如何根据多个文件名批量提取文件出来?两个详细的教程分享

发布日期:2024-10-30 15:23

  如何根据多个文件名批量提取文件出来?在现代工作和生活中,文件的管理变得越来越重要。随着数字化时代的到来,文件数量急剧增加,如何高效整理这些文件成为了一个亟待解决的问题。特别是在需要根据多个文件名批量提取文件时,掌握一些有效的方法和工具,能够大大提高工作效率。明确文件整理的目标是至关重要的。用户可能需要根据特定的项目、日期或关键词来提取文件。无论是工作报告、设计文档还是个人资料,了解所需文件的特征可以帮助更快地找到目标文件。在此基础上,可以使用文件管理软件或编写简单的脚本来实现批量提取。使用操作系统自带的搜索功能是一种便捷的方法。例如,在 Windows 系统中,用户可以在文件资源管理器的搜索框中输入关键词,系统会自动筛选出相关文件。对于 Mac 用户,可以利用 Finder 的智能文件夹功能,设置条件以快速找到需要的文件。然而,当文件数量庞大时,这些方法可能会显得力不从心,这时,编写简单的 Python 脚本将显得尤为有效。

 除此之外我们还可以使用专业的文件搜索软件来帮助我们进行提取,下面小编就来为大家介绍两种方法,可以轻松快速的将文件批量提取出来。

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方法一:使用“星优文件检索大师”软件根据文件名批量提取文件

软件左下方有详细的视频教程,大家可以安装软件后打开视频教程进行学习,下面是详细的步骤分解。

软件下载地址https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYFile

步骤1,使用前请你将“星优文件检索大师”这个软件下载到电脑上,然后安装进行使用。我们先点击软件左上角的蓝色按键设置文件路径,也就是将搜索的文件所在的文件夹添加到软件里。

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步骤2,然后设置文件检索清单,每一行输入一个文件名,软件将根据文件名来搜索文件。

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步骤3,设置检索方式(三种,大家根据自己的实际情况选择一种);随后点击【搜索】红色按键启动文件搜索程序,搜索完成后的在右侧可以看到搜索结果,在这里你可以看到搜索出来的文件路径和文件名。

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步骤4,因为要搜索出来的文件提取出来,那么在软件下方的操作方式右边选择“复制”或者“剪切”。

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步骤5,如下图所示我们还需要点击“选择”蓝色按键设置存储位置,也就是将文件提取出来后的保存位置。

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步骤6,设置完成后就可以点击右下角【开始处理】红色按键启动软件了,等文件提取完成后状态栏下面会显示“复制成功”的提示文字。

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步骤7,最后点击【打开】蓝色按键会弹出存储文件夹,在这里你可以找到刚刚提取出来的文件。想下图可以看到刚刚根据文件名搜索出来的文件被成功提取了出来,证明这个方法使用正确。

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方法二:通过python代码根据文件名批量提取文件

要根据多个文件名批量提取文件,您可以使用 Python 编写一个简单的脚本。以下是详细的步骤,包括环境准备、代码示例和解释。

步骤 1:环境准备

安装 Python:确保您的计算机上安装了 Python 3。您可以从 Python 官网 下载并安装最新版本。

安装所需库:如果您要处理 Excel 文件或 CSV 文件,可以安装 pandas 库,但对于基本的文件操作,Python 的内置库已足够。可以使用以下命令安装 pandas:

pip install pandas

步骤 2:准备文件名列表

创建一个文本文件(例如 filenames.txt),其中列出您要提取的所有文件名,每个文件名一行。例如:

file1.txt

file2.txt

file3.txt

步骤 3:编写 Python 脚本

以下是一个示例脚本,用于根据 filenames.txt 中的文件名从源文件夹中提取文件,并将其复制到目标文件夹中。

import os

import shutil

# 配置源文件夹和目标文件夹

source_folder = 'path/to/source_folder'  # 替换为源文件夹的路径

destination_folder = 'path/to/destination_folder'  # 替换为目标文件夹的路径

# 创建目标文件夹(如果不存在)

os.makedirs(destination_folder, exist_ok=True)

# 读取文件名列表

with open('filenames.txt', 'r') as file:

    filenames = file.read().splitlines()

# 遍历文件名,查找并复制文件

for filename in filenames:

    # 创建完整的源文件路径

    source_file_path = os.path.join(source_folder, filename)

    # 检查文件是否存在

    if os.path.isfile(source_file_path):

        # 复制文件到目标文件夹

        shutil.copy(source_file_path, destination_folder)

        print(f'复制文件: {filename}')

    else:

        print(f'文件未找到: {filename}')

步骤 4:运行脚本

将上面的脚本保存为 extract_files.py。

修改 source_folder 和 destination_folder 为您实际的文件夹路径。

打开命令行(终端),导航到脚本所在的目录。

运行脚本:

python extract_files.py

步骤 5:检查结果

运行完脚本后,检查目标文件夹,确保所需的文件已成功复制。

注意事项

确保源文件夹和目标文件夹的路径正确无误。

如果文件名中有空格或特殊字符,确保文本文件中的格式正确。

脚本会自动创建目标文件夹(如果不存在),确保您有权限在指定位置创建文件夹。

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 此外,合理的文件命名规则也是提高文件管理效率的关键。使用统一的命名格式,如“项目名_日期_版本号”的方式,可以使文件更加易于识别和提取。定期对文件进行整理和归档,保持文件夹的整洁有序,也能为后续的文件提取工作提供便利。最后,现代云存储服务如 Google Drive、Dropbox 等也提供了便捷的文件管理工具。这些平台通常具有强大的搜索功能和标签系统,用户可以通过简单的操作快速找到所需文件。此外,这些服务的协作功能使得团队成员之间可以更方便地共享和提取文件,提升了整体工作效率。总之,文件整理是一项重要的技能。在根据多个文件名批量提取文件的过程中,结合良好的工具和有效的方法,不仅能够节省时间,还能提升工作效率。掌握这些技巧,无论是在个人生活还是职场中,都将大有裨益。好了,以上就是关于“如何根据多个文件名批量提取文件出来?”的两个解决办法详细介绍,如果你认为小编的方法很不错,就点赞支持一下吧。