pdf文档怎么压缩？在日常工作与学习的征途中，我们时常遭遇PDF文件体积膨胀的困境，这些“重量级”文件不仅成为存储空间的沉重负担，拖慢了设备的响应速度，更在无形中给数据传输筑起了一道高墙，它们不仅让本地磁盘空间捉襟见肘，难以容纳更多宝贵资料，还使得文件分享与传输过程变得冗长而低效，直接影响了团队协作与个人效率的提升。

面对这一现状，优化PDF文件体积，实施有效压缩，成为了提升工作效率的关键一环，压缩PDF文件，其益处远不止于释放存储空间那么简单，它如同一位精明的空间规划师，重新布局文件数据，让每一寸存储空间都物尽其用，为其他重要文档腾出宝贵空间，同时，瘦身后的PDF文件如同轻装上阵的战士，在网络传输的战场上疾驰而过，大幅缩短了等待时间，让信息流通更加顺畅无阻。下面是小编整理的几种超好用的压缩pdf文档方法，大家快来一起看看吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”压缩pdf文档

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：首先请将“星优文件压缩器”软件下载下来，软件下载完成后需要将其打开并选择软件界面上【pdf压缩】功能。

步骤2：之后请点击界面左上角的【添加文件】按钮来选择想压缩的pdf文档，选择完成后该pdf文档会被导入到软件界面上方。

步骤3：文档成功导入后，大家就可以调节左下角的【压缩质量】数值来修改pdf文件压缩后的大小了，该数值调整的越低，pdf文档就会被压缩的越小。

步骤4：确认【压缩质量】数值后，请点击软件右上角的【开始压缩】按钮来启动pdf文档压缩程序。

步骤5：软件成功压缩pdf文档后会自动打开其输出文件夹，这个时候大家就可以在打开的输出文件夹中找到压缩好的pdf文档了，如果拿该pdf文档的大小和原文档大小进行对比的话，也可以清楚的感觉到压缩后的pdf文档大小小了很多。

方法二：使用“Adobe Acrobat Pro”压缩pdf文档

Adobe Acrobat Pro 是一款功能强大的 PDF 编辑和管理工具，不仅可以创建和编辑 PDF 文档，还提供了高效的文件压缩功能。通过压缩 PDF，您可以显著减小文件大小，方便存储和分享。以下是使用 Adobe Acrobat Pro 压缩 PDF 文件的详细步骤：

步骤 1：打开 Adobe Acrobat Pro

首先，确保您已经在电脑上安装了 Adobe Acrobat Pro。打开软件后，您会看到一个清晰的界面，其中包含多个功能选项。

步骤 2：打开要压缩的 PDF 文档

在软件界面顶部，点击“文件”菜单。

在下拉菜单中选择“打开”选项。

浏览您的计算机，找到并选择要压缩的 PDF 文件，然后点击“打开”按钮。

步骤 3：访问优化选项

文件打开后，再次点击顶部菜单中的“文件”。

在下拉菜单中，选择“保存为其他”选项，然后点击“优化的 PDF”。

此时会弹出一个新的对话框，提供多种优化设置供您选择。

步骤 4：选择压缩设置

在“优化 PDF”对话框中，您将看到多个选项，可以根据需求进行调整：

图像压缩：您可以选择降低图像质量以减小文件大小。可以选择不同的分辨率和压缩类型（如 JPEG 或 PNG）。

删除不必要的元素：勾选相应选项以移除未使用的内容，例如空白页面、书签、注释等。

字体设置：选择是否嵌入字体，嵌入字体会增加文件大小，但可以确保文档在不同设备上的显示一致性。

其他选项：还有许多其他设置，如清理未使用的对象、合并图层等，您可以根据需求选择。

步骤 5：保存压缩后的 PDF

设置完成后，点击对话框右下角的“确定”按钮。

系统会提示您选择保存位置，您可以选择覆盖原文件或另存为新文件。

输入文件名，选择保存位置，然后点击“保存”。

方法三：使用“PDFsam Basic”压缩pdf文档

PDFsam Basic是一款功能强大的软件，专为处理PDF文件而设计，包括合并、分割、旋转、提取页面以及压缩等多种功能。对于需要减小PDF文件大小以便于分享或存储的用户来说，其压缩功能尤为实用。以下是使用PDFsam Basic压缩PDF文件的详细步骤：

第一步：下载并安装PDFsam Basic

访问官网：首先，打开浏览器，访问PDFsam Basic的官方网站（注意：由于软件更新，网址可能会有所变化，请确保访问的是最新版本的下载页面）。

下载软件：在官网页面上找到下载链接，点击下载适用于您操作系统的版本。PDFsam Basic支持Windows、macOS和Linux等多种操作系统。

安装软件：下载完成后，双击安装包文件，按照屏幕上的指示完成安装过程。在安装过程中，请确保您同意软件的使用条款，并根据需要选择安装路径和附加组件。

第二步：打开软件并选择“合并/压缩”功能

启动软件：安装完成后，在您的计算机上找到PDFsam Basic的快捷方式或图标，双击打开软件。

选择功能：在PDFsam Basic的主界面中，您会看到多个功能选项。为了压缩PDF文件，您需要选择“合并/压缩”（在某些版本中可能直接标记为“压缩”）功能。点击该选项以进入压缩界面。

第三步：上传PDF文件并选择压缩选项

添加文件：在压缩界面中，您会看到一个或多个用于添加文件的按钮（如“添加文件”或“添加文件夹”）。点击这些按钮，然后在弹出的文件浏览器中选择您想要压缩的PDF文件。支持一次性添加多个文件，以便同时处理。

设置压缩选项（如果可用）：PDFsam Basic可能允许您设置不同的压缩级别或选项，以控制压缩后的文件质量和大小。这些选项可能包括图像质量、颜色深度、字体嵌入等。根据您的需求，选择适当的压缩选项。请注意，更高的压缩率通常意味着更低的文件质量和更大的压缩时间。

第四步：点击“运行”并保存压缩后的文件

开始压缩：在确认所有设置无误后，点击界面上的“运行”（或类似名称）按钮以开始压缩过程。PDFsam Basic将处理您上传的文件，并根据您选择的选项进行压缩。

保存文件：压缩完成后，PDFsam Basic通常会显示一个包含压缩后文件的列表。您可以选择直接打开这些文件以查看结果，或者将它们保存到指定的文件夹中。为了方便管理，建议将压缩后的文件保存在一个易于访问的位置，并给它们起一个描述性的文件名。

方法四：使用“多米PDF转换器”压缩pdf文档

多米PDF转换器是一款高效、便捷的PDF处理工具，专门用于PDF文件的转换、编辑和压缩等功能。其友好的用户界面和强大的功能，使得用户可以快速处理PDF文件。以下是使用多米PDF转换器压缩PDF文件的详细操作步骤：

操作步骤

步骤 1：打开多米PDF转换器软件

首先，确保您的计算机上已经安装了多米PDF转换器。双击桌面上的图标，或者在开始菜单中搜索“多米PDF转换器”并打开它。软件启动后，您将看到一个清晰直观的主界面。

步骤 2：选择“PDF压缩”功能

在主界面中，您会发现多个功能选项。寻找并点击“PDF压缩”功能。这一选项通常在工具栏上显眼的位置，方便用户快速访问。

步骤 3：上传需要压缩的PDF文件

在“PDF压缩”界面中，您会看到一个上传区域。点击“上传文件”按钮，或直接拖放要压缩的PDF文件到指定区域。

选择需要压缩的PDF文件后，点击“打开”以完成上传。软件会快速加载您选择的文件，并显示其相关信息。

步骤 4：设置压缩参数

在文件上传成功后，您将进入参数设置界面。在这里，您可以根据需求自定义压缩设置：

压缩质量：选择压缩的质量等级，通常有高、中、低几个选项。高质量适合对内容要求严格的文档，而低质量则可大幅减小文件大小。

输出格式：选择压缩后的文件格式。尽管大多数用户选择保留PDF格式，但也可以根据需要选择其他格式，如JPEG或PNG。

其他选项：有些版本可能允许您进一步自定义选项，例如是否保留书签、注释等内容，您可以根据需要进行调整。

步骤 5：点击“开始压缩”按钮

完成所有参数设置后，找到界面上的“开始压缩”按钮。点击该按钮后，软件将开始对您的PDF文件进行压缩处理。请耐心等待，压缩的时间长短取决于文件大小和您的计算机性能。

步骤 6：查看压缩后的文件

压缩完成后，软件会提示您处理结果，并提供下载或查看的选项。

您可以选择“打开输出文件夹”来查看压缩后的PDF文件。此时，您可以直接打开新文件，确认文件大小和质量是否满足您的需求。

方法五：使用PDF阅读器或编辑器内置功能压缩pdf文档

操作步骤：

打开Foxit PhantomPDF软件。

加载需要压缩的PDF文件。

选择“文件” > “优化PDF”或类似选项。

在弹出的窗口中设置压缩选项（如图像压缩比例、字体压缩等）。

点击“确定”或“应用”来应用压缩设置。

保存压缩后的PDF文件。

方法六：使用在线PDF压缩工具压缩pdf文档

Syzx PDF 是一款功能强大的在线 PDF 处理工具，专注于提供多种 PDF 文件的处理服务，包括合并、拆分、转换和压缩等。该工具以其用户友好的界面和高效的处理能力而受到用户的广泛欢迎。以下是使用 Syzx PDF 压缩 PDF 文件的详细步骤。

操作步骤

步骤 1：访问 Syzx PDF 官方网站

首先，打开您的网络浏览器，并访问 Syzx PDF 的官方网站。页面加载后，您将看到该网站提供的各种 PDF 功能选项。

步骤 2：选择“压缩 PDF”功能

在 Syzx PDF 的主界面中，找到并点击“压缩 PDF”选项。这一功能通常在主页上显眼的位置，便于用户快速找到。

步骤 3：上传需要压缩的 PDF 文件

在“压缩 PDF”页面，您将看到一个上传区域。点击“上传 PDF 文件”按钮，或者将需要压缩的 PDF 文件直接拖放到指定区域。

选择完文件后，您会看到文件的加载进度，并在加载完成后显示文件的相关信息。

步骤 4：设置压缩参数

在文件上传成功后，您将进入压缩设置页面。此处可以根据需求自定义压缩选项：

压缩质量：选择压缩后文件的质量设置，通常有“高”、“中”、“低”几个选项。高质量适用于保留内容完整性的文件，而低质量可以有效减小文件体积。

图像压缩：您可以选择对 PDF 中的图像进行压缩。根据需要，您可以设置图像的压缩级别，确保在文件大小和图像质量之间取得良好平衡。

其他选项：某些情况下，您可能会看到额外的设置选项，比如是否保留链接、是否优化文本等。根据您的具体需求进行调整。

步骤 5：点击“Compress PDF”按钮开始压缩

在完成所有设置后，找到并点击“Compress PDF”按钮。此时，Syzx PDF 将开始对您上传的文件进行压缩处理。根据文件大小和服务器负载，压缩过程可能需要几秒到几分钟不等，请耐心等待。

步骤 6：下载压缩后的 PDF 文件

压缩完成后，系统会自动提示您处理结果。您将看到一个下载链接，点击该链接即可下载压缩后的 PDF 文件。文件将保存在您指定的下载文件夹中，您可以随时查看和使用。

方法七：使用压缩PDF中的图片压缩pdf文档

方法名称：直接压缩图片

操作步骤：

使用PDF编辑器或阅读器打开PDF文件。

选中PDF中的图片。

使用图片编辑工具（如Photoshop、GIMP等）或在线图片压缩服务对图片进行压缩。

将压缩后的图片替换回PDF文件中（可能需要使用PDF编辑器的高级功能）。

保存修改后的PDF文件。

方法八：使用“ Ghostscript”压缩pdf文档

步骤：

安装 Ghostscript。

使用命令行工具，输入以下命令：

bash

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -sOutputFile=output.pdf input.pdf

替换 input.pdf 和 output.pdf 为您的文件名。

尽管在当今数字化时代，压缩PDF文件已成为一项普遍且看似便捷的操作，但我们必须以审慎的态度审视其背后的潜在风险，在追求文件体积缩减的同时，我们往往容易忽视这一过程中可能不经意间牺牲的关键元素，这要求我们在行动前保持高度的警觉，首要关注的是，PDF文件的压缩处理可能会不经意间削弱图像内容的清晰度与细节表现力，对于那些依赖高质量图像展示关键信息的文档而言，盲目压缩可能非但无法达到预期的文件管理效果，反而会对信息的准确传达造成负面影响，此外，压缩PDF还可能带来文本层面的限制，原本可编辑、易修改的文本内容，在压缩过程中可能会因格式转换或数据压缩算法的影响，变得难以直接编辑或修改，这种文本编辑性的丧失，对于需要频繁更新内容的文档而言，无疑是一大障碍，限制了文档的灵活性和时效性。到这里今天这篇“pdf文档怎么压缩？”就结束了，大家在压缩pdf文档的时候也要注意上面这些问题哦！