如何批量提取文件名到excel?找到六个简单的提取办法

发布日期:2024-11-22 15:26

 如何批量提取文件名到excel?在项目管理的日常工作中,我们经常需要处理大量的文件,这些文件可能散布在文件夹的各个层级中。为了更好地组织和管理这些文件,一个常见的需求是将它们的文件名批量提取出来,并整理到一个Excel表格中。这样做不仅可以方便我们进行文件的检索和查找,还有助于后续的统计和分析工作。面对这一需求,我们可以借助一些工具和方法来实现。对于Windows用户来说,PowerShell是一个强大的脚本工具,它能够帮助我们轻松地完成这一任务。通过编写一个简单的PowerShell脚本,我们可以遍历指定的文件夹及其子文件夹,提取出所有文件的名称,并将它们输出到一个CSV文件中。随后,这个CSV文件可以轻松地被Excel打开和编辑,从而满足我们的需求。当然,如果你对编程不太熟悉,或者希望有一个更加直观和易用的解决方案,那么你也可以选择使用一些第三方软件或工具。这些工具通常提供了图形化的用户界面,用户只需通过简单的点击和拖拽操作,就可以实现文件名的批量提取和Excel导出。

 编写PowerShell脚本代码对于大部分人来说是无法完成的任务,不过大家也不用太担心,下面小编将为大家介绍几个软件工具,都包含了文件名批量提取功能,可以轻而易举的帮助大家解决问题,有需要的赶紧去试试看吧。

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方法一:使用“星优文件名管理器”软件批量提取文件名到excel

软件下载地址https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYRename

步骤1,本方法我们将使用“星优文件名管理器”软件来实现,这是一个围绕文件名批量处理的电脑软件。使用前请将它下载到电脑上并安装好,大家可以通过软件官网进行下载,也可以通过在百度里搜索软件名称后下载。

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步骤2,打开软件后来到首页,有很多功能选项,请你点击【提取文件名】功能选项。

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步骤3,可以看到此时来到软件内页,点击左上角【添加文件】按键后,将需要提取名称的文件一次性导入到软件里面。

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步骤4,除了文件名称外,还可以偷取其他内容,有需要的自行勾选,不需要的话就不要勾选。另外我们还需要设置一下【导出格式】,按照本次操作目的,请你选择“excel表格”选项。

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步骤5,这时候我们就可以点击右上角【开始处理】红色按键,正式开启文件名批量提取程序,提取结束后软件还会自动打开输出文件夹,文件名提取完成后的excel导出文件就保存在这里。

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步骤6,打开excel导出文件进行检查,通过对比可以看到,所有文件名被一次性批量提取到了excel表格的第一列里。

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方法二:使用小船文件批量管理软件批量提取文件名到excel

使用小船文件批量管理软件批量提取文件名到Excel的详细步骤如下:

一、准备工作

下载并安装软件:

小船文件批量管理软件的官方网站或可靠的下载平台上下载软件安装包。

按照提示完成软件的安装,并确保软件能够正常运行。

准备要提取文件名的文件:

将需要提取文件名的文件整理到一个文件夹中,以便后续操作。

二、提取文件名

打开软件:

双击桌面上的小船文件批量管理软件图标,打开软件。

选择功能:

在软件的主界面上,找到并点击“提取文件名称”功能选项。

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添加文件:

点击“添加文件”按钮,从弹出的文件选择对话框中选择要提取文件名的文件。也可以直接将文件拖拽到软件界面上。

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设置提取参数:

在软件右侧的工作台上方,可以勾选需要提取的参数。除了文件名之外,还可以选择提取文件的扩展名、文件路径、创建时间、修改时间等。

根据实际需求,选择需要提取的参数。

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设置导出参数:

“导出名称”文本框中,可以自定义导出的文件名。

“导出格式”下拉菜单中,选择“xlsx”作为导出格式,以便将提取的文件名保存到Excel表格中。

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开始提取:

确认所有设置无误后,点击软件右上角的“开始提取”按钮。

软件将开始遍历添加的文件,并提取出指定的参数信息。

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查看提取结果:

提取完成后,软件会弹出提示框,告知提取完成。

点击“前往导出文件夹”按钮,可以打开保存提取结果的文件夹,查看生成的Excel表格。

三、后续操作

检查Excel表格:

打开生成的Excel表格,检查提取的文件名是否正确无误。

如果发现有错误或遗漏的文件名,可以返回软件重新进行提取操作。

整理和使用Excel表格:

根据实际需求,对Excel表格进行整理、排序或筛选等操作。

将整理好的Excel表格保存到指定的位置,以便后续使用。

通过以上步骤,我们可以使用小船文件批量管理软件轻松地将大量文件名提取到Excel表格中,为文件管理和数据统计提供了极大的便利。

方法三:使用ZRplorer批量提取文件名到excel

 ZRplorer是一款功能强大的文件管理器,虽然它本身并不直接提供将文件名批量提取到Excel的功能,但你可以通过一些巧妙的操作和利用其内置的工具来实现这一目标。以下是一个详细的步骤指南,教你如何使用ZRplorer批量提取文件名并将其导入Excel:

步骤 1:准备阶段

安装ZRplorer

确保你已经安装了ZRplorer软件。如果还没有,请从官方网站下载并安装。

准备目标文件夹:

在你的电脑中创建一个文件夹,里面放置你想要提取文件名的文件。

步骤 2:使用ZRplorer提取文件名

打开ZRplorer

启动ZRplorer软件。

导航到目标文件夹:

ZRplorer的左侧面板中,找到并双击打开包含你想要提取文件名的目标文件夹。

选择文件:

你可以使用Ctrl键或Shift键来选择多个文件,或者按Ctrl+A来选择所有文件。

显示文件信息:

确保ZRplorer的右侧面板(通常是“信息”面板)已经打开,并且显示了所选文件的详细信息。

复制文件名:

你可以通过右键点击文件列表中的任意位置,然后选择“复制名称”或类似的选项来复制文件名。但是,这种方法一次只能复制一个文件的名称。为了批量复制,你可以使用以下方法:

在文件列表中,全选你想要提取的文件名(Ctrl+A)。

然后,按下Ctrl+Shift+C(这是ZRplorer的一个快捷键,用于复制选定文件的完整路径或仅文件名,具体取决于你的设置)。默认情况下,它可能复制完整路径,但你可以在设置中更改为仅复制文件名。

注意:ZRplorer的快捷键和功能可能会因版本而异,因此请查阅你正在使用的版本的文档或帮助文件以获取准确信息。

步骤 3:将文件名导入Excel

打开Excel:

启动Microsoft Excel软件。

创建新工作表:

Excel中,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后创建一个新的工作表。

粘贴文件名:

回到ZRplorer,确保你已经复制了文件名(如果使用了Ctrl+Shift+C并且默认复制的是完整路径,你可能需要在记事本等文本编辑器中先处理一下,只保留文件名部分)。

回到Excel,选择一个单元格,然后按下Ctrl+V来粘贴文件名。

替代方法(如果ZRplorer不支持直接复制文件名列表):

使用ZRplorer的导出功能(如果可用):

检查ZRplorer是否有内置的导出功能,可以将文件列表导出为文本文件(如CSV或TXT)。如果有,请使用此功能导出文件列表。

然后,在Excel中打开导出的文本文件,按照提示将其转换为Excel表格。

使用命令行或脚本:

对于高级用户,可以编写一个批处理脚本或PowerShell脚本来遍历目标文件夹,并提取文件名。然后,可以将提取的文件名输出到一个文本文件中,并在Excel中打开。

使用第三方软件:

考虑使用专门用于批量提取文件名并导入Excel的第三方软件,如“优速文件名提取器”等。这些软件通常提供了更直观和易用的界面,以及更多的自定义选项。

注意事项

在执行任何批量操作之前,请务必备份你的数据,以防万一出现意外情况导致数据丢失。

如果你不熟悉命令行或脚本编写,请谨慎操作,以免损坏系统或文件。

在使用第三方软件时,请确保从可靠的来源下载并安装软件,以避免安全风险。

虽然ZRplorer本身可能不直接支持将文件名批量提取到Excel的功能,但通过上述方法,你仍然可以轻松地实现这一目标。

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方法四:使用Everything Search Engine批量提取文件名到excel

 使用Everything Search Engine批量提取文件名到 Excel 的步骤非常简单,Everything 是一款轻量级且功能强大的文件搜索工具,能够快速列出系统中所有文件的路径和名称,并且支持将搜索结果导出到多种格式(包括 Excel)。以下是详细的操作步骤:

步骤 1:下载并安装 Everything

访问 Everything 的官方网站

点击下载链接并安装 Everything。安装过程非常简便,按照提示完成即可。

启动 Everything。

步骤 2:进行文件搜索

打开 Everything 搜索引擎,等待它完成索引系统中的文件和文件夹。首次启动时,Everything 会扫描系统并建立索引库,速度非常快,几秒钟内就能完成。

在搜索框中输入你要查找的文件类型或文件名。例如:

如果你想提取某个特定文件夹的文件名,可以在搜索框中输入文件夹路径的关键词或者特定文件的扩展名(例如:*.txt 查找所有的文本文件)。

如果你想获取所有文件的文件名,可以不输入任何关键词,直接点击 Search(搜索)按钮。

Everything 将显示与搜索条件匹配的所有文件。你可以在右侧的列表中看到每个文件的名称和路径等详细信息。

步骤 3:自定义搜索结果(可选)

如果你只需要特定信息,比如文件名而不需要文件的详细路径,可以调整显示的列:

Everything 的搜索结果界面中,右键点击列表头部(如“Name”、“Path”列等)。

选择 “列”(Columns)菜单。

在弹出的窗口中,可以选择或者取消选择你需要显示的列。例如,只保留“Name”列,去掉“Path”列,确保结果更加简洁。

步骤 4:导出搜索结果

选中所有文件:如果你要导出所有文件的列表,点击 Everything 窗口的 Ctrl+A (全选)快捷键,选中所有搜索结果。如果只需要部分文件,可以手动选择你需要的文件。

导出结果到 Excel 格式:

右键点击搜索结果的任意位置。

在右键菜单中选择 “导出结果”(Export)。

在弹出的导出选项窗口中,选择导出格式为 “CSV (Comma-Separated Values)” 格式。

保存为 CSV 文件:

在文件保存对话框中,选择你希望保存文件的位置,并为文件命名。

确保文件扩展名为 .csv,然后点击 保存。

提示:CSV 文件可以轻松地在 Excel 中打开和处理。

步骤 5:将 CSV 文件导入到 Excel

打开 Excel。

选择 “文件” > “打开”,然后选择你刚刚保存的 .csv 文件。

Excel 会自动识别 CSV 格式并将内容按列分开,你可以在 Excel 中查看和编辑文件名列表。

步骤 6:调整 Excel 文件(可选)

Excel 中,你可以根据需要进一步处理数据,例如:

只保留文件名列。

使用 Excel 的筛选功能按不同条件筛选文件名。

对文件名进行排序、分组或进一步处理。

如果你只需要文件名,不需要路径,你可以删除包含路径的列,只保留文件名。

额外提示:

自动更新: 如果文件列表经常变化,你可以在 Everything 中设置定期更新索引。打开 Everything 后,在菜单栏中选择 工具 > 选项,在 索引 部分进行相关设置,确保搜索结果始终是最新的。

搜索过滤: 你可以通过在搜索框中使用高级搜索过滤器来精确查找特定的文件类型或者文件名。例如,*.jpg 用于搜索所有图片文件,*report*.docx 用于查找所有包含“report”字样的 Word 文件。

批量重命名: 如果你不仅需要导出文件名,还希望批量修改文件名,可以在 Everything 的右键菜单中找到 批量重命名(Batch Rename)选项,这样你就能方便地批量操作文件。

总结:

使用 Everything 批量提取文件名到 Excel 是一个快速且高效的过程。通过上述步骤,你可以轻松地提取特定文件夹或所有文件的文件名,并将其导出到 Excel 中进行进一步的分析或处理。Everything 的强大搜索功能和导出选项使得这一过程既简单又灵活,适用于各种文件管理和整理需求。

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方法五:使用MacOS Finder+Automator批量提取文件名到excel

要在 macOS 上通过 Finder 和 Automator 批量提取文件名并导出到 Excel,可以按以下详细步骤进行操作。这些步骤会涵盖如何使用 Automator 创建一个自动化流程,获取文件名,最后生成一个可以在 Excel 中打开的 CSV 文件。

步骤 1:打开 Automator

在你的 Mac 上打开 Automator。你可以通过 Spotlight(按下 Cmd + Space,然后输入 "Automator")搜索并启动 Automator。

选择 新建文稿。

选择 应用程序 类型,然后点击 选择。

步骤 2:配置 Automator 操作

Automator 窗口中,你将构建一个自动化流程来提取文件名。按照以下步骤操作:

2.1 获取 Finder 项目

在左侧的 动作(Actions)库中,搜索 “获取 Finder 项目”。

获取 Finder 项目 拖到右侧的工作流程窗口中。

这一步的作用是允许用户在 Finder 中选择一个文件夹,Automator 将从该文件夹中提取文件信息。

2.2 获取文件名

在左侧的动作库中搜索 “获取名称”(Get Name of Finder Items)。

获取名称 拖到右侧工作流窗口中,放置在前面的 获取 Finder 项目 动作下面。

这个操作会从选择的文件中提取出文件名。

2.3 创建 CSV 文件

在动作库中搜索 “文本”,找到 “新建文本文件”(New Text File)并拖到工作流中。

“新建文本文件” 动作中,设置以下内容:

存储位置:选择你希望保存 CSV 文件的位置。

文件名:为 CSV 文件命名(如 file_names.csv)。

文本内容:设置要导出的文本格式。你需要将文件名格式化为 CSV 格式。例如,在 文本框 中输入:

%%Get Name of Finder Items%%

你可以通过将提取的文件名组合成 CSV 格式来确保输出为逗号分隔值(CSV)文件。

2.4 (可选)格式化文件名

如果你想更进一步格式化文件名并确保它们有特定的结构,可以添加其他文本处理操作,比如 替换文本 过滤文本。但对于大多数情况,直接提取文件名并以换行符分隔就足够了。

2.5 保存文件

确保你设置了正确的存储位置和文件名后,继续进行下一步。

步骤 3:运行 Automator 工作流

Automator 中点击右上角的 运行 按钮,运行你的工作流。

你会看到一个弹出窗口,提示你选择一个文件夹。选择你要提取文件名的文件夹,然后 Automator 会开始提取文件名并将它们保存为 CSV 文件。

运行完成后,前述指定位置会生成一个包含所有文件名的 CSV 文件。

步骤 4:导入到 Excel

打开你刚才生成的 CSV 文件。在 Excel 中,你可以选择 文件 > 打开,然后选择你的 CSV 文件。

Excel 会自动解析 CSV 文件并将每个文件名列出在表格中。

补充说明

多文件夹支持:如果你希望支持多个文件夹,可以修改 Automator 流程,允许它递归地遍历文件夹中的所有文件。这需要使用 “查找 Finder 项目” 配合 “获取文件夹内容”等动作。

格式调整:如果你希望提取更详细的信息(如文件大小、修改日期等),你可以使用更多的 Finder 动作来提取这些属性,并调整 CSV 文件的格式。

总结

通过这些步骤,你可以利用 macOS 自带的 Finder 和 Automator 工具,批量提取文件名并将它们导出为一个可在 Excel 中打开的 CSV 文件。这个过程是完全基于 macOS 的原生功能,适合日常的文件管理和批量操作。

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方法六:使用bat脚本批量提取文件名到excel

 下面是一个详细的步骤指南,教你如何使用批处理脚本(.bat 文件)将指定目录中的文件名提取到 Excel 文件中。

步骤 1:准备目录结构

创建目标文件夹:首先,在你的电脑中创建一个文件夹,里面放置一些你想要提取文件名的文件。例如,在 C:\FilesToExtract 中放置一些文件。

步骤 2:创建批处理脚本

打开记事本:按 Win + R 打开运行窗口,输入 notepad 然后按回车,打开记事本。

编写批处理脚本:在记事本中输入以下代码:

batch

@echo off

setlocal enabledelayedexpansion

:: 设置目录路径

set "DIR_PATH=C:\FilesToExtract"

:: 创建一个临时文件来存储文件名

set "TEMP_FILE=C:\Temp\FileNames.txt"

:: 如果临时文件夹不存在,则创建它

if not exist "C:\Temp\" mkdir "C:\Temp\"

:: 清空或创建临时文件

echo. > "%TEMP_FILE%"

:: 遍历目录中的所有文件并将文件名写入临时文件

for %%f in ("%DIR_PATH%*") do (

    echo %%~nxf >> "%TEMP_FILE%"

)

:: 使用 PowerShell 将文件名从临时文件导入 Excel

powershell -command "Import-Csv -Delimiter '`t' -Path '%TEMP_FILE%' | ConvertTo-Csv -NoTypeInformation | Select-Object -ExpandProperty SampleValue | Out-File -FilePath 'C:\Temp\FileNames.csv'"

:: 提示完成

echo 文件名已提取到 C:\Temp\FileNames.csv

pause

保存批处理文件:将文件保存为 .bat 文件,例如 ExtractFileNames.bat。

步骤 3:运行批处理脚本

双击运行脚本:找到你刚刚保存的 ExtractFileNames.bat 文件,双击运行它。

等待完成:脚本会遍历指定目录中的所有文件,并将文件名提取到 C:\Temp\FileNames.txt 中,然后使用 PowerShell 将文件名转换为 CSV 格式并保存到 C:\Temp\FileNames.csv。

步骤 4:打开 Excel 并导入 CSV 文件

打开 Excel:启动 Excel 程序。

导入 CSV 文件:

点击 Excel 中的 数据 选项卡。

选择 从文本/CSV。

在弹出的文件选择对话框中,选择 C:\Temp\FileNames.csv 文件,然后点击 导入。

按照向导的指示完成导入过程。通常,你可以选择逗号作为分隔符,并设置合适的列格式。

注意事项

临时文件夹:确保你的系统中有 C:\Temp\ 文件夹,或者你可以修改脚本中的路径到你想要的位置。

权限:确保你有足够的权限来访问目标文件夹和创建文件。

文件名特殊字符:如果文件名中包含特殊字符,可能需要在脚本中进行额外的处理。

这个批处理脚本利用了 Windows 的批处理命令和 PowerShell 的强大功能,可以非常方便地将文件名提取到 Excel 文件中。希望这个指南对你有所帮助!

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 上面小编给大家详细介绍了“如何批量提取文件名到excel?”问题的解决方法,方法一共有5个,相信总有一个你可以成功。在提取文件名时,我们还需要注意一些细节。例如,文件名中可能包含特殊字符或空格,这些在Excel中可能会引起格式问题。因此,在提取过程中,我们可以选择对文件名进行一定的处理,如去除特殊字符、统一命名格式等,以确保它们在Excel中的显示效果良好。总的来说,将项目文件的文件名批量提取到Excel中是一个既实用又高效的方法。它可以帮助我们更好地管理和组织项目文件,提高工作效率。无论是通过PowerShell脚本还是第三方工具,我们都可以轻松地实现这一需求。因此,在项目管理中,我们应该充分利用这些工具和方法,为我们的工作带来更多的便利和效率。