如何根据文件名批量提取文件?教你三个比较简单的办法
发布日期:2024-11-13 10:52
如何根据文件名批量提取文件?在日常工作中,我们经常会遇到需要从大量文件中提取特定信息的情况,尤其是当文件数量庞大时,手动逐一打开并提取内容,无疑是一项非常繁琐且耗时的工作。为了提高工作效率,我们可以通过“据文件名批量提取文件”的方式,免去逐个操作的烦恼,快速、高效地完成任务。“根据文件名批量提取文件”是指利用特定的文件命名规则或目录结构,在无需手动打开每个文件的情况下,自动化地按批次提取所需的文件或文件内容。通过这种方式,工作者可以在数分钟内从成千上万的文件中筛选出符合特定条件的内容,而无需花费大量的时间和精力进行逐一操作。要实现批量提取文件,首先需要确保文件命名规则的一致性和标准化。比如,所有需要提取的文件可能在文件名中包含某些关键字或日期信息。通过编写一个简单的脚本或使用文件管理软件,我们可以设置条件筛选,只提取包含特定关键字或符合一定规则的文件。
下面我就将自己找到的方法分享给大家,下面的教程中一共有三个方法,都能又快又好的帮助大家批量提取文件,感兴趣的朋友就赶紧去试一试吧,学会一次就可以永远牢记哦。
方法一:使用“星优文件检索大师”软件批量提取文件
星优文件检索大师可以帮助大家快速在电脑上根据文件名批量提取文件,总体来说是两个流程,先根据文件名将文件批量检索出来,然后在将检索出来的文件进行复制或者剪切。下面是最详细的步骤介绍:
软件下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYFile
步骤1,在电脑上将“星优文件检索大师”软件下载好,再将软件安装好并打开使用。打开软件之后我们点击【添加文件路径】按键,将提取文件所在的文件夹添加到软件里,支持多层级文件夹。
步骤2,然后在左侧输入文件名列表,软件将根据文件名批量检索文件,文件名一行一个,并且文件名的前后不能有空格。
步骤3,然后设置文件名的检索方式,支持三种,大家根据自己的实际情况进行选择:
① 精确(文件名相同),只有名称完全相同的情况下,文件才会被检索出来。
② 模糊(包含文件名),只要包含输入的名称,文件就会被检索出来(例如:上一步中输入了“汽车”这个名称,那么“宝马汽车、奔驰汽车,奥迪汽车”等名称的文件都会被检索出来)。
③ 精确到格式(文件名和格式相同),只有文件名称和格式都完全相同的情况下,文件才会被检索出来。(例如:上一步中输入了“1.doc”这个名称,那么只有名称为“1.doc”的文件才会被检索出来)。
步骤4,选择好检索方式后,点击旁边的【搜索】红色按键启动文件检索程序,检索结果会在右侧展现,在这里你可以看到每个名称检索出来的文件,以及文件所在的位置。
步骤5,因为要将文件提取出来,所以在【操作方式】右侧选择“复制”或者“剪切”。并且点击上面的【选择】蓝色按键,设置文件提取出来后的存储位置。
步骤6,这时候点击右下角【开始处理】红色按键,正式启动文件的批量提取程序,完成后可以看到状态栏下面出现了“复制成功”的提示文字。
步骤7,如下图所示,点击【打开】蓝色按键后会弹出存储文件夹,可以看到根据文件名批量检索出来的文件被全部提取到了这里,本次操作成功结束。
方法二:使用File Ransock批量提取文件
File Ransock 是一款强大的文件搜索工具,支持根据文件名进行批量搜索,并且能够导出搜索结果。以下是如何使用File Ransock根据文件名批量搜索文件并提取出来的详细步骤:
1. 下载并安装 File Ransock
访问File Ransock的官方网站:File Ransock 官网
下载并安装软件,按照默认设置完成安装。
2. 启动 File Ransock
完成安装后,点击桌面快捷方式或通过开始菜单启动 File Ransock。
启动后,您将看到软件的主界面。
3. 设置搜索条件
文件名搜索:在搜索栏中,您可以根据文件名来进行搜索。
步骤:
选择搜索目录:
在主界面上方的“搜索位置”栏,点击 浏览 按钮(文件夹图标),选择您要搜索的文件夹(可以是本地硬盘、外部硬盘或者网络驱动器)。
输入文件名:
在 包含这些文本 框中,输入您要查找的文件名(例如:*.txt、report*、*2024* 等)。
使用通配符:
*:表示任何字符(例如,*.txt 会查找所有 .txt 文件)。
?:表示单个字符(例如,file?.doc 会查找 file1.doc、file2.doc 等)。
设置其他搜索条件(可选):
如果需要,您还可以在 高级选项 中设置更多过滤条件,比如 文件大小、修改日期、文件内容 等。
4. 执行搜索
在完成文件名输入和设置搜索条件后,点击主界面上的 开始 按钮(位于屏幕右上方)。
File Ransock 将开始搜索所选目录下匹配您条件的文件。搜索结果会显示在下方的列表中。
5. 查看搜索结果
搜索完成后,您会在搜索结果窗口中看到所有匹配文件的列表。
每个搜索结果都会显示文件的路径、文件名、大小和最后修改时间等信息。
您可以在结果列表中点击文件路径,直接打开该文件所在位置。
6. 导出搜索结果
如果您想提取搜索结果,File Ransock 允许您将搜索结果导出为 文本文件 或 CSV 文件。
步骤:
在 搜索结果窗口 中,点击右上角的 导出 按钮(类似小磁盘的图标)。
在弹出的对话框中,选择导出文件的 保存位置 和 文件类型(通常选择 .txt 或 .csv)。
如果选择 CSV 格式,您将能够将结果导入到电子表格软件(如 Excel)中进行进一步的分析。
点击 保存,软件会将搜索结果导出到您指定的位置。
7. 批量操作文件(可选)
如果您希望执行批量操作(如移动、复制、删除等):
在搜索结果中,按住 Ctrl 键,逐一选择您需要的文件,或者点击 Ctrl+A 全选所有文件。
然后,您可以右键点击选中的文件,选择相应的操作(如复制、剪切、删除、打开文件所在文件夹等)。
8. 额外提示:使用过滤器
File Ransock 还支持更复杂的过滤条件,例如通过文件内容、文件属性等进一步精确搜索。如果您只需要精确的文件名搜索,直接输入文件名或通配符即可。
可以通过点击“过滤器”按钮,设置更复杂的条件来限制搜索结果。
总结
通过上述步骤,您可以在File Ransock中根据文件名批量搜索文件,并提取或导出搜索结果。该工具的界面直观易用,并且支持灵活的搜索方式,帮助您快速找到需要的文件。导出的结果方便进一步处理,支持文本和 CSV 格式,适合进行数据分析或整理。
方法三:使用BacFetcher批量提取文件
BacFetcher 是一个开源的桌面搜索应用程序,允许用户快速搜索本地计算机上的文件内容、文件名以及文件的其他属性。通过 BacFetcher,您可以根据文件名批量搜索文件,并提取所需的文件信息。以下是详细的操作步骤,教您如何使用 BacFetcher 根据文件名进行批量搜索并提取结果:
1. 下载与安装 BacFetcher
访问 BacFetcher 官网。
下载适合您操作系统的安装包(支持 Windows、Linux 和 macOS)。
按照提示安装 BacFetcher。如果是便携版,无需安装,直接解压到文件夹即可。
2. 启动 BacFetcher
安装完成后,双击 BacFetcher 的程序图标启动应用程序。
3. 配置搜索索引
在您开始进行搜索之前,BacFetcher 需要先对文件进行索引,这样才能快速进行搜索。
步骤:
选择索引位置:
在左侧窗口,点击 “索引”。
点击左上角的 “添加文件夹” 按钮(文件夹图标),然后选择您希望 BacFetcher 索引的文件夹。您可以选择单个文件夹或多个文件夹。
创建索引:
选择文件夹后,BacFetcher 会自动开始对该文件夹中的文件进行索引。根据文件数量和文件类型的不同,索引过程可能需要几分钟或更长时间。
在索引过程中,BacFetcher 会自动扫描并生成每个文件的索引数据库。
完成索引:
索引完成后,您会在左侧窗口中看到已添加的文件夹,且旁边会显示索引状态(例如:完成或正在进行中)。
如果索引文件夹非常大,可能需要耐心等待。
4. 设置搜索条件(根据文件名搜索)
一旦完成索引,您就可以开始进行搜索了。
步骤:
进入搜索界面:
在 BacFetcher 主界面顶部的搜索框中,您可以输入您想要查找的文件名或相关部分。
使用通配符:
文件名搜索:在搜索框中输入文件名或部分文件名。如果您要使用通配符进行模糊搜索,BacFetcher 支持以下通配符:
*:表示任意数量的字符(例如:*.pdf 查找所有 PDF 文件)。
?:表示一个字符(例如:file?.txt 查找 file1.txt、file2.txt 等)。
例如,输入 *.txt 就会查找所有 .txt 后缀的文件。
选择搜索范围:
默认情况下,BacFetcher 会在所有已索引的文件夹中进行搜索。如果您只想在某个特定文件夹或文件类型中搜索,可以在右侧的 “索引” 面板中勾选相应的文件夹或文件类型。
5. 执行搜索
输入完搜索条件后,点击界面右上角的 “开始搜索” 按钮,BacFetcher 将开始根据您设定的文件名条件进行搜索。
查看搜索结果:
搜索结果会显示在下方的结果面板中。每一项搜索结果会显示文件名、路径以及部分文件内容的预览。
6. 提取搜索结果
BacFetcher 不直接支持导出搜索结果,但是可以通过以下方式批量提取文件:
提取文件路径:
手动复制路径:
在搜索结果中,您可以右键单击某个文件,然后选择 “复制路径”,将文件路径复制到剪贴板。接着,您可以将路径粘贴到其他应用程序中(如文本文件或表格)进行进一步处理。
批量复制文件路径:
如果您想批量提取多个文件的路径,可以按住 Ctrl 键,选择多个文件,右键点击选中的文件并选择 “复制路径”,然后将所有路径粘贴到其他地方。
导出到文本文件:
如果您有很多文件需要提取,可以通过复制搜索结果中的路径信息到 Excel 或文本文件中进行整理。
7. 其他高级功能
使用过滤器精确搜索:
在搜索框旁边,您可以使用过滤器来精确控制搜索结果。您可以通过文件大小、修改日期、文件类型等进一步缩小搜索范围。
如果您只关心特定类型的文件,可以设置搜索仅查找特定格式的文件,如 *.docx、*.pdf 等。
搜索文件内容:
除了根据文件名搜索,BacFetcher 还支持基于文件内容进行搜索。如果需要,您可以根据文件内容来查找包含特定文本的文件。
总结
通过 BacFetcher,您可以轻松根据文件名批量搜索文件,并将结果导出或提取出来。其强大的索引功能和灵活的通配符搜索使其成为一个高效的文件查找工具。尽管 BacFetcher 没有内置的导出搜索结果功能,您仍然可以通过复制文件路径或将结果导入到其他应用程序来进行批量操作。
批量提取的优势
节省时间:传统的手动提取需要逐一打开每个文件,查看其内容,而批量提取则能够一键完成,极大提高了工作效率
减少错误:人工操作往往会因为疏忽导致遗漏或错误,自动化的批量提取能够确保每个符合条件的文件都被及时处理,减少人为错误的发生。
提高一致性:通过预设的命名规则或条件,批量提取能够保证提取的文件符合一致的标准,避免了不同人员操作时的差异。
易于扩展:随着文件数量的增加,批量提取的方法可以轻松扩展,通过调整条件或脚本,能够应对更大规模的文件管理需求。
根据文件名批量提取文件不仅能帮助我们免去一个一个打开文件的繁琐,更能在信息化和智能化的时代中提升工作效率。无论是公司文件管理、数据分析,还是大规模文档处理,批量提取文件都提供了一个简单而高效的解决方案。掌握这种技能,不仅能减少重复性工作,还能释放出更多的时间和精力去专注于更具创意和战略性的任务。好了,本次关于“如何根据文件名批量提取文件?”的全部知识介绍就到此结束了,感谢大家的大力支持,赶快去试一试效果吧。