怎么压缩word文档的大小？在日常工作中，我们时常会遇到Word文档过大的情况，这不仅占用大量存储空间，还可能在传输和共享时带来诸多不便。因此，合理压缩Word文档的大小，成为提升工作效率的关键一环。文档过大，往往是因为其中包含了大量的图片、复杂的格式设置或者过多的冗余信息。当我们需要通过邮件发送文档给同事或客户时，过大的文件可能导致发送失败，或者耗费漫长的上传和下载时间，严重影响沟通效率。在团队协作中，若多个大文档频繁在成员间流转，会占用大量的网络带宽，降低整个团队的工作节奏。而且，存储大量大文档也会迅速填满我们的硬盘空间，增加管理成本。

 但是word文件压缩属于不太常用的技能，导致很多小伙伴是完全不知道从何下手的。所以今天小编为大家带来了多个word文档压缩办法，希望可以帮助大家，这样大家就再也不用担心word文件压缩这个问题了。

方法一：使用“星优文件压缩器”软件压缩word文档

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1，请将这个专业的文件压缩软件“星优文件压缩器”下载到电脑里进行安装，安装好后打开使用正式开启压缩，请点击首页上的【Word压缩】功能。

步骤2，点击内页左上角的【添加文件】按键后会弹出文件选择窗口，通过窗口找到需要压缩的word文件并添加到软件里，软件是支持批量压缩的，因此你可以添加多个word文档。

步骤3，我们通过设置【压缩质量】来影响最终的压缩效果，数值设置得越低代表word文档会被压缩得越小，不过建议输出不要低于30，因为太低会影响压缩后的word文件质量。

步骤4，点击右上角红色按键后就可以正式开启压缩程序了，压缩结束时会将输出文件夹弹出，里面就保存着压缩后的word文档。

步骤5，下面就是本次压缩前后word文档的对比图，经过简单检查可以看到，压缩后的word文档内存明显小了很多，达到了本次操作的目的，证明这个压缩方法是靠谱的。

方法二：使用“优速文件压缩器”软件压缩word文档

使用优速文件压缩器压缩Word文档大小的详细步骤如下：

一、下载与安装

访问官网：打开浏览器，访问优速文件压缩器的官方网站或可信的软件下载平台。

下载软件：在官方网站上找到“优速文件压缩器”的下载链接，并点击下载。

安装软件：下载完成后，双击安装包并按照提示完成软件的安装。

二、选择压缩功能

打开软件：安装完成后，双击桌面上的优速文件压缩器图标，打开软件。

选择功能：在软件主界面上，找到并点击“Word压缩”功能选项。

三、添加文件

点击添加文件：在“Word压缩”功能界面上，点击左上角的“添加文件”按钮。

选择文件：在弹出的文件选择窗口中，浏览并选择你想要压缩的Word文档。你也可以直接将Word文档拖拽到软件界面中间空白处进行导入。

批量添加：软件支持批量压缩，你可以一次性添加多个Word文档进行压缩，以提高工作效率。

四、设置压缩质量

调整压缩质量：文件导入完成后，界面右侧会出现“压缩质量”设置项。

选择数值：通过拖动滑块或输入数值来调整压缩质量。数值越低，Word文档将被压缩得越小，但过低可能会影响文档质量。为了保证压缩后的文件质量，建议不要将压缩质量值设置得过低，一般不建议低于30。

五、开始压缩

点击开始压缩：调整好压缩质量后，点击软件右上角的“开始转换”或“开始压缩”按钮。

等待压缩完成：软件将启动Word文档压缩程序，并显示压缩进度。你需要等待一段时间，直到压缩过程完成。

六、查看压缩结果

打开输出目录：压缩完成后，软件会自动打开输出目录。

查看压缩文件：在输出目录中，你可以找到压缩后的Word文档。

对比文件大小：通过对比原文件和压缩后的文件，你可以直观地看到文件体积的显著减小。

方法三：使用大杰压缩工具压缩word文档大小

 大杰压缩工具是一款高效实用的文件压缩工具，专注于为用户提供便捷、快速的压缩体验。它支持多种文件格式压缩，如Word、图片、视频等，满足不同场景下的压缩需求。软件界面简洁直观，操作便捷，用户只需几步即可完成文件压缩。同时，大杰压缩工具采用先进的压缩算法，能在保证文件质量的前提下，最大程度减小文件体积，节省存储空间。无论是日常办公还是学习使用，大杰压缩工具都是一款值得推荐的文件压缩利器。使用大杰压缩工具在电脑上压缩Word文档的大小，可以按照以下详细步骤进行操作：

一、准备阶段

下载安装软件：

如果还未安装大杰压缩工具，可以访问迅捷压缩的官方网站，下载并安装该软件。对于Windows系统用户，也可以在应用商店搜索并安装。

启动软件：

安装完成后，双击桌面上的大杰压缩工具图标，启动软件。

二、压缩Word文档

① 选择压缩功能：

在软件界面上，可以看到多种压缩功能选项，如Word压缩、图片压缩、视频压缩等。这里选择【Word压缩】功能。

② 添加文件：

点击【添加文件】或【添加文件夹】按钮，在弹出的文件选择框中，找到并选择需要压缩的Word文档。也可以直接将文件拖拽到软件界面上的指定区域。

③ 设置压缩选项：

添加文件后，可以在软件界面上看到文件的【原文件大小】。

在下方的通用设置中，可以对【压缩设置】进行调整。这里提供了多种压缩模式，如【缩小优先】、【均衡压缩】、【清晰优先】等。根据需求选择合适的压缩模式。

④ 开始压缩：

设置完成后，点击【开始压缩】按钮。软件将开始处理文件，并显示压缩进度条。

⑤ 查看压缩结果：

等待压缩进度条满后，压缩操作完成。此时，可以在软件界面上看到【压缩后大小】和【压缩率】。

点击转换列表行中的文件夹图标，可以打开已压缩文件的文件夹，并定位到已压缩的Word文档。

三、注意事项

备份原文件：

在压缩重要文档之前，请务必备份原文件，以防压缩过程中出现意外情况导致文件损坏或丢失。

选择合适的压缩模式：

根据需求选择合适的压缩模式。如果希望在减小文件大小的同时保持较高的清晰度，可以选择【清晰优先】模式；如果更关注文件大小，可以选择【缩小优先】模式。

检查压缩效果：

压缩完成后，建议打开压缩后的Word文档进行检查，确保文档内容没有发生损坏或丢失。

方法四：使用FileLittler软件压缩word文档

 以下是使用FileLittler压缩 Word 文档的 详细步骤，包括安装、设置和压缩操作，确保最大程度减小文件大小：

一、安装 FileLittler

下载软件

选择适合的版本（如FileLittlerOffice 或FileLittlerSuite），下载并安装。

安装注意事项

安装时勾选 “集成到 Microsoft Office”（方便右键直接压缩）。

如果是试用版，注意功能限制（如批量压缩可能需要付费）。

二、压缩 Word 文档的详细步骤

方式 1：通过FileLittler软件界面操作

打开软件：启动 FileLittler，主界面会显示可压缩的文件类型（如 DOCX、PPTX 等）。

添加文件：点击 “Add Files” 或拖拽 Word 文件到窗口中。支持批量添加多个文件。

选择压缩模式：

在 “Optimization Level” 中选择压缩强度：

Low：轻微压缩（保留原质量）。

Medium：平衡压缩（推荐）。

High：最大压缩（可能降低图片质量）。

设置输出路径：

点击 “Output Folder” 指定压缩后文件的保存位置。

开始压缩：

点击 “Optimize Files” 开始压缩，等待进度条完成。

检查结果：

压缩完成后，软件会显示原始大小和压缩后大小对比。

方式 2：通过 Word 右键菜单（需安装时集成）

右键点击 Word 文件

在文件资源管理器中，右键点击要压缩的 Word 文件。

选择 “FileLittler” → “Optimize File”。

快速压缩：

软件会自动按默认设置压缩，生成新文件（如 原文件名_optimized.docx）。

方式 3：在 Microsoft Word 内直接调用（高级）

打开 Word 文档

在 Word 中点击菜单栏的 “FileLittler” 选项卡（安装后自动添加）。

自定义压缩

点击 “Optimize”，选择是否压缩图片、删除元数据等。

可调整 “Compression Level” 滑动条控制强度。

三、高级设置（进一步减小体积）

① 图片压缩选项

勾选 “Resize images” 调整图片分辨率（如降至 150ppi）。

选择 “Remove cropped areas” 删除图片被裁剪的部分。

② 删除隐藏数据

启用 “Remove metadata” 清除作者信息、修订记录等。

③ 格式转换

如需极致压缩，可先另存为 PDF 再用FileLittler压缩。

方法五：使用GXPowerSmall压缩word文档

GXPowerSmall是一款专业的文件压缩工具，专注于优化 Microsoft Office（Word、Excel、PPT） 和 PDF 文件体积，同时保持原始格式和质量。它通过智能分析文件内容（如高分辨率图片、字体、元数据等），采用无损或有损压缩技术，显著减小文件大小（通常可压缩 50%-90%），特别适合邮件发送或云端存储。以下是使用GXPowerSmall压缩 Word 文档的详细步骤，涵盖从安装到高级设置的完整流程：

一、安装与启动 GXPowerSmall

下载与安装：访问官网下载对应版本（Windows/Mac）。

安装时注意勾选“集成到右键菜单”（可选，方便快速压缩）。

启动软件

双击桌面图标打开，或直接右键点击 Word 文件选择 “GXPowerSmall”（如果安装了右键菜单）。

二、基础压缩步骤

① 添加文件

打开软件后，点击 “Add Files” 或直接拖拽 Word 文档到界面。

支持批量添加（按住 Ctrl 多选文件）。

② 选择输出位置

默认选项：压缩后替换原文件（勾选 “Overwrite original files”）。

自定义路径：点击 “Browse” 指定保存文件夹（推荐保留副本以防意外）。

③ 选择压缩模式

预设模式：

 Default：平衡压缩率与质量。

 Email：极限压缩（适合邮件发送）。

 Digital Press：保留高清图片质量。

手动模式：点击 “Advanced” 自定义设置（详见高级设置）。

④ 开始压缩点击 “Optimize” 按钮，等待进度条完成。

压缩完成后会显示节省的空间百分比。

三、高级设置详解（最大化压缩）

① 图片压缩

勾选 “Resize images”：降低分辨率（例如设置为 72 DPI）。

“JPEG Quality”：调整为 60-70%（平衡清晰度与大小）。

“Remove cropped areas”：删除图片被裁剪的隐藏部分。

② 文档内容优化

“Remove unused styles”：清理冗余格式。

“Embed only used fonts”：仅嵌入实际使用的字体。

“Remove document metadata”：删除作者、备注等隐私信息。

③ 格式兼容性

勾选 “Make compatible with older versions”：确保兼容 Word 2003 等旧版。

“Convert to PDF”（可选）：进一步减小体积（但会失去可编辑性）。

四、验证压缩效果

① 检查文件大小

右键压缩后的文件 → “属性”，对比原始大小。

典型压缩率：含图片的文档可减少 50%-80%。

② 内容完整性测试

打开压缩后的文档，检查：

图片是否清晰度可接受。

格式、字体是否错乱。

超链接、目录是否正常。

方法六：使用WinRAR/7-Zip压缩word文档大小

 使用 WinRAR 或 7-Zip 压缩Word文档的步骤如下：

1. 使用 WinRAR 压缩 Word 文档

步骤：

① 安装 WinRAR：

如果尚未安装WinRAR，请从官方网站下载安装并进行安装。

② 选择需要压缩的 Word 文件：

找到你要压缩的Word文件，右键单击文件。

③ 选择添加到压缩文件：

在右键菜单中，选择“添加到压缩文件...”选项。这会打开 WinRAR 压缩设置界面。

④ 选择压缩格式：

在“压缩文件名和参数”窗口中，你可以设置压缩文件的名称以及压缩格式。你可以选择：

RAR 或 ZIP 格式（RAR格式一般压缩效果更好）。

选择文件压缩级别：“存储”、“最快”、“正常”、“好”、“最佳”，选择“最佳”可以获得最大程度的压缩。

⑤ 设置压缩选项（可选）：

如果需要，可以调整压缩选项。比如，如果希望对文件进行加密或分卷压缩，可以勾选相关选项。

⑥ 开始压缩：

设置完成后，点击“确定”开始压缩。WinRAR将开始创建压缩包，文件大小会减小。压缩完成后，会生成一个.rar或.zip格式的文件。

2. 使用 7-Zip 压缩 Word 文档

步骤：

① 安装 7-Zip：

如果没有安装7-Zip，可以从官方网站下载安装并安装。

② 选择需要压缩的 Word 文件：

找到要压缩的Word文件，右键单击该文件。

③ 选择 7-Zip 压缩选项：

在右键菜单中，选择“7-Zip” -> “添加到压缩文件...”。

④ 设置压缩格式：

在弹出的窗口中，你可以设置压缩文件的名称和压缩格式。可以选择以下几种格式：

7z（通常可以压缩得更多）

ZIP 或 TAR 等。

在“压缩等级”中，选择“Ultra”可以获得最大压缩效果。

⑤ 调整压缩选项（可选）：

如果需要，可以设置分卷压缩，或选择密码保护等选项。

⑥ 开始压缩：设置好所有选项后，点击“确定”按钮开始压缩。压缩完成后，你会得到一个新的压缩文件，文件大小会相较原文件减小。

额外建议：

 对于Word文件，压缩效果可能有限，因为Word文件（.docx）本身已经经过一定的压缩处理。若文档中包含大量图片或嵌入对象，压缩效果可能更为明显。

 如果你需要进一步压缩文档内容，可以考虑使用Word的图片压缩功能，或使用在线工具来压缩图像和移除不必要的内容。

  压缩Word文档大小具有显著的积极意义。从存储角度看，压缩后的文档能节省大量的硬盘空间，让我们可以存储更多的重要文件，避免因空间不足而频繁清理文件。在传输方面，小文档能更快地上传和下载，确保信息及时传递，提高沟通效率。对于需要打印的文档，较小的文件大小也能减少打印时间和纸张消耗，符合环保理念。为了确保压缩后的文档质量不受影响，我们在压缩前要做好备份。同时，要明确文档的使用场景和需求，合理控制压缩程度。比如，对于需要高清图片展示的文档，就不能过度压缩图片，以免影响视觉效果。总之，学会合理压缩Word文档大小，是工作中一项实用的技能。它能帮助我们更高效地处理文档，提升工作质量和效率，让我们的工作变得更加轻松和顺畅。关于“怎么压缩word文档的大小？”的方法全部介绍完毕了，压缩方法简单好用，感兴趣的一定要试一试。