怎么将word文件压缩变小？在日常工作和生活中，使用Word文档是非常常见的事，但大家肯定也遇到过一个问题，那就是文件过大，需要压缩。一个过大的Word文件不仅占用大量存储空间，导致其他文件没地方存，传输起来也特别麻烦。每次上传和下载这样的大文件都需要花费很多时间，大家都知道这对彼此都很不方便。再者，如果在设备性能差的情况下打开大型Word文档，可能会出现启动时间过长，甚至闪退的情况，严重时还可能丢失文件内容。而且，大型文件往往不太能兼容一些网站或者软件，上传和分享都受到限制。

所以说，大型Word文件会大大影响使用体验。那么，如果你正好手头有这样一个文件，怎么办呢？答案很简单，那就是将Word文件压缩变小。通过压缩Word文档，文件体积会变小，解决的问题也多了。接下来，我给大家分享一下为什么要压缩Word文档以及该如何操作。

方法一：使用“星优文件压缩器”将word文件压缩变小

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：首先，你需要在电脑上下载并打开“星优文件压缩器”这款软件。如果你还没下载过，可以先进行下载并打开它。打开后，点击软件主界面上的【word压缩】功能，准备开始操作。

步骤2：接下来，将你想要压缩的Word文件直接拖到软件操作界面的空白区域。拖拽完成后，文件会自动导入到软件中。

步骤3：文件导入后，你可以在软件界面的底部找到【压缩质量】设置。这个设置非常重要，它决定了文件压缩后的大小。你只需要调整数值，数值越低，Word文件就会变得越小。一般来说，压缩数值建议不低于30，这样既能有效减小文件大小，又能保证文件内容的质量。

步骤4：在调整好【压缩质量】后，点击软件右上角的【开始压缩】按钮。这时候，软件就会开始将Word文件压缩变小。

步骤5：文件压缩完成后，你只需要打开软件的输出目录，找到压缩后的Word文件。你会发现，经过压缩后的文件大小变小了很多，非常适合传输、存储或共享！

方法二：使用“极速文件压缩器”将word文件压缩变小

极速文件压缩器是专门用来压缩 Word 文件的小工具，界面特别简单，就几个按钮，一看就懂。它的压缩原理主要是优化图片和清理格式，处理速度很快，几兆的文件几秒钟就能压缩好，适合经常需要压缩 Word 文件的人。

操作步骤

首先，打开极速文件压缩器。在进入软件界面后，您会看到一个显眼的“添加文件”按钮。点击该按钮，选择您希望压缩的Word文件。您可以一次性添加多个文件，便于批量处理。

1. 文件添加及显示

添加文件后，所选文件将会出现在软件界面的文件列表中，您可以清晰地查看每个文件的原始大小。

2. 选择压缩设置

在列表下方，您会看到“压缩设置”选项。这里有两个选择：

普通压缩：如果您是新手用户，建议选择该选项。它可以有效减小文件大小，同时保持较高的文件质量。

深度压缩：适用于需要更高压缩比的用户，但请注意，深度压缩可能会对文件内容产生一定的影响，尤其是图像和格式方面。

3. 设置输出目录

接下来，点击“输出目录”旁的“浏览”按钮，选择压缩后的文件保存位置。为了便于查找和管理，建议将文件保存至桌面或您常用的文件夹。

4. 开始压缩

所有设置完成后，点击“开始压缩”按钮。软件将开始执行压缩操作，您可以在进度条上查看实时进度，直到软件提示“压缩成功”。

5. 查看压缩结果

压缩完成后，前往您选择的输出目录，找到压缩后的文件。右键点击文件并选择“属性”，您将看到文件的新大小。通过对比文件的原始大小和压缩后的大小，您会明显发现文件体积得到了有效压缩，存储和传输更加便捷。

方法三：使用“爱心文件压缩器”将word文件压缩变小

操作步骤

一、首先，打开你的浏览器，进入“爱心文件压缩器”网站。进入页面后，你会看到一个非常显眼的大按钮，不用担心找不到。页面设计得非常简洁，操作起来一目了然，而且还会有一些温馨的提示，帮助新手快速上手，根本不需要太多技巧就能完成。

二、接下来，你需要找到“压缩 Word”的入口，通常它会放在首页的醒目位置，甚至会直接显示“Word 压缩”字样。点击这个入口后，你会被带到上传文件的页面，这时你就可以开始操作了。

三、在上传窗口，点击页面上“选择文件”按钮。从你电脑里的文件夹中选择你想要压缩的 Word 文件。选好文件后，点击“打开”，文件就开始上传了。如果你有多个 Word 文件需要处理，可以一次性选中多个文件，这样就能省去反复操作的麻烦，十分高效。

四、当文件上传完成后，页面会自动显示出不同的压缩选项。通常会有“轻度压缩”和“重度压缩”两个选项。这里的“轻度压缩”适用于你希望稍微减小文件大小，但又不希望压缩后图片和格式受太大影响的情况；而“重度压缩”则适合当文件非常大的时候，特别是需要减少很大一部分文件体积，但这可能会导致图片的清晰度有所下降。所以，你可以根据自己对文件大小和质量的需求来选择合适的压缩方式。

五、选好压缩选项后，点击页面上的“开始压缩”按钮，网站就会自动开始处理你的文件。这个过程非常简便，你不需要一直盯着屏幕看，等几秒钟，最多一两分钟，文件的压缩工作就能完成了。压缩的速度取决于文件的大小，文件越大，处理的时间可能会稍微长一点，但一般来说都不会超过两分钟。

六、压缩完成后，页面上会自动出现一个“下载”按钮，点击它，你就可以把压缩好的 Word 文件保存到电脑上了。这里建议你将压缩后的文件保存到桌面或者一个容易找到的文件夹，避免后面找不到。如果你下载完成后，记得打开文件检查一下，确保文件的内容都完好无损，同时也能看到文件的体积已经显著减小，完成得相当顺利。

方法四：使用“Word 文件压缩王”将word文件压缩变小

Word 文件压缩王是一款专门针对 Word 文件的压缩工具，它能深入分析文件结构，去掉那些隐藏的垃圾数据，比如多余的修订记录、格式缓存等。对于长期编辑、多次修改过的 Word 文件，压缩效果尤其明显。

操作步骤

第一步：打开文件压缩工具

首先，打开你要用的 Word 文件压缩工具。你会看到一个非常简洁的界面，别紧张，操作起来特别简单。而且根据本文的操作步骤，你也可以快速上手。

第二步：上传文件

点击界面上的“添加”按钮，这时你就可以选择你要压缩的 Word 文件了。如果有多个文件需要处理，没问题，你可以一次性选择多个文件进行批量压缩，这样更省时省力。

第三步：选择压缩设置

文件上传后，你会看到一些压缩选项。对于新手来说，重要的是勾选以下三个选项：

清理格式冗余：这个选项可以去除文件中的不必要的格式信息，帮助减少文件大小。

压缩嵌入式图片：Word 文件中往往包含图片，这个选项会压缩图片，减少图片占用的空间。

删除修订记录：如果你的文件中有修改记录，这个选项可以把它们删除，进一步减小文件体积。

这三项设置做好，文件就能得到较好的压缩效果。

第四步：选择保存路径

点击“输出路径”旁边的“更改”按钮，选择一个你希望保存压缩文件的位置。比如你可以选择 D 盘里的“压缩文件”文件夹，这样你就能很容易找到压缩后的文件。

第五步：开始压缩

设置好所有选项后，点击“开始压缩”按钮。工具会自动开始工作，压缩的进度会在屏幕上显示，你只需要稍等片刻。

第六步：查看压缩结果

压缩完成后，工具会提示你“全部压缩完成”。这时你可以去刚才设置的保存路径里查看压缩后的文件。用 Word 打开文件，确认里面的内容没问题。你还可以对比一下压缩前后的文件大小，看到压缩后的文件变得更小，效果就显而易见了！

方法五：使用“WinRAR”将word文件压缩变小

一提 WinRAR，大伙第一反应肯定是它压缩文件的能耐，其实它在处理 Word 文件这块也挺好用。这工具在电脑上很常见，界面看着就亲切，操作起来顺手得很。不管是单个 Word 文件压缩，还是一堆文件批量弄，它都能搞定，特别适合那些经常跟 Word 打交道，想把 Word 文件压缩变小省空间的人，哪怕是新手，跟着步骤走也能很快学会。

操作步骤

（一）打开软件

先在电脑桌面上或者程序列表里找 WinRAR 的图标，那图标挺有特点的，红底白字带个小箱子图案，双击它打开软件。打开后你会看到，左边是文件夹树状列表，右边是当前打开文件夹里的文件，跟咱们平时用的文件管理器差不多，找东西一目了然。

（二）找到要压缩的 Word 文件

比如你要压缩的 Word 文件存在 “我的文档” 里，就在左边列表里一层层点开 “此电脑”→“文档”，直到右边窗口里出现你要处理的那个 Word 文件（文件名后缀是.doc 或.docx 的就是）。找到后用鼠标点一下选中它，要是想一次性压缩好几个 Word 文件，就按住 Ctrl 键一个个点选。

（三）添加文件到压缩列表

看软件顶部的菜单栏，有个 “添加” 按钮，就是那个带个加号图标的，点一下它。这时候会弹出一个 “压缩文件名和参数” 的窗口，别慌，这里面的设置都挺简单的。

（四）设置压缩参数

文件名和保存位置：窗口上方 “压缩文件名” 那里，默认会给个名字，你也能自己改，比如改成 “压缩后的文档.rar”。下面 “保存到” 可以选文件存哪儿，建议选桌面，回头好找。

压缩级别：这是决定能不能把 Word 文件压缩变小的关键！在 “压缩选项” 区域有个下拉框，里面有 “存储”“最快”“较快”“标准”“较好”“最好” 几个选项。想让文件压得小一点，就选 “最好”；要是怕压缩太慢，选 “标准” 也够用，差别不大。

其他设置：“压缩方式” 保持默认的 “标准” 就行，下面的选项都不用动，啥 “创建固实压缩文件”“创建自解压格式压缩文件” 这些，新手不用管。

（五）开始压缩

全都设置好后，点窗口右下角的 “确定” 按钮。这时候软件会弹出一个进度条窗口，上面显示着压缩进度，还能看到文件原来多大、现在压缩到多少了。等进度条走到头，变成 100%，就说明压缩完事儿了。

（六）找到压缩好的文件

关掉进度条窗口，回到桌面或者你刚才选的保存位置，就能看到那个新生成的压缩包了。右键点它看属性，对比一下原来的 Word 文件大小，是不是明显变小了？要用的时候，右键压缩包选 “解压到当前文件夹”，就能还原成原来的 Word 文件，内容一点都不会少。

小提醒

要是压缩完发现文件大小没怎么变，大概率是因为 Word 文件里没什么图片，全是文字 —— 纯文字的 Word 本身就不大，压缩空间有限，这时候不用纠结，正常现象哈！

虽然上面提到过很多压缩Word文档的好处，但在实际操作过程中，还是有一些潜在的风险需要大家格外留意。接下来，我就给大家细说一下这些“坑”要怎么避开。

首先，大家要小心“压缩过头”这种情况，尤其是当文档里面有图片时。如果你压缩得太狠，图片可能会变得模糊不清，影响整体文件的可视效果，甚至让文件的内容看起来一片模糊。这样一来，不仅达不到减少文件大小的效果，反而影响了文件的质量。所以，压缩时一定要找到合适的平衡点，保持文件的清晰度和质量。

接下来就是文件损坏的风险，大家在压缩时千万别小看这个问题。错误的操作或者选择了不靠谱的压缩工具，可能会导致文件损坏，甚至丢失部分内容。因此，选择可靠的压缩软件是至关重要的。比如，像“星优文件压缩器”这样的工具，它通过导入文件后进行转换，既安全又可靠，能最大程度避免文件损坏的风险。

最后，压缩操作是需要时间的，尤其是当你压缩的是较大的文件时。所以，在开始压缩之前，确认自己有足够的时间来处理这些操作。如果在中途被打断或取消，可能会导致文件损坏，甚至无法恢复。因此，最好是提前安排好时间，确保整个压缩过程能够顺利完成。

今天我已经把所有的压缩方法和注意事项都分享给大家了。希望大家在操作时能牢记这些小心点，避免走弯路。只要掌握了正确的方法，压缩Word文档其实是个轻松又实用的操作，能够大大减小文件体积，方便传输和存储！到这里今天这篇“怎么将word文件压缩变小？”就介绍完毕了，感谢大家的阅读！