持压缩 PowerPoint 文件。你可以通过将 PPT 文件上传到 SmallPPT 网站进行压缩。

3.使用第三方压缩工具时，建议先备份原始文件，以防丢失数据或质量下降。

总结：压缩 PowerPoint (PPT) 文件的大小，可以通过压缩图片、删除不必要的媒体文件、删除冗余幻灯片、使用链接替代嵌入式文件等多种方式来实现。通过以上几种方法，你可以有效减小文件大小，便于存储、传输和分享。希望本文的详细步骤和技巧能帮助你更高效地管理和优化你的 PPT 文件。如果文件压缩后仍然过大，可以考虑组合使用多种方法，逐步减少文件的体积。

  对于那些渴望优化PPT文件大小的朋友，我诚挚地邀请你们亲自尝试我们推荐的压缩方法。只需打开你信赖的软件，按照我们精心梳理的步骤一步步操作，你会发现，原来压缩PPT文件可以如此简单快捷。在这个过程中，你不仅能够享受到文件体积显著缩小的喜悦，还能深刻体会到技术为生活带来的便利。