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 word怎么压缩文件大小？大前几天公司财务发给我一份几十页的年度报告，让我帮忙发给客户。我打开一看，好家伙，一个Word文档居然有80多MB！想发邮件吧，系统提示“附件超过限制”；上传到公司网盘吧，进度条走得比蜗牛还慢；存到U盘里带去打印，U盘空间不够得现删东西。后来一问才知道，这位同事直接把手机拍的高清照片一张张拖进了Word里，一张都没压缩，文档就这么撑大了。

你想想，一份几十页的文字报告，本来可能只有几百KB，但插了几张手机拍的照片进去，轻轻松松就飙到几十兆了，删掉这些多余的数据，文档就能立马瘦身。而且这个操作并不复杂，用对工具几分钟就能搞定，完全不用为了发个文件折腾大半天。今天这篇文章，我就专门给零基础的朋友整理了5个把Word文档压小的实用方法，有国产专业的本地压缩软件，有完全免费的在线工具，还有专门针对Word文档设计的专业压缩工具，每个方法的步骤我都拆解得特别细，保证你看完就能跟着操作，以后再也不用为Word文件太大发愁了。

方法一：借助“星优文件压缩器”软件压缩word文件大小

星优文件压缩器是一款专门用来压缩各种文件的国产软件，在Windows电脑上就能用。它支持图片、视频、音频、PDF、Word和PPT六种类型文件的压缩，一个软件就能解决多种文件的“瘦身”需求。对于压缩Word文档，它里面有专门的“Word压缩”功能模块，操作起来特别简单，全是中文界面，而且支持批量添加，可以一次性把多个Word文件全部加进去统一处理。

软件下载地址：https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

第1步：首先请打开电脑上提前安装好的“星优文件压缩器”软件，打开并点击界面里的【word压缩】功能。

第2步：之后请点击左上角的【添加文件】或【添加文件夹】按钮来选择想压缩的word文件，选择完成后可以将文件导入到软件中。

第3步：word文件导入完成后，大家需要在左上角的【压缩质量】设置中输入合适的数值，数值越低word文件就越小。

第4步：确认数值后请点击右上角的【开始压缩】按钮，点击后就可以启动word压缩程序。

第5步：完成word压缩后软件会直接打开输出文件夹，在这个文件夹中就可以找到压缩后的word文件。

小提示：压缩之前建议先把原始Word文件备份一份，特别是那些很重要的合同或资料，万一压完效果不满意，还能用原文件重新来。星优文件压缩器支持批量处理，不管是五六个文件还是几十个文件，都能一次性搞定，不用守在电脑前一个个操作。

方法二：借助Copials在线压缩工具

Copials是一个在线文档压缩网站，最大的优点就是不需要安装任何软件，打开浏览器就能用。它支持压缩Word、PDF、PPT等常见的办公文档格式，采用智能压缩算法，能在保持文档内容清晰的前提下尽可能减小文件体积。它最大的特点就是操作超级简单——你把Word文件拖进去，它会自动开始压缩，几十秒后就能下载压好的文件。而且它不需要注册账号，也没有任何广告干扰，完全免费。非常适合那些偶尔需要压缩一两个Word文件、不想在电脑里安装软件的朋友。

第1步：打开Copials的官网后，大家需要点击小编框选出来的这个位置来打开文件选择页面，之后在页面中选择像压缩的word文件，选择完成后文件会成功上传到工具页面。

第2步：word文件上传完成后，页面下方会多出三个压缩级别设置，大家按需选择一个自己想要的就可以了。

第3步：选择完压缩级别后，大家需要点击下方的压缩按钮，点击这个按钮就可以启动word文件压缩程序并完成这个方法的全部操作步骤了。

小提示：Copials是完全免费的在线工具，不需要注册，没有使用次数限制。但因为是在线工具，Word文件需要上传到服务器进行处理，如果你的文件里包含个人隐私或敏感内容，建议优先用星优文件压缩器这类本地软件来操作，安全性更有保障。

方法三：借助快迅批量处理工具箱压缩word文件大小

快迅批量处理工具箱是一款国产的轻量级办公辅助软件，专门为需要批量处理各种文档的用户设计。它集成了几十种文件批量处理功能，包括批量修改Word、Excel、PPT和PDF的内容、批量重命名、文档格式转换、批量压缩等等。其中就有一个“Word文档优化与压缩”的功能，可以一次性把你整个文件夹里的Word文档全部压缩完，而且所有文件都在你自己的电脑上处理，不需要上传到网络，数据安全和隐私保护这一块做得特别好。操作界面全是中文的，每个步骤都有清晰的引导，特别适合需要批量处理Word文档的办公族。

第1步：安装快迅批量处理工具箱

在浏览器里搜索“快迅批量处理工具箱”，找到并下载最新版软件包，下载完成后双击安装，按照提示完成安装。软件支持Windows系统。安装完成后打开软件。

第2步：打开软件并选择Word压缩功能

打开软件后，在主界面的左侧菜单栏中找到“文档处理”或“压缩解压”分类，点击以后在右侧的功能列表中找到“Word文档优化与压缩”或类似名称的功能，点击进入。

第3步：添加需要压缩的Word文件

进入Word压缩界面后，点击“添加文件”按钮，从电脑里选中需要压缩的Word文件，可以按住Ctrl键一次选中多个。如果你需要压缩整个文件夹里的所有Word，可以点击“从文件夹中导入文件”，直接选中那个文件夹就行，软件会自动把里面所有的Word文件全部导进来。软件对文件数量没有限制，几十个几百个都能一次性加进来。

第4步：设置压缩参数

Word文件全部添加进来以后，在设置区域有几个压缩选项可以调整。这里可以调节图片压缩质量，一般设置在70%到80%就差不多了。除此之外，还可以勾选“删除嵌入的字体”“删除多余的空格和换行”“删除未使用的样式”等选项，进一步减小文件体积。根据自己的需求勾选就好，不用全部都选。

第5步：选择保存位置并开始处理

在界面底部设置输出目录，也就是压缩以后的Word文件要保存在哪里。建议新建一个文件夹专门放压缩后的版本，避免和原文件混在一起。确认无误后点击“开始处理”按钮，软件就会把所有导入的Word文件依次压缩完。处理完成后点击“输出目录”就可以找到压缩以后的Word文件了。

小提示：快迅批量处理工具箱最大的优势就是真正的离线批量处理。不管你是公司里的文员还是学校的老师，几十份Word文档全部压一遍也就几分钟的事。而且数据完全留在你自己的电脑上，完全不用担心企业机密或个人隐私被传到网络上。

方法四：借助FInimizer Office软件压缩word文件大小

FInimizer Office是一款在全球范围内都非常专业的办公文档压缩软件，专门为Word、Excel和PowerPoint文档设计。它采用智能分析技术，能深度分析文档内部结构，在不影响可读性的前提下智能压缩图片、删除冗余数据。它可以压缩高达95%的Office文件大小，而且完全不影响原始文档的格式和布局。FInimizer Office安装后可以集成到Office软件中，你在Word里编辑完文档后可以直接一键压缩保存，操作非常方便。如果你需要经常处理大型Office文档，这款专业工具能帮你省下大把时间。

第1步：安装FInimizer Office后打开

在浏览器里搜索“FInimizer Office”，然后下载安装包，下载完成后双击安装，按照提示完成安装。安装完成后，FInimizer Office会自动集成到你的Office软件中。

第2步：用Word打开需要压缩的文档

在电脑上打开Microsoft Word，然后打开需要压缩的Word文档。

第3步：使用FInimizer Office压缩文档

在Word的菜单栏中，你会看到一个新增的“FILEminimizer”选项卡。点击它，然后在工具栏中选择“Optimize”或“优化”按钮。在弹出的设置窗口中，你可以选择压缩强度，一般选“标准压缩”就能获得不错的压缩效果。

第4步：保存压缩后的文档

点击优化后，FInimizer Office会自动分析并压缩文档中的图片和其他大体积元素。压缩完成后，软件会提示你保存文档，另存为一个新的压缩版本即可。

第5步：检查压缩效果

打开压缩后的Word文件，检查一下文字和图片是否清晰，对比一下文件大小。FInimizer Office的压缩效果在同类工具中处于领先水平，压缩后的文档内容完整且清晰可读。

小提示：FInimizer Office与Microsoft Office深度集成，安装后直接在Word里就能使用，不需要切换到其他软件。对于经常需要处理大型Office文档的专业人士来说，这款工具能节省大量时间。

方法五：借助DOCX Cosor压缩word文件大小

DOCX Cosor是一款专门为Word文档设计的压缩软件，在Windows电脑上就能用。它最大的特点就是“专一”——只做Word文档压缩这一件事，不干别的。它的操作非常简单，你只需要把Word文档拖进去，软件就会自动分析并压缩文件中的图片、嵌入对象等大体积元素，同时保持文档的原始布局和格式。软件体积小巧，不占系统资源，支持批量处理，特别适合那些只需要压缩Word文档、不想在电脑里装大型软件的朋友。

第1步：安装DOCX Cosor

在浏览器里搜索“DOCX Cosor”，找到可靠的下载渠道，下载完成后双击安装，按照提示完成安装。安装完成后打开软件。

第2步：添加需要压缩的Word文件

打开DOCX Cosor后，你会看到一个非常简洁的操作界面。点击“添加文件”按钮，从电脑里找到需要压缩的Word文档，选中后点击“打开”。你也可以直接把Word文件从文件夹拖拽到软件窗口中。软件支持批量添加，可以一次性选中多个Word文件一起处理。

第3步：开始压缩

文件添加完成后，点击界面上的“压缩”或“Optimize”按钮。软件就会开始自动分析并压缩你的Word文档。因为软件专注于Word文档压缩，处理速度非常快，几秒钟就能搞定一个文件。压缩完成后，软件会显示压缩前后的文件大小对比。

第4步：查看压缩结果

压缩完成后，去原文件所在的文件夹里，你会看到压缩后的新文件。双击打开检查一下内容完整性和画质清晰度。如果一切正常，就可以直接拿去使用了。

小提示：DOCX Cosor完全免费，没有任何功能限制。它专注于Word文档压缩，不占系统资源，操作简单，适合只需要压缩Word文件、不想在电脑里装大型软件的朋友。

好了，上面一共给大家介绍了5种压缩Word文档大小的实用方法，每种方法都有自己的特点和适用场景，学会压缩Word文档，真的能给日常办公和学习带来很多便利。发送邮件不会因为附件太大被退回，整理资料夹能省出几个G的存储空间，拷贝到U盘也快多了。而且这些工具的操作都很简单，选一个你看着顺眼的跟着教程走一遍，下次再遇到Word文件太大的问题就能自己轻松搞定，希望今天的教程能帮到大家，以后再也不用为Word文件太大发愁了！