怎么提取文件夹里的文件名到表格?5个实用技巧,没难度
发布日期:2026-08-19 11:40
怎么提取文件夹里的文件名到表格?平时整理文件的时候,相信很多朋友都遇到过这样的麻烦:文件夹里面存了几十上百个文件,想给这些文件做个清单记录,把文件名汇总到表格里方便统一查看和管理。结果发现只能一个个手动复制粘贴,光复制文件名就折腾了大半天,眼睛都快看瞎了。
如果你是老师,收集了全班同学的Word作业,想快速统计谁交了谁没交,每个文件名都是学生的名字,手动复制又慢又容易漏,一不小心就漏掉了几个同学的名字,回头还得重新核对一遍。如果你是行政人员,面对几百份合同文档,想做个合同清单,一个个打字能把你累趴下,手指头敲键盘都敲出老茧了。如果你是项目经理,每天面对几十上百个素材文件,想给老板做个文件清单报表,手动打字手都要敲废了,好不容易做完了表格,又发现漏了几份文件没加上去,今天我就给零基础的朋友们整理了5个超实用的方法,保证你看完就能跟着操作。

方法一:借助“星优文件名管理器”软件批量提取文件名
星优文件名管理器是一款专门用来批量处理文件名的国产软件,在Windows电脑上就能用,是一款超轻量级的文件整理神器。它里面专门有一个“提取文件名”的功能,可以一键把文件夹里所有文件的名称全部提取出来,并且直接导出到Excel表格里,还支持同时提取文件的扩展名、保存路径、创建时间、修改时间等额外信息,方便你做更精细的文件清单整理。软件支持批量添加整个文件夹,不管你是一个文档还是一万个文档,操作步骤都一样,提取速度也非常快。
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename
第1步:电脑上安装并打开“星优文件名管理器”软件,大家需要点击软件首页里的的【提取文件名】功能。

第2步:之后大家需要点击新界面上方的【添加目录】按钮将文件夹添加到软件里,随后文件夹里的所有文件会被导入到软件里。

第3步:文件导入完成后,大家需要先在右侧输入【导出名称】还有要将【导出格式】设置为EXCEL表格。

第4步:之后大家需要点击软件右上角的【开始处理】按钮,点击这个按钮就可以启动文件名提取程序。

第5步:软件成功提取文件名后会打开其输出目录,此时在这个目录中就可以找到提取文件名后的excel文件。

小提示:星优文件名管理器提取出来的Excel表格每一列都很规整,你可以在Excel里直接做筛选和排序。如果你不仅需要文件名,还想把文件大小、创建时间等一并记录下来,这个软件都能轻松帮你做到,而且它支持一次性处理上千个文件,不管文件夹多复杂都能搞定。
方法二:借助File-Liorter工具批量提取文件名
File-Liorter是一款轻量级的文件列表导出工具,最大的特点就是“轻”和“快”——体积小、启动快、操作简单。它可以把文件夹里所有文件的名称一键导出为CSV或TXT格式,CSV格式可以直接用Excel打开。软件界面非常简洁,你只需要选择文件夹,设置好导出格式,点击导出就行,全程不需要任何复杂的设置。如果你不想在电脑里装太多软件,只想用一个轻量级工具快速搞定文件名提取,File-Liorter是个很不错的选择。
第1步:下载并启动File-Liorter
在浏览器里搜索“File-Liorter”,进入官网或GitHub页面下载适合你操作系统的版本。软件是完全免费的,下载完成后解压,双击主程序即可运行,不需要安装。
第2步:选择需要提取文件名的文件夹
打开File-Liorter后,你会看到一个非常简洁的操作界面。点击“选择文件夹”按钮,在弹出的窗口中找到存放文件的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件,并将它们显示在列表中。如果你想连同子文件夹里的文件一起提取,可以勾选“包含子文件夹”选项。
第3步:设置导出格式并导出
在软件界面中,选择导出格式——CSV或TXT。CSV格式可以直接用Excel打开,推荐选择CSV。然后点击“导出”按钮,选择保存位置和文件名,软件就会自动生成文件列表。
第4步:查看提取结果
导出完成后,找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。CSV文件是纯文本格式,Excel会自动识别,把所有文件名按列展示在表格中。如果你只需要文件名,删掉其他列就行。

方法三:借助Fotory工具批量提取文件名
Fotory是一款专门用来生成文件夹清单的工具,它可以把文件夹里的所有文件信息(包括文件名、大小、类型、修改日期、创建日期等)提取出来,并导出为CSV或HTML格式。它的界面清晰直观,操作简单,支持对提取结果进行排序和过滤,还支持导出为CSV格式直接导入Excel。如果你需要提取的不仅仅是文件名,还想同时获取文件大小、修改日期等详细信息,Fotory是个很合适的选择。
第1步:安装并打开Fotory
在浏览器里搜索“Fotory”,进入正规下载站下载安装包。软件是完全免费的,下载完成后双击安装,按照提示完成安装。安装完成后打开软件。
第2步:选择需要导出的文件夹
打开Fotory后,点击界面上的“选择文件夹”按钮,从电脑里找到需要提取文件名的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件,并在主窗口中显示详细的文件列表,包括文件名、大小、类型、修改日期、创建日期等信息。
第3步:设置导出选项
在软件界面的设置区域,你可以选择需要导出的信息列。如果你只需要文件名,可以取消其他列的勾选,只保留“文件名”一项。如果你还需要文件大小、修改时间等信息,可以一并勾选。
第4步:导出为CSV文件
设置好之后,点击“导出”按钮,选择导出格式为“CSV”(Excel可识别的逗号分隔格式)。CSV格式可以直接用Excel打开,非常方便。选择保存位置和文件名,点击保存。
第5步:在Excel中查看结果
找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。你会发现整个文件夹里所有文件的信息已经按列排列在表格中,文件名、大小、修改时间等信息分列展示,非常规整。

方法四:借助Finner-GUI文件夹扫描工具批量提取文件名
Finner-GUI是一款图形界面的文件夹扫描工具,它可以把文件夹里的所有文件扫描出来,并生成详细的文件列表。它最大的特点就是支持扫描多层文件夹结构,不管你的文件夹嵌套了多少层,它都能把所有文件一网打尽。扫描完成后,你可以将结果导出为CSV或JSON格式,方便在Excel中查看和整理。适合需要处理复杂文件夹结构、需要提取子文件夹里所有文件名的朋友。
第1步:安装并启动Finner-GUI
在网上下载Finner-GUI最新版的软件安装包,下载完成后解压,双击主程序即可运行,不需要安装。
第2步:选择需要扫描的文件夹
打开Finner-GUI后,点击“选择文件夹”按钮,从电脑里找到需要扫描的文件夹,选中它并点击“确定”。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件,包括所有子文件夹里的文件,并将它们显示在列表中。
第3步:查看扫描结果
扫描完成后,你可以在软件界面中看到详细的文件列表,包括文件路径、文件名、大小、修改时间等信息。你可以根据需要对这些信息进行排序和筛选。
第4步:导出为CSV文件
点击“导出”按钮,选择导出格式为“CSV”。CSV格式可以直接用Excel打开。选择保存位置和文件名,点击保存。
第5步:在Excel中查看结果
找到生成的CSV文件,双击用Excel打开即可。你会发现整个文件夹(包括所有子文件夹)里所有文件的信息已经按列排列在表格中。

方法五:借助hList轻量级工具批量提取文件名
hList是一款轻量级的文件路径列表工具,专门用于生成文件和文件夹的路径列表。它的操作非常简单——只需要将文件或文件夹拖拽到软件窗口中,它就能自动生成完整的路径列表,并支持一键复制到剪贴板或导出为文本文件。虽然它主要输出的是文件路径,但你也可以在Excel中通过简单的操作提取出文件名部分。适合那些只需要快速提取文件路径或文件名、不想在电脑里装太多软件的朋友。
第1步:安装并启动hList
下载完成后解压,双击主程序即可运行,不需要安装。
第2步:添加需要提取的文件或文件夹
打开hList后,直接把文件夹从电脑拖拽到软件窗口中,也可以点击“添加”按钮手动选择。软件会自动扫描该文件夹内的所有文件,并显示完整的文件路径列表。
第3步:复制或导出列表
生成列表后,你可以点击“复制”按钮将所有路径复制到剪贴板,然后粘贴到Excel中。在Excel中,你可以使用“分列”功能,将路径和文件名分开,从而提取出纯文件名。
第4步:在Excel中整理数据
将路径粘贴到Excel后,选中该列,点击“数据”→“分列”,选择“分隔符号”,然后选择“\”作为分隔符,即可将路径拆分成多列。最后一列就是文件名,删掉其他列就行。

好了,上面一共给大家介绍了5种提取文件夹里文件名到表格的方法,每个方法的适用场景都不太一样,把文件夹里的文件名批量提取到表格里,对于日常文件整理实在太实用了。老师收齐了学生的作业后,只需要把整个文件夹拖进工具里提取一下文件名,一目了然地看到谁交了谁没交;做合同清单的行政人员把文件夹里上百份合同一次性提取成Excel台账,既能快速定位又能后续加备注做筛选;做项目管理的把素材目录导出来以后,给老板做汇报的时候打开表格一看,所有文件名称、路径、修改时间清清楚楚,希望今天这篇文章能帮到所有经常被重复手工劳动折磨的朋友们,以后遇到成堆的文件要整理清单的时候,照着任意一个方法操作一下就行!