word压缩大小怎么弄？在当今快节奏的工作环境中，Word文档已成为我们日常工作的得力助手，然而，随着文档数量的不断增加，文档体积的膨胀成为了一个急待解决的问题，这不仅导致了存储空间的紧张，也给文档的传输和分享带来了诸多困扰，大型Word文档不仅延长了传输时间，增加了启动负担，还可能引发设备卡顿甚至崩溃的风险，同时，分享这些庞然大物也绝非易事，上传下载耗时费力，兼容性问题更是层出不穷，让人不胜其烦。

面对这些挑战，我们急需找到一种高效的解决方案，以便更好地处理和分享这些大型Word文档，压缩文档便是一个切实可行的办法。通过压缩，我们可以显著减小文件体积，从而带来诸多益处。

首先，压缩后的文档更加轻便，分享起来更为便捷，无论是通过电子邮件发送，还是上传到云端存储，都能大大缩短传输时间，提高工作效率，其次，压缩后的Word文档启动速度更快，使用更为流畅，这不仅能够提升我们的工作效率，还能让我们更加专注于工作内容本身，减少不必要的等待时间，最重要的是，压缩文档能够释放宝贵的存储空间，为我们存储其他重要文件腾出更多空间。这对于数据管理和整理而言，无疑是一大福音，既然压缩文档有如此多的好处，那么如何进行压缩呢？下面是小编整理的五种超多人在用的word压缩方法，一起来看看吧！

方法一：使用“星优文件压缩器”压缩word文件大小

下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1：该方法压缩word文档是要用到“星优文件压缩器”软件的，所以大家需要先将该软件下载下来，下载完成后将软件打开并选择软件主界面上的【word压缩】功能。

步骤2：选择上述功能后，大家需要点击操作界面左上角的【添加文件】按钮来选择并将word文件导入到软件中。

步骤3：word文件导入完成后，左下角就会出现【压缩质量】设置，此时大家需要将该设置中的数值尽量调低，因为数值越低，word文件就会被压缩的越小，但是太低的话会影响到word文件的质量。

步骤4：当大家确定想要的【压缩质量】数值后，请点击软件右上角的【开始压缩】按钮，此时软件就会启动word文件压缩程序。

步骤5：软件成功完成word文件压缩程序后，会直接打开其输出目录，此时在打开的目录中就可以找到压缩好的word文件了。

方法二：使用“飞羽文件压缩器”压缩word文件大小

飞羽文件压缩器是一款广泛使用的文件压缩工具，它不仅能够有效地压缩图片和视频文件，还支持对Word文档进行压缩。通过使用飞羽文件压缩器压缩Word文件，可以减少文件的体积，方便存储和分享，特别适合需要发送大型Word文档时。

方法的特色之处：

飞羽文件压缩器提供了一种快速而高效的文件压缩方式。它能够自动优化文档内容，尤其是在处理带有图片或复杂格式的Word文件时，能够显著减小文件大小，并保持文件的可读性和格式不变。

详细操作步骤：

启动飞羽文件压缩器：

安装完成后，打开飞羽文件压缩器应用程序。

导入Word文件：

在飞羽文件压缩器的主界面中，点击“添加文件”或“选择文件”按钮，找到你要压缩的Word文件，选择它。

选择压缩设置：

飞羽文件压缩器会自动检测文件的格式和内容。如果你有特定的压缩需求，可以在压缩设置中选择适合的压缩级别或格式，通常选择“普通压缩”就能达到不错的效果。

开始压缩：

点击“开始压缩”按钮，软件将自动处理文件并压缩它。压缩过程通常非常快速，尤其是在文件较大的情况下。

保存压缩后的文件：

压缩完成后，飞羽文件压缩器会提供一个压缩后的文件下载链接或保存路径。你可以选择保存到本地计算机中。

检查文件大小：

完成压缩后，你可以对比压缩前后的文件大小，查看文件是否已成功减小。

适应的设备和使用场景：

适用设备：适用于Windows操作系统的电脑，安装了飞羽文件压缩器的设备。飞羽文件压缩器是PC端工具，因此不适用于手机或平板设备。

使用场景：特别适合需要减小文件体积并进行文件传输的场合，尤其是当Word文档包含大量图片、表格等内容时，可以显著减小文件大小，方便发送邮件或上传到云端。适用于企业办公、学生作业提交、大型报告发送等场景。

通过飞羽文件压缩器压缩Word文件，你不仅能显著减少文件的体积，还能确保文件的内容和格式得到最大程度的保留，非常适合需要发送大文件的用户。

方法三：使用“WordSmall”压缩word文件大小

WordSmall 是一款专门为压缩 Word 文件大小而精心打造的在线工具。它就像是一位贴心的文件瘦身专家，致力于帮助用户解决 Word 文件体积过大的困扰。其界面设计简洁明了，没有复杂的操作流程和晦涩难懂的专业术语，对于电脑新手来说，就如同一位耐心的导师，轻松引导他们完成压缩 Word 文件大小的操作。

方法的特色之处

专业工具：WordSmall 专注于压缩 Word 文件大小这一特定领域，凭借其专业的算法和技术，能够对 Word 文件进行精准且高效的压缩，效果十分显著。

操作简单：该工具的界面简洁大方，所有的操作步骤都清晰地展示在用户眼前。即使是初次使用的用户，也能迅速上手，轻松完成压缩 Word 文件大小的任务，无需花费大量时间去学习和摸索。

操作步骤

上传文件：进入 WordSmall 网站后，你会在页面上很容易地找到“选择文件”按钮。点击这个按钮，会弹出一个文件选择窗口。在这个窗口中，你可以浏览自己设备中的文件夹，找到需要压缩的 Word 文件。选中文件后，点击“打开”按钮，文件就会开始上传到 WordSmall 的服务器上。上传过程中，页面可能会显示上传进度条，让你清楚地了解上传的进展情况。

选择压缩选项：文件上传完成后，你会看到有不同的压缩强度可供选择，比如“标准压缩”和“最大压缩”。“标准压缩”适用于对文件大小有一定要求，但又不想过度损失文件质量的情况；而“最大压缩”则会在保证文件基本可用的前提下，尽可能地压缩 Word 文件大小，适合对文件体积要求极为严格的场景。你可以根据自己的实际需求进行合理选择。

开始压缩：在选择好压缩选项后，点击“压缩”按钮，WordSmall 就会立即开始对上传的 Word 文件进行压缩处理。此时，你只需耐心等待压缩完成即可。在压缩过程中，页面可能会显示压缩进度，让你随时了解压缩的状态。

下载文件：当压缩完成后，页面会提示你压缩已成功，并且会出现一个“下载”按钮。点击这个按钮，压缩后的文件就会开始下载到你的设备上。你可以选择将文件保存到指定的文件夹中，方便后续的查找和使用。

注意要点

确保网络连接稳定：由于 WordSmall 是在线工具，在上传文件、压缩文件和下载文件的过程中都依赖于网络。因此，在操作过程中要确保网络连接稳定，以免出现卡顿、上传中断或下载失败等情况，影响压缩 Word 文件大小的效率和效果。

根据文件大小选择压缩选项：如果需要压缩的 Word 文件较大，建议选择“最大压缩”选项。这样可以获得更好的压缩效果，使文件体积大幅减小，更便于传输和存储。

适用设备

WordSmall 的适用性非常广泛，任何支持浏览器的设备都可以使用它来压缩 Word 文件大小。

使用场景

WordSmall 特别适合在需要快速压缩 Word 文件大小，且不想安装额外软件的场景中使用。比如，当你需要紧急将一份较大的 Word 文件发送给他人，但又没有时间安装专门的压缩软件时；或者你在使用公共电脑，不方便安装软件，但又需要对 Word 文件进行压缩时，WordSmall 就能派上用场，帮助你快速解决问题。

方法四：使用“WinRAR、7 - Zip”压缩word文件大小

像WinRAR、7 - Zip这类知名的压缩软件，具备强大的文件压缩功能，能够对Word文件进行高效压缩，从而显著减少文件所占用的存储空间。尤其是对于大型的Word文件，这种压缩方式能发挥出巨大的优势，让原本占据大量磁盘空间的文件变得小巧玲珑。

方法的特色之处

压缩软件在压缩Word文件大小方面具有独特的优势。它能够在不改变文件原有格式和内容的前提下，快速且有效地实现文件体积的缩减。这意味着，你无需担心压缩过程会对Word文件中的文字、图片、表格等元素造成破坏或更改。而且，这种方法特别适合那些需要分享给他人或者进行存档保存的文档，既保证了文件的完整性，又方便了文件的传输和存储。

详细操作步骤

安装并打开压缩软件：首先，你需要在自己的电脑上安装WinRAR或7 - Zip等压缩软件。安装完成后，通过桌面快捷图标、开始菜单或者任务栏搜索等方式打开软件。

选择要压缩的Word文件：在电脑的文件资源管理器中，找到你需要压缩Word文件大小的Word文件。找到该文件后，在文件上点击鼠标右键。

选择压缩操作：在弹出的右键菜单中，找到“添加到压缩文件”选项并点击。这一步操作将启动压缩软件的文件压缩功能。

设置压缩参数：在弹出的压缩设置窗口中，选择压缩格式。通常情况下，建议选择ZIP格式，因为它具有广泛的兼容性，几乎在所有的操作系统和设备上都能被正常解压。接着，设置压缩等级为“高”。较高的压缩等级可以在一定程度上提高压缩率，让Word文件的大小得到更显著的压缩。

开始压缩：完成上述设置后，点击“确定”按钮。压缩软件会立即开始对Word文件进行压缩操作，你只需耐心等待文件压缩完成。

查看压缩结果：压缩完成后，你会在原Word文件所在的文件夹中看到一个新生成的压缩文件。这个压缩文件的大小比原始的Word文件小得多，成功实现了压缩Word文件大小的目的。

适应的设备和使用场景

适用设备：这种使用压缩软件压缩Word文件大小的方法适用于安装了压缩软件的Windows和Mac操作系统的设备。无论是Windows系统的主流办公电脑，还是Mac系统的苹果设备，只要安装了相应的压缩软件，都能轻松完成文件压缩操作。

综上所述，使用压缩软件压缩Word文件大小是一种简单、高效且实用的方法，能够满足不同场景下对文件压缩和传输的需求。

方法五：使用“多米文件压缩”压缩word文件大小

1、启动软件并选择功能

安装完成后，双击桌面上的多米文件压缩软件图标启动它。打开软件后，在主界面中找到“文档压缩”功能板块，点击进入该功能。此功能专门用于压缩各类文档，包括 Word 文件，是压缩 Word 文件大小的关键入口。

2、添加 Word 文件

进入“文档压缩”界面后，有多种方式可以添加需要压缩的 Word 文件：

按钮选择：点击界面中的“添加文件”按钮，在弹出的文件选择窗口中，找到并选中你要压缩的 Word 文件，然后点击“打开”，文件就会被添加到软件中。

拖曳添加：如果你有多个 Word 文件需要压缩，也可以直接将这些文件从文件夹中拖曳到软件的指定区域。这两种方式都能快速将文件添加到软件中，开启压缩 Word 文件大小的流程。

3、设置压缩参数

添加文件后，你可以根据自身需求对压缩参数进行设置，以达到理想的压缩 Word 文件大小的效果：

（一）压缩模式

通常有“清晰优先”“正常压缩”“极限压缩”等模式可供选择：

清晰优先：该模式会在保证文件清晰度和内容完整性的前提下进行适度压缩，适合对文件质量要求较高，对文件大小减小要求不是特别苛刻的情况。

正常压缩：这是一种较为平衡的模式，能在一定程度上减小文件大小，同时保持较好的文件质量，是比较常用的压缩模式。

极限压缩：此模式会尽可能地压缩文件大小，但可能会对文件的某些细节产生一定影响，比如图片的清晰度等，适合对文件大小有严格要求，且对文件细节损失不太敏感的场景。

（二）其他设置

部分情况下，你还可以对文件的分辨率等参数进行调整，进一步优化压缩效果，精准地压缩 Word 文件大小。

4、开始压缩

完成参数设置后，确认所有设置无误，点击界面下方的“开始压缩”按钮。软件会立即开始对添加的 Word 文件进行压缩操作，此时界面可能会显示压缩进度条，让你实时了解压缩的进展情况，见证 Word 文件大小逐渐减小的过程。

5、查看与保存压缩后的文件

当压缩完成后，软件会提示压缩已成功：

你可以在软件界面中查看压缩后的文件信息，包括压缩前后的文件大小对比等，直观地看到压缩 Word 文件大小的成效。

点击“打开文件夹”按钮，即可快速找到压缩后的 Word 文件所在的位置。

你可以将这些文件保存到你指定的文件夹中，方便后续的使用和管理。

通过以上步骤，你就可以使用多米文件压缩软件轻松地完成 Word 文件的压缩任务，有效压缩 Word 文件大小，便于文件的存储和传输。

需要注意的是，压缩Word文档不仅有好处，还会带来一些潜在的隐患，首先，我们不要将word文档压缩太小了，因为如果文档中包含图片，在压缩后这些图片可能会变得模糊，从而影响文件的观看效果，其次，压缩过程中存在文件损坏的风险，因此在进行压缩时务必选择可靠的软件，例如，“星优文件压缩器”就是一个非常出色的选择，它不直接操作原始文件，而是使用导入的文件进行转换，因此非常安全可靠，最后，压缩过程可能需要较长时间，因此在开始压缩之前，请确保自己有足够的时间来等待。到这里今天这篇“word压缩大小怎么弄？”就结束了，大家在确认要是压缩word文件时，也要注意上面这些困难存在的隐患哦！