如何根据文件名列表批量提取文件?这里有三个详细解决办法

发布日期:2024-11-18 16:04

 如何根据文件名列表批量提取文件?在日常工作或学习中,我们常常需要从大量的文件中查找并提取特定的文件。如果这些文件的数量较多,手动逐一查找往往既费时又费力。尤其是在面对需要批量提取文件的情况时,传统的查找方式显得格外低效。因此,根据文件名列表批量提取文件成为了提高工作效率的一种重要方式。在许多实际应用场景中,批量处理文件是一个常见需求。比如在企业管理中,员工经常需要根据客户名称、日期、订单号等条件,批量查找并提取相关文件。又如在学术研究中,研究人员可能需要从多个数据库或文件夹中提取与特定项目相关的文件。无论是哪种情况,面对数百甚至数千个文件,人工查找不仅工作量庞大,而且容易出错。因此,开发一种高效的批量提取文件的方法显得尤为重要。为了提高效率,可以通过编程或使用现有工具来批量提取文件。首先,需要准备一个包含所有目标文件名的列表。这个文件名列表可以是一个文本文件,其中列出了需要提取的所有文件的名称。接下来,通过编写脚本或使用文件管理软件进行自动化处理。

 很明显一个一个的根据文件名批量搜索提取文件速度是非常慢的,所以面对大量文件需要提取的时候,则必须使用批量处理的办法来完成,下面就是两个批量根据文件名搜索文件并进行提取的办法,赶紧来试一试吧,相信对你是有帮助的。

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方法一:使用“星优文件检索大师”软件批量提取文件

软件下载地址https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYFile

步骤1,本次我们将使用“星优文件检索大师”软件来完成,这是一个可以根据文件名批量搜索文件并将文件提取出来的工具。在开始前请将此软件下载到电脑上并安装好,你可以通过官网下载,或者通过百度搜索软件名称后下载。

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步骤2,打开软件之后请点击左上角蓝色按键添加文件路径,也就是将提取的文件所在的文件夹添加到软件里。

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步骤3,软件左边方框输入文件名列表,文件名一行一个,但是首尾不能有空格,这一点特别需要注意。

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步骤4,输入完文件名后,在左边下方设置文件名的【检索方式】(分别是精确、模糊和精确到格式),根据自己的实际情况选择。选择好之后点击旁边的【搜索】红色按键,正式启动文件检索程序。

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步骤5,检索速度是很快的,一秒钟就能完成检索,文件检索结果会在软件右侧列表中显示。

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步骤6,因为要将见多出来的文件进行提取,所以【操作方式】选择“复制”或者“剪切”。并且还需要设置文件提取后的存储位置,点击【选择】蓝色按键进行设置。

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步骤7,所有设置结束后,点击右下角【开始处理】红色按键开启文件提取程序,完成处理后可以看到在状态栏下面出现了“复制成功”的提示词。

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步骤8,最后对本次操作进行检查,点击【打开】蓝色按键会弹出存储文件夹,可以看到按照文件名列表批量检索出来的文件被全部提取到了这里。

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方法二:使用bat脚本批量提取文件

要根据文件名列表批量提取文件,你可以使用批处理文件(.bat)来实现。以下是一个详细的步骤指南,假设你有一个包含文件名的文本文件(例如 filelist.txt),并且这些文件位于某个特定的目录(例如 C:\source_directory),你想将它们复制到另一个目录(例如 C:\destination_directory)。

步骤 1: 准备文件名列表

创建文件名列表:

打开记事本或任何文本编辑器。

输入你希望提取的文件名,每个文件名占一行。

确保文件名与它们在 C:\source_directory 中的实际名称完全一致(包括扩展名)。

将文件保存为 filelist.txt。

步骤 2: 编写批处理脚本

创建批处理文件:

打开记事本或任何文本编辑器。

输入以下批处理脚本内容:

batch

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

:: 定义源目录和目标目录

set "source_dir=C:\source_directory"

set "dest_dir=C:\destination_directory"

set "file_list=filelist.txt"

:: 确保目标目录存在,如果不存在则创建

if not exist "%dest_dir%" (

    mkdir "%dest_dir%"

)

:: 遍历文件名列表并复制文件

for /f "usebackq delims=" %%a in ("%file_list%") do (

    set "filename=%%a"

    if exist "%source_dir%\!filename!" (

        copy "%source_dir%\!filename!" "%dest_dir%\"

        echo Copied !filename! to %dest_dir%

    ) else (

        echo File !filename! not found in %source_dir%

    )

)

echo All files processed.

pause

保存批处理文件:

将文件保存为 copy_files.bat 或任何你喜欢的名称,但确保文件扩展名为 .bat。

步骤 3: 运行批处理脚本

放置文件:

filelist.txt 和 copy_files.bat 放在同一个目录下,或者确保 copy_files.bat 可以访问到 filelist.txt。

确保 filelist.txt 中列出的文件都位于 C:\source_directory。

运行批处理脚本:

双击 copy_files.bat 文件来运行脚本。

脚本会读取 filelist.txt 中的文件名,从 C:\source_directory 中找到这些文件,并将它们复制到 C:\destination_directory。

注意事项

路径中的空格:如果路径中包含空格,请确保使用引号将路径括起来。

文件名区分大小写:Windows 文件系统通常不区分大小写,但最好确保文件名在列表中的大小写与实际文件一致,以避免潜在的问题。

权限问题:确保你有足够的权限访问源目录和目标目录,以及复制文件。

按照以上步骤,你应该能够成功地根据文件名列表批量提取文件。如果遇到任何问题,请检查文件名、路径和权限是否正确。

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方法三:使用Agert Ransack脚本批量提取文件

Agert Ransack 是一款功能强大的文件搜索工具,适用于根据文件名批量搜索文件。通过以下步骤,你可以根据文件名列表批量搜索文件,并提取(复制或移动)这些文件。假设你有一个包含多个文件名的列表,下面将介绍如何用Agert Ransack执行这个操作。

步骤 1:下载并安装 Agert Ransack

下载 Agert Ransack:首先,从Agert Ransack官网 下载并安装软件。

安装完成后,启动 Agert Ransack

步骤 2:准备文件名列表

准备文件名列表:确保你有一个包含多个文件名的列表。文件名列表可以是一个文本文件(如 filelist.txt),其中每行包含一个文件名。例如:

file1.txt

document2.docx

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music4.mp3

注意:文件名列表中只能包含文件名(没有路径),也可以包含扩展名(如 .txt, .docx 等),这取决于你是否知道文件的扩展名。

步骤 3:启动Agert Ransack并配置搜索条件

启动Agert Ransack后,在主界面中,你会看到一个搜索框,默认显示的是“文件名”搜索模式。

指定搜索路径:

“搜索路径” 框中,输入你要搜索文件的文件夹路径(例如 C:\Documents 或 D:\Projects)。如果你想在整个计算机中搜索,可以选择 C:\ 或 D:\ 等大范围路径。

导入文件名列表:

打开“搜索文件名”对话框:点击主界面中的 "文件名" 搜索框右侧的 “...” 按钮,这将打开一个新的对话框,允许你选择要搜索的文件名。

加载文件名列表:点击对话框中的 “从文件加载” 按钮(通常是一个文件夹图标),然后选择你之前准备的 filelist.txt 文件。这样,Agert Ransack 将会根据列表中的每个文件名执行搜索。

注意:如果文件名列表中每个文件名都在新的一行,你可以直接将文件名复制粘贴到搜索框里,每个文件名一行。

设置搜索条件(可选):

如果你知道文件的类型,可以在文件名框中使用通配符(如 *.txt 或 *.jpg)。

如果你不确定文件扩展名,可以仅输入文件名(例如 file1)并让Agert Ransack搜索所有可能匹配的文件类型。

步骤 4:执行搜索

点击“开始搜索” 按钮。

Agert Ransack 将会按照文件名列表中的文件名在指定路径下进行搜索,并展示搜索结果。

查看搜索结果:搜索完成后,Agert Ransack 会列出匹配的所有文件。你可以在结果中查看文件的路径、大小、修改日期等信息。

步骤 5:批量提取文件

选择所有搜索结果文件:在搜索结果窗口中,按下 Ctrl+A 来选择所有文件,或者手动选择你想提取的文件。

批量复制或移动文件:

右键点击选中的文件,选择 "复制到" 或 "移动到" 选项。

选择目标文件夹来保存提取的文件。例如,你可以选择一个专门的文件夹,将这些文件复制到新的位置。

保存提取文件:Agert Ransack 将会将选中的文件批量复制或移动到你指定的文件夹中。

步骤 6:导出搜索结果(可选)

如果你希望保存搜索结果,可以将其导出为文本文件,供后续参考:

在搜索结果窗口中,右键点击结果列表,选择 “导出结果”。

选择保存的路径和文件格式(通常是 .txt 或 .csv 格式),然后保存。

补充说明:

使用正则表达式:如果你需要使用更复杂的搜索模式,可以在搜索框中启用正则表达式功能,这对于高级用户来说非常有用。例如,你可以使用正则表达式来匹配特定模式的文件名。

过滤器:你可以使用过滤器进一步精细化搜索条件,例如指定文件的大小范围或修改日期。

总结

通过以上步骤,你可以使用Agert Ransack从文件名列表批量搜索文件,并将这些文件提取到指定的位置。这种方法适用于需要快速查找和处理大量文件的场景,尤其是在文件路径不明确或文件数量较多时,非常高效。如果你需要更多的高级搜索功能,可以探索Agert Ransack的高级选项,如正则表达式和多条件搜索。

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 在进行批量提取文件时,确保文件名列表的准确性至关重要。一个拼写错误或者遗漏的文件名,可能导致提取失败或遗漏文件。另外,还要考虑文件存储路径的层级结构,如果文件分布在不同的文件夹中,需要确保脚本或工具能够正确地处理文件路径,从而避免出现路径错误或文件未能找到的情况。根据文件名列表批量提取文件是提高工作效率的有效方法,尤其是在面对大量文件时。通过编程或借助专业工具,用户能够自动化地完成这一过程,从而节省大量时间和精力。这种方法不仅适用于个人用户,也在企业和团队协作中发挥着重要作用。本次关于“如何根据文件名列表批量提取文件?”的技能分享就全部到此结束了,如果你有需要就赶紧去试一试吧,试一试才知道效果好不好。